Онлайн-бухгалтерия в Экстерне — это полноценный рабочий инструмент для автоматизации рутинных операций. Сервис ведёт налоговый и бухгалтерский учёт, учитывает производство и распределяет затраты по проектам. На основе банковской выписки и первичных документов система автоматически определяет доходы и расходы, предлагает корректные проводки и рассчитывает налоги. Это позволяет сосредоточиться на анализе, а не на ручном вводе данных.
Работа с документами также автоматизирована: Экстерн распознаёт счета, акты и накладные, загруженные в виде фото или сканов, и помогает находить в них ошибки. Для расчёта зарплаты, отпускных, больничных, НДФЛ и взносов достаточно ввести оклады и график работы сотрудников — сервис всё посчитает сам и поможет заполнить кадровые документы. Все данные легко переносятся из 1С: справочники, сведения об организации, сотрудниках, основные средства и остатки.
Онлайн-бухгалтерия в Экстерне доступна для коммерческих организаций на УСН, АУСН и ОСНО с численностью до 200 сотрудников (без учёта тяжёлых и вредных условий труда), а также для ИП на ОСНО, УСН и УСН+патент. Сервис интегрирован с интернет-банком для загрузки выписок и платёжек, с ОФД, Контур.Маркетом и маркетплейсами для учёта продаж и с Контур.Диадоком для электронного документооборота. Получать документы от контрагентов можно без ограничений, а на отправку предоставляется 300 документов в год.
Отдельный сценарий — учёт на АУСН. Налог на этом режиме считает налоговая, но бухгалтерский и управленческий учёт, зарплата и кадры остаются за компанией. В Экстерне их ведут в одном месте: данные из банков, ОФД, Контур.Маркета, маркетплейсов и Диадока подтягиваются автоматически, без ручного переноса выписок и чеков. Подробно о самом режиме — в статье об АУСН.
Для компаний на ОСНО Экстерн показывает предварительную сумму налога на прибыль ещё до конца квартала: можно проверить, как изменения доходов и расходов повлияют на налог, и не узнавать сумму аванса в последний день. А при сверке с контрагентами, если расхождений нет, Экстерн заполняет сторону контрагента в акте сверки автоматически — без ручного ввода.