Зарплата ниже МРОТ: когда это законно, как оформить доплату и что грозит

Оклад ниже минимального размера оплаты труда сам по себе нарушением не является — и это удивляет чаще всего. Нарушение возникает, когда ниже минимума оказывается вся начисленная зарплата за полностью отработанный месяц. Разбираем, где проходит граница, как оформить доплату и во что обходится ошибка.

Коротко о главном

Требование закона: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. В 2026 году это 27 093 ₽.

Сравнивают всю начисленную зарплату — оклад, доплаты, надбавки и премии, — а не отдельно взятый оклад.

Оклад ниже МРОТ законен, если общая сумма начислений достигает минимума.

Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх МРОТ и в сравнение не входят.

В этой статье

Когда зарплата ниже МРОТ законна
Что входит в сравнение с минимумом, а что нет
Неполная ставка, совместительство и неполный месяц
Как оформить доплату до МРОТ
Доплата или пересмотр оклада: что выбрать
Чем грозит недоплата
Как трудовая инспекция и ФНС находят нарушение
Частые ошибки

Когда зарплата ниже МРОТ законна

Ситуаций, в которых сумма меньше минимума не нарушает закон, несколько.

Сотрудник отработал не всю норму. Прогул, отпуск за свой счёт, больничный, приём или увольнение в середине месяца — во всех этих случаях зарплата считается за фактически отработанное время и законно оказывается меньше МРОТ.

Работа на неполную ставку. При занятости на 0,5 ставки минимум для сравнения — половина МРОТ. Это касается и внутреннего, и внешнего совместительства.

Сравнение по сумме «на руки». МРОТ сопоставляется с начисленной зарплатой до удержания НДФЛ. Получить на карту 23 571 ₽ при начисленных 27 093 ₽ — нормально.

Удержания по исполнительным документам. Если из зарплаты удерживают алименты или взыскания, на руки выходит меньше минимума — нарушения нет, потому что начислено было не меньше. Подробнее — в статье про удержания из заработной платы.

Что входит в сравнение с минимумом, а что нет

В сравнение входят:

оклад или тарифная ставка;
компенсационные выплаты, кроме перечисленных ниже;
стимулирующие выплаты — премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда.

В сравнение не входят:

районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера — они начисляются сверх минимума;
оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, работы в ночное время — это оплата за труд за пределами нормы;
выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, компенсация расходов, командировочные.

Логика простая: с минимумом сравнивается плата за нормальную работу в пределах нормы времени. Всё, что оплачивает работу сверх нормы или в особых условиях, идёт дополнительно.

Самая дорогая ошибка — включить в МРОТ сверхурочные и работу в выходные. Логика бухгалтера понятна: человек получил на руки больше минимума, значит всё в порядке. Но позиция судов здесь устойчивая: оплата за работу за пределами нормы не может подменять собой минимальную гарантию за работу в пределах нормы. Перерасчёт в таких делах делают за весь период, а не с момента проверки, и вместе с процентами за задержку сумма выходит внушительная.

Неполная ставка, совместительство и неполный месяц

Общий принцип: минимум масштабируется пропорционально.

Неполная ставка. Сотрудник на 0,25 ставки должен получать не меньше четверти МРОТ — 6 773,25 ₽ в 2026 году. Пропорция считается от нормы рабочего времени, установленной для его должности.

Совместительство. Внешний совместитель работает не более половины нормы, значит его минимум — половина МРОТ. Внутреннее совместительство считается отдельно от основной работы, суммировать их для сравнения не нужно.

Неполный месяц. При приёме, увольнении, отпуске или больничном минимум считается пропорционально отработанным дням: МРОТ делится на норму рабочих дней месяца и умножается на фактически отработанные.

Сдельная оплата. Здесь важна вторая часть формулировки закона — «выполнившего нормы труда». Если сдельщик отработал полную норму времени и выполнил норму выработки, его заработок не может быть ниже МРОТ. Если норму выработки не выполнил — оплата производится по фактически произведённой продукции с учётом правил о вине сторон.

Как оформить доплату до МРОТ

Доплата — это не подарок и не разовое решение бухгалтера, её нужно закрепить документально.

Шаг 1. Установите вид выплаты в локальном акте. В положении об оплате труда прописывается доплата до МРОТ: основание, порядок расчёта, периодичность.

Шаг 2. Зафиксируйте в трудовом договоре. Условия оплаты труда — обязательное условие договора, поэтому появление постоянной доплаты оформляется дополнительным соглашением.

Шаг 3. Считайте разницу ежемесячно. Доплата равна разнице между МРОТ и фактически начисленной зарплатой за месяц. Она пересчитывается каждый месяц, потому что премии и надбавки меняются.

Шаг 4. Обложите в общем порядке. Доплата до минимума — часть заработной платы: облагается НДФЛ и страховыми взносами, включается в расчёт среднего заработка для отпускных и пособий.

Последний пункт важен: доплата попадает в базу для расчёта среднего заработка наравне с окладом.

Доплата или пересмотр оклада: что выбрать

Оба варианта законны, но последствия у них разные.

