МРОТ по регионам в 2026 году: региональный минимум и как к нему присоединяются

Федеральный МРОТ — не единственный минимум, на который смотрит работодатель. Больше половины регионов устанавливают собственную планку минимальной зарплаты, и она выше общероссийской. Разбираем, как устроен региональный минимум, кто обязан его соблюдать и как от него отказаться, если это возможно.

Коротко о главном

Федеральный МРОТ в 2026 году — 27 093 ₽. Это нижняя граница для всей страны.

Субъект РФ вправе установить минимальную заработную плату в регионе — она может быть только выше федеральной величины, ниже нельзя.

Устанавливается она не законом, а региональным трёхсторонним соглашением между властями, профсоюзами и объединениями работодателей.

Работодатель считается присоединившимся к соглашению автоматически, если в течение 30 календарных дней с момента официальной публикации не направил мотивированный письменный отказ.

В этой статье

Чем региональный МРОТ отличается от федерального
Кто и как устанавливает минимум в регионе
Автоматическое присоединение и мотивированный отказ
На кого региональный минимум не распространяется
Какой МРОТ применять обособленному подразделению
Районные коэффициенты и северные надбавки
Где посмотреть актуальную величину по своему региону
Ответственность за нарушение

Чем региональный МРОТ отличается от федерального

Строго говоря, «регионального МРОТ» в законодательстве нет. Есть федеральный минимальный размер оплаты труда и есть минимальная заработная плата в субъекте РФ. В обиходе обе величины называют МРОТ, но природа у них разная.

Федеральный МРОТ устанавливается федеральным законом, действует по всей стране и применяется не только к зарплате, но и к расчёту пособий, взносов и других величин.

Региональный минимум устанавливается соглашением, действует только на территории субъекта и применяется исключительно к заработной плате. Считать через него больничные, декретные или пороги для пониженных тарифов взносов нельзя — там всегда работает федеральная величина.

Это самая частая путаница у бухгалтеров в регионах с высоким минимумом: зарплату они доводят до региональной планки, а пособие ошибочно считают от неё же.

Кто и как устанавливает минимум в регионе

Минимальную зарплату в субъекте устанавливает региональное соглашение о минимальной заработной плате. Подписывают его три стороны: орган исполнительной власти региона, объединение профсоюзов и объединение работодателей.

Соглашение публикуется официально, и с момента публикации начинается отсчёт срока для отказа. Величина может пересматриваться в течение года, а не только с 1 января, — здесь регионы свободнее федерального законодателя.

Внутри одного субъекта минимум может быть дифференцирован: например, отдельная величина для работников бюджетной сферы и отдельная — для внебюджетного сектора. Это нормальная практика, и ориентироваться нужно на ту величину, под которую попадает конкретная организация.

Региональные соглашения меняются не по календарю, а по решению трёх сторон. Я держу на контроле дату публикации соглашения по своему субъекту и проверяю её не в январе вместе с федеральным МРОТ, а раз в квартал. Дважды сталкивалась с ситуацией, когда региональный минимум подняли с середины года, а организация узнала об этом от трудовой инспекции. Штраф в таком случае считается за каждый месяц недоплаты и по каждому сотруднику, поэтому цена невнимательности растёт быстро.

Автоматическое присоединение и мотивированный отказ

Механизм устроен по принципу «молчание — согласие». После официальной публикации соглашения у работодателя есть 30 календарных дней, чтобы направить мотивированный письменный отказ от присоединения. Если отказ не направлен, соглашение считается распространённым на организацию.

Отказ должен быть именно мотивированным: просто «не хотим» не работает. К нему прикладывают:

протокол консультаций с профсоюзной организацией, если она есть;
предложения по срокам поэтапного повышения зарплаты до регионального минимума;
обоснование причин, по которым организация не может обеспечить эту величину.

Отказ направляется в орган исполнительной власти региона. Важно понимать: отказ не освобождает от федерального минимума. Организация, отказавшаяся от регионального соглашения, всё равно обязана платить не меньше 27 093 ₽.

Ещё один нюанс: отказ, скорее всего, повлечёт приглашение на консультации с участием представителей власти и профсоюзов. Это законная процедура, а не санкция, но к разговору нужно быть готовым с цифрами.

На кого региональный минимум не распространяется

Есть категории, на которые региональное соглашение не действует по определению.

