Расчёт среднего заработка: когда применяется и как считается

Средний заработок — универсальная величина, через которую считаются отпускные, командировки, выходные пособия и ещё десяток выплат. Правила расчёта общие для всех случаев, кроме отпускных: там отдельная формула. Разбираем, где проходит эта граница и как считать.

Коротко о главном

Порядок расчёта установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства № 922).

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок.

Для отпускных и компенсаций за отпуск средний дневной заработок считается через коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Для всех остальных случаев средний дневной заработок считается делением на фактически отработанные рабочие дни.

В этой статье

Когда выплаты считаются по среднему заработку
Расчётный период и что из него исключается
Какие выплаты входят в расчёт
Средний дневной заработок: общий порядок
Средний дневной заработок для отпускных
Средний часовой заработок
Особые случаи: нет заработка, повышение окладов, премии
Почему больничный считается иначе
Частые ошибки

Когда выплаты считаются по среднему заработку

Список довольно длинный, и именно поэтому средний заработок стоит считать один раз аккуратно:

ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск;
служебные командировки;
дни сдачи крови и её компонентов;
время прохождения обязательных медосмотров;
дни диспансеризации;
выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства при сокращении;
оплата времени вынужденного прогула;
оплата дней исполнения государственных или общественных обязанностей;
оплата времени приостановки работы при задержке зарплаты;
дни повышения квалификации с отрывом от работы.

Расчёт единообразен: в большинстве случаев работает общая формула, отпускные и компенсации считаются по своей.

Расчётный период и что из него исключается

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Если сотрудник уходит в командировку в июне 2026 года, период — с июня 2025 по май 2026.

Из расчётного периода исключаются время и начисленные за него суммы, когда работник:

получал пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
находился в отпуске по уходу за ребёнком;
был в отпуске, командировке или в другом периоде с сохранением среднего заработка;
не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
не участвовал в забастовке, но не мог работать из-за неё;
получал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
освобождался от работы с сохранением или частичным сохранением заработка в других случаях.

Ключевая мысль: дни и суммы исключаются вместе. Нельзя вычесть дни отпуска, но оставить в базе отпускные — это завышает средний заработок.

Организация вправе установить другой расчётный период локальным актом, но только если это не ухудшает положение работников. На практике так почти не делают: приходится считать обоими способами и сравнивать.

Какие выплаты входят в расчёт

Входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

заработная плата по окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам;
доплаты и надбавки — за стаж, классность, совмещение, вредность, ночную работу;
выплаты, связанные с условиями труда, включая районные коэффициенты;
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
доплата до МРОТ, если она закреплена в положении об оплате труда.

Не входят выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда:

материальная помощь;
компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг;
подарки и премии к праздникам, не связанные с результатами труда;
суммы, начисленные за исключаемые периоды, — отпускные, пособия, командировочный средний заработок.

Из чего складывается сама зарплата и какие выплаты предусмотрены системой оплаты труда, разбираем в статье про расчёт заработной платы.

Самая частая ошибка в расчёте — оставить в базе командировочный средний заработок. Он выглядит как обычное начисление в расчётном листке, программа его подхватывает, и средний заработок начинает накручиваться сам на себя. У сотрудника, который полгода провёл в командировках, разница получается заметной. Проверка простая: сравните сумму начислений за расчётный период с суммой, попавшей в базу, — если они совпадают, значит исключаемые периоды не убраны.

Средний дневной заработок: общий порядок

Формула для всех случаев, кроме отпускных:

Средний дневной заработок = выплаты за расчётный период / фактически отработанные дни в расчётном периоде.

Обратите внимание: в знаменателе отработанные рабочие дни, а не календарные и не норма по производственному календарю. Дни отпуска, больничного, командировки в знаменатель не попадают, потому что они исключены из периода.

Дальше средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней, подлежащих оплате.

Пример. Сотрудник едет в командировку на 5 рабочих дней. За расчётный период ему начислено 720 000 ₽ (после исключения), отработано 200 рабочих дней.

Средний дневной заработок: 720 000 / 200 = 3 600 ₽.
Оплата командировки: 3 600 × 5 = 18 000 ₽.

Если в дни командировки попадают выходные, они оплачиваются только при привлечении к работе — по правилам оплаты работы в выходной день, а не по среднему заработку.

Средний дневной заработок для отпускных

Здесь другая формула, потому что отпуск измеряется в календарных днях.

Если все 12 месяцев отработаны полностью:

Средний дневной заработок = выплаты за расчётный период / (12 × 29,3), то есть / 351,6.

Если есть неполностью отработанные месяцы, для каждого такого месяца считается своя величина:

29,3 / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Полученные величины складываются с 29,3 за каждый полностью отработанный месяц, и на эту сумму делятся выплаты.