Доплата до МРОТ проще в моменте: оклады в штатном расписании не трогают, вводят одну строку. Минус в том, что при ежегодном росте минимума доплата увеличивается, а оклады остаются на месте. Через несколько лет получается штатное расписание, где у половины должностей одинаковый низкий оклад, а вся разница между ними ушла в доплату.

Пересмотр окладов требует изменения штатного расписания и дополнительных соглашений со всеми затронутыми сотрудниками. Зато система оплаты труда остаётся осмысленной, а дифференциация между должностями сохраняется.

Практический подход: раз в год при повышении МРОТ пересматривать сетку окладов, а доплату оставлять как механизм для отдельных случаев — например, для сотрудников на сдельной оплате в месяцы с низкой выработкой. Как менять штатное расписание — в отдельной статье про штатное расписание.

Уравниловка через доплату бьёт по мотивации сильнее, чем кажется. Сотрудник видит в расчётном листке, что его оклад и оклад менее квалифицированного коллеги совпадают, а разницу дотягивает какая-то доплата. Ощущение справедливости пропадает мгновенно. Мы переходили на ежегодный пересмотр сетки, и это была работа на месяц — зато потом стало понятно, за что человек получает деньги, и разговоры о повышении перестали быть торгом вслепую.

Чем грозит недоплата

Выплата зарплаты ниже минимума квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Последствия складываются из нескольких частей.

Административная ответственность. Предупреждение или штраф по статье 5.27 КоАП РФ — отдельно на должностное лицо, отдельно на организацию. При повторном нарушении санкции ужесточаются, вплоть до дисквалификации руководителя.

Доплата за весь период. Работодатель обязан доначислить недостающие суммы за всё время нарушения, а не с даты проверки.

Проценты за задержку. На недоплаченные суммы начисляется денежная компенсация за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ.

Доначисление НДФЛ и взносов. Увеличение базы тянет за собой перерасчёт налога и страховых взносов, а также уточнение отчётности — РСВ и 6-НДФЛ за соответствующие периоды.

Как трудовая инспекция и ФНС находят нарушение

Раньше низкие зарплаты выявлялись в основном по жалобам сотрудников. Сейчас работает автоматический анализ отчётности.

Налоговая сопоставляет данные из отчётности по НДФЛ и страховым взносам с числом сотрудников и величиной минимума. Если у работника с полной занятостью выплаты за месяц оказываются ниже МРОТ, организация попадает в выборку и получает требование о представлении пояснений.

Отдельно сравнивается уровень зарплаты со среднеотраслевым по региону — это уже не про МРОТ, а про «зарплатные комиссии», но поводом для внимания служит та же отчётность.

Практический вывод: несоответствие видно из ваших же отчётов, поэтому надеяться, что нарушение останется незамеченным, не стоит. Проще заранее прогнать штат по величине минимума — тем более что после январского повышения список тех, кто оказался ниже планки, обычно расширяется. Актуальные величины — в статье про МРОТ в 2026 году.

Частые ошибки

Сравнивают с МРОТ оклад. Сравнивается вся начисленная зарплата.

Включают в МРОТ сверхурочные, ночные и работу в выходные. Эти выплаты идут сверх минимума.

Включают в МРОТ районный коэффициент. Коэффициент начисляется на доведённую до минимума зарплату.

Не оформляют доплату документально. Выплата без основания в локальном акте и трудовом договоре создаёт проблемы и при проверке, и при учёте расходов.

Забывают пересчитать доплату при изменении премии. Доплата — величина переменная, она считается заново каждый месяц.

Игнорируют региональный минимум. В субъекте с собственным соглашением планка выше федеральной — подробности в статье про МРОТ по регионам.

Может ли оклад быть ниже МРОТ?

Да, это законно. Требование закона относится ко всей начисленной зарплате за месяц, а не к окладу. Если оклад 20 000 ₽, а вместе с надбавками и премией начислено 27 093 ₽ и больше, нарушения нет.

Как рассчитать доплату до МРОТ?

Из величины МРОТ вычитается фактически начисленная за месяц зарплата, входящая в сравнение. Разница и есть доплата. Она пересчитывается ежемесячно, потому что премии и надбавки меняются, и облагается НДФЛ и взносами в общем порядке.

Что грозит за зарплату ниже МРОТ?

Предупреждение или административный штраф по ст. 5.27 КоАП — отдельно на должностное лицо и на организацию, при повторном нарушении санкции жёстче. Плюс доплата за весь период нарушения, проценты за задержку по ст. 236 ТК и перерасчёт НДФЛ и страховых взносов с уточнением отчётности.

Учитывается ли премия при сравнении с МРОТ?

Да, если премия предусмотрена системой оплаты труда. Разовые выплаты, не относящиеся к оплате труда — например, материальная помощь, — в сравнение не входят.

Как считать минимум для сотрудника на полставки?

Пропорционально занятости: при 0,5 ставки минимум составляет половину МРОТ. То же правило действует для совместителей и для месяцев, отработанных не полностью.