Организации, финансируемые из федерального бюджета. Для них региональный минимум не обязателен — они ориентируются на федеральную величину.

Работодатели, направившие мотивированный отказ в установленный срок и в установленном порядке.

Для всех остальных — коммерческих организаций, ИП с работниками, учреждений регионального и муниципального подчинения — соглашение обязательно, если они не отказались.

Какой МРОТ применять обособленному подразделению

Вопрос возникает у любой компании с филиалами в разных субъектах. Ответ логичный: ориентироваться нужно на минимум того региона, где фактически работает сотрудник, а не там, где зарегистрирована головная организация.

Сотрудник филиала в регионе с высоким минимумом получает не меньше этой величины, даже если головной офис находится в субъекте без своего соглашения. И наоборот: перевод сотрудника в другой регион меняет применимую планку.

Для дистанционных работников ориентиром служит место выполнения работы, указанное в трудовом договоре. Этот пункт стоит формулировать аккуратно — от него зависит и минимум, и районный коэффициент.

С удалёнщиками из разных регионов проще всего запутаться. В трудовом договоре место работы часто пишут формально — по адресу организации, а человек живёт и работает за две тысячи километров. Когда возникает спор о доплате до регионального минимума или о районном коэффициенте, суд смотрит на фактические обстоятельства, а не только на формулировку. Мы у себя закрепили правило: место выполнения работы у дистанционного сотрудника прописывается городом его фактического нахождения, и при переезде оформляется допсоглашение.

Районные коэффициенты и северные надбавки

Правило то же, что и для федерального минимума: сначала зарплата доводится до минимума, потом сверху начисляется районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера.

Это относится и к региональной минимальной зарплате, если в самом соглашении не указано иное. Некоторые соглашения прямо оговаривают, что установленная величина уже включает районное регулирование, — такой текст нужно читать внимательно, потому что от него зависит итоговая сумма.

Ошибка «включили коэффициент в минимум» остаётся одной из самых дорогих: перерасчёт делается за весь период, а не с момента обнаружения.

Где посмотреть актуальную величину по своему региону

Единого федерального реестра региональных минимумов нет. Актуальную величину смотрят в самом соглашении о минимальной заработной плате, которое публикуется на сайте органа исполнительной власти субъекта — как правило, министерства или департамента труда и социальной защиты.

Проверять стоит по трём точкам:

действует ли соглашение на текущую дату и не заменено ли новым;
к какой категории работодателей относится ваша организация — бюджет или внебюджетный сектор;
оговорено ли в тексте включение районного коэффициента.

Если в вашем субъекте соглашения нет, применяется федеральная величина. Как она считается и что от неё зависит — в базовой статье про МРОТ в 2026 году.

Ответственность за нарушение

Выплата зарплаты ниже установленного минимума — нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими: предупреждение или административный штраф, а при повторном нарушении санкции ужесточаются.

Дополнительно организация обязана доплатить недостающую сумму и начислить проценты за задержку выплаты. Проверка обычно охватывает не одного сотрудника, а всех, кто попал под ту же схему, поэтому суммы накапливаются.

Что именно грозит и как правильно оформить доплату — в статье «Зарплата ниже МРОТ».

Может ли региональный МРОТ быть ниже федерального?

Нет. Минимальная заработная плата в субъекте устанавливается только выше федерального МРОТ. Если региональное соглашение отсутствует, применяется федеральная величина — 27 093 ₽ в 2026 году.

Как отказаться от присоединения к региональному соглашению?

Направить мотивированный письменный отказ в орган исполнительной власти региона в течение 30 календарных дней с момента официальной публикации соглашения. К отказу прикладывают обоснование причин, протокол консультаций с профсоюзом и предложения по срокам поэтапного повышения зарплаты.

Какой МРОТ применять, если филиал в другом регионе?

Тот, который действует в регионе фактического выполнения работы сотрудником, а не по месту регистрации головной организации.

Считать ли больничный от регионального минимума?

Нет. Региональная минимальная заработная плата применяется только к зарплате. Пособия, взносы и другие расчёты ведутся от федерального МРОТ.

Может ли региональный минимум измениться в середине года?

Да. В отличие от федерального МРОТ, который меняется с 1 января, региональное соглашение может быть пересмотрено в любой момент — поэтому его актуальность стоит проверять не раз в год.