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, закреплённое в Трудовом кодексе. Подробный разбор с примерами — в статье Экстерна про расчёт отпускных.

По той же формуле считается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — об этом отдельно в статье про компенсацию при увольнении.

Средний часовой заработок

Применяется при суммированном учёте рабочего времени, когда норма задана в часах за учётный период, а не в днях.

Средний часовой заработок = выплаты за расчётный период / фактически отработанные часы.

Дальше он умножается на количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на оплачиваемый период.

Логика та же, что и в дневном расчёте: исключаемые периоды убираются вместе с начислениями, а в знаменателе — фактически отработанное время.

Обратите внимание: для отпускных при суммированном учёте всё равно применяется расчёт через 29,3, а не через часы. Отпуск предоставляется в календарных днях независимо от режима работы.

При сменном графике кадровикам стоит держать в голове одну вещь: табель — это не формальность, а первичный документ для расчёта. Если смены проставляются задним числом и «примерно», средний часовой заработок будет неверным у всех сменщиков сразу. Мы перешли на закрытие табеля в течение двух рабочих дней после окончания месяца и запретили правки после передачи в бухгалтерию — только через служебную записку с обоснованием. Расчёты сразу стали сходиться.

Особые случаи: нет заработка, повышение окладов, премии

Нет заработка в расчётном периоде. Тогда средний заработок считается исходя из зарплаты за предшествующий период, равный расчётному. Если и там ничего нет — исходя из начислений за фактически отработанные дни в месяце события. Если сотрудник вообще не работал — исходя из установленного ему оклада или тарифной ставки.

Повышение окладов в организации. Если оклады повышены всем работникам организации или подразделения, средний заработок индексируется. Порядок зависит от того, когда произошло повышение: до расчётного периода, внутри него или после — в период сохранения среднего заработка. Индивидуальное повышение оклада одному сотруднику индексацию не вызывает.

Премии. Учитываются по особым правилам. Ежемесячные премии включаются не более одной за каждый показатель за каждый месяц периода. Премии за период больше месяца учитываются в размере месячной части за каждый месяц. Годовое вознаграждение за предшествующий календарный год учитывается независимо от времени начисления.

Почему больничный считается иначе

Это отдельная система, и путать её с расчётом по статье 139 ТК нельзя.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком считаются не по трудовому, а по социальному законодательству:

расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а не 12 месяцев;
делитель — 730, фиксированное число, а не фактически отработанные дни;
база ограничена предельными величинами базы для взносов за соответствующие годы;
в базу входят только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Отсюда и разные результаты: у одного и того же сотрудника средний заработок для отпускных и для больничного будет разным, и это нормально. Механику пособий разбираем в материале Экстерна о расчёте больничного.

Частые ошибки

Исключили дни, но оставили суммы. Убирать нужно и то, и другое.

Взяли норму рабочих дней вместо фактически отработанных. В знаменателе — факт.

Включили матпомощь и компенсацию питания. Это не оплата труда.

Применили формулу отпускных к командировке. Через 29,3 считаются только отпускные и компенсации за отпуск.

Не проиндексировали при повышении окладов. При общем повышении индексация обязательна.

Посчитали больничный по правилам статьи 139 ТК. У пособий свой расчётный период и свой делитель.

Учли годовую премию целиком в месяце начисления. Премии учитываются по особым правилам.

Какой расчётный период для среднего заработка?

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Из него исключаются периоды сохранения среднего заработка, больничные, отпуска по уходу за ребёнком, простои и другие периоды, перечисленные в Положении № 922, — вместе с начисленными за них суммами.

Чем расчёт отпускных отличается от расчёта командировки?

Знаменателем. Для отпускных выплаты делятся на среднемесячное число календарных дней — 29,3 за каждый полностью отработанный месяц. Для командировок и остальных случаев — на фактически отработанные рабочие дни расчётного периода.

Входит ли премия в расчёт среднего заработка?

Да, если она предусмотрена системой оплаты труда. Ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый показатель за месяц, премии за период свыше месяца — в размере месячной части, годовое вознаграждение за предшествующий год — независимо от времени начисления. Премии к праздникам, не связанные с результатами труда, в расчёт не входят.

Что делать, если в расчётном периоде не было заработка?

Берётся предшествующий период такой же продолжительности. Если и там начислений нет — расчёт ведётся исходя из заработка за отработанные дни в месяце события. Если сотрудник вообще не работал — исходя из установленного оклада или тарифной ставки.

Считается ли больничный по среднему заработку из статьи 139 ТК?

Нет. Пособия считаются по социальному законодательству: расчётный период — два календарных года, делитель — 730, база ограничена предельными величинами и включает только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.