В Контур.Зарплате кадровый учёт начинается с лицевого счёта сотрудника — это центральный профиль, где хранится вся история: от приёма до увольнения. Здесь фиксируются данные о должности, окладе, графике работы, а также все кадровые события. При оформлении приказа на отпуск, перевод или увольнение программа автоматически подтягивает актуальные данные из лицевого счёта, чтобы сразу рассчитать полагающиеся суммы — отпускные, компенсацию или расчёт при увольнении.
Штатное расписание и график отпусков служат основой для планирования и контроля. Любое изменение в штатке — добавление новой единицы или изменение оклада — сразу отражается в расчётах. При создании приказа на приём нового сотрудника вы заполняете стандартную форму, а система на её основе формирует запись в лицевом счёте и готова к начислению зарплаты. Это обеспечивает сквозную актуальность информации: не нужно дублировать данные между кадровиком и бухгалтером.
Все приказы (о приёме, переводе, отпуске, увольнении) хранятся в программе в структурированном виде и привязаны к конкретному сотруднику. Данные по сотруднику собраны в одном лицевом счёте, поэтому после сбоя на компьютере отчёты восстанавливаются без полной перезаливки базы — достаточно поправить лицевой счёт или конкретный документ. Кадровая история под рукой, когда нужно подтвердить основание начисления или удержания. Вся кадровая история сотрудника всегда под рукой для формирования отчётов или справок.