Как рассчитываются отпускные в 2026 году: формула, 29,3 и примеры расчёта

Отпускные рассчитываются по формуле: выплаты за 12 месяцев перед отпуском ÷ (12 × 29,3) × число календарных дней отпуска. Если в расчётном периоде были больничные, командировки или другие периоды с сохранением среднего заработка, эти дни и суммы за них убирают, а знаменатель пересчитывают по неполным месяцам. Ниже — пошаговый порядок, откуда взялось 29,3 и три примера с точной арифметикой.

Коротко о главном

Норма. Отпускные считаются по ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее постановление № 922; базовая формула с 29,3 сохранилась.

Период. 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Отпуск с 1 декабря 2026 года — период с 1 декабря 2025 по 30 ноября 2026.

Формула. Средний дневной заработок = выплаты за период ÷ 12 ÷ 29,3. Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска.

29,3 — среднемесячное число календарных дней без нерабочих праздников, закреплено в ст. 139 ТК РФ.

Срок. Выплатить нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В этой статье

Как рассчитываются отпускные: 4 шага
Формула расчёта отпускных в 2026 году
Что значит 29,3 и откуда это число
За какой период считаются отпускные
Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет
Какие периоды исключаются из расчёта
Пример: год отработан полностью
Неполный месяц: как считать «учтённые дни»
Отработал меньше года
Как считаются дни отпуска
Когда выплачивают отпускные и как удерживают НДФЛ
Частые ошибки

Как рассчитываются отпускные: 4 шага

Определяем расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск.
Убираем лишнее — дни больничного, командировок, прошлых отпусков и другие периоды из п. 5 Положения № 540 вместе с суммами, начисленными за них.
Считаем средний дневной заработок — оставшиеся выплаты делим на количество учтённых дней: 29,3 за каждый полный месяц плюс пропорция за неполные.
Умножаем на дни отпуска — календарные, без нерабочих праздничных дней.

Если сотрудник весь год работал на одном окладе и не болел, отпускные за 14 дней будут примерно равны половине месячного оклада. Отклонение от этой прикидки — повод проверить, что именно исключено из периода.

Формула расчёта отпускных в 2026 году

Для отпусков в календарных днях (обычный ежегодный отпуск) формула из п. 10 Положения № 540:

Отпускные = выплаты за расчётный период ÷ (29,3 × число полных месяцев + учтённые дни неполных месяцев) × календарные дни отпуска

Когда все 12 месяцев отработаны полностью, знаменатель постоянный: 12 × 29,3 = 351,6. Тогда формула упрощается:

Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 351,6

Отдельно установлено ограничение снизу: средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму времени в расчётном периоде, не может быть меньше МРОТ (п. 18 Положения). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля.

Что значит 29,3 и откуда это число

29,3 — среднемесячное количество календарных дней, которое используется при расчёте отпускных. Получается оно так: из 365 дней года вычитают 14 нерабочих праздничных дней по ст. 112 ТК РФ (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) и делят на 12 месяцев:

(365 − 14) ÷ 12 = 29,25 ≈ 29,3

Праздники вычитаются потому, что они не входят в дни отпуска и не оплачиваются отпускными (ст. 120 ТК РФ). Коэффициент закреплён прямо в ст. 139 ТК РФ с апреля 2014 года, до этого было 29,4.

29,3 применяется только к полностью отработанным месяцам. Для месяца, где были исключаемые дни, число дней считается пропорционально — об этом ниже.

За какой период считаются отпускные

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Календарный месяц — с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале — по 28-е (29-е).

Отпуск начинается	Расчётный период
15 июня 2026	1 июня 2025 — 31 мая 2026
1 декабря 2026	1 декабря 2025 — 30 ноября 2026
12 января 2027	1 января 2026 — 31 декабря 2026

Особые случаи:

Работает меньше года — берётся время с первого дня работы до конца месяца перед отпуском.
За весь период не было заработка или отработанных дней (например, человек всё время был в отпуске по уходу за ребёнком) — средний заработок считают по предшествующему периоду такой же длительности (п. 6 Положения).
Оклады повышались всем сотрудникам подразделения — выплаты до повышения корректируются на коэффициент повышения (п. 16 Положения).

Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет

Правило простое: учитывается всё, что предусмотрено системой оплаты труда, и не учитывается то, что к оплате труда не относится (пп. 2 и 3 Положения № 540).

Входит в расчёт отпускных	Не входит
Оклад, тарифная ставка, сдельный заработок	Материальная помощь
Надбавки и доплаты по системе оплаты труда	Оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха
Оплата сверхурочных, ночных часов, работы в выходные	Больничные и пособия
Премии и вознаграждения по положению о премировании	Отпускные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку
Районные коэффициенты и северные надбавки	Выплаты социального характера

Как учитываются премии

Ежемесячные — фактически начисленные в расчётном периоде, но не больше одной выплаты по каждому показателю за каждый месяц.
Годовые — вознаграждение по итогам работы за предшествующий отпуску календарный год учитывается независимо от того, когда его начислили.
При неполном периоде премии берутся пропорционально отработанному времени. Исключение — премии, которые и так начислены за фактически отработанное время: их не уменьшают.

Самая дорогая ошибка в отпускных — годовая премия, которую начислили в марте, а отпуск был в феврале. По правилам она относится к прошлому году и должна сидеть в среднем заработке, поэтому после начисления премии отпускные пересчитывают и доплачивают разницу. Лайфхак: ведите реестр отпусков, которые пришлись между концом года и приказом о годовой премии. Без него про доплату вспоминают только после жалобы сотрудника.

Какие периоды исключаются из расчёта

Из расчётного периода убирают и дни, и суммы, начисленные за эти дни, если работник (п. 5 Положения № 540):

сохранял средний заработок — ежегодный оплачиваемый отпуск, командировка, учебный отпуск и т. п. (кроме перерывов на кормление ребёнка);
получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
не участвовал в забастовке, но не мог из-за неё работать;
использовал дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами;
в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты — сюда попадает и отпуск без сохранения заработной платы.

Логика такая: средний заработок должен отражать обычную оплату труда. За периоды, когда человек получал средний заработок или пособие, усреднять «среднее» повторно нельзя.

Пример: год отработан полностью

Оклад 80 000 рублей, весь расчётный период отработан полностью, премий не было. Отпуск — 14 календарных дней.

Выплаты за 12 месяцев: 80 000 × 12 = 960 000 рублей.
Учтённые дни: 12 × 29,3 = 351,6.
Средний дневной заработок: 960 000 ÷ 351,6 = 2 730,38 рубля.
Отпускные за 14 дней: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 рубля.
За 28 дней было бы: 2 730,38 × 28 = 76 450,64 рубля.

Отпускные за 14 дней оказались меньше половины оклада: в среднем на 14 календарных дней приходится чуть меньше половины месяца в «днях 29,3».

Неполный месяц: как считать «учтённые дни»

Если в месяце были исключаемые дни, 29,3 для него не берут. Учтённые дни такого месяца считают по формуле из п. 10 Положения:

Учтённые дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарные дни месяца × календарные дни, отработанные в этом месяце

Затем складывают 29,3 за каждый полный месяц и учтённые дни за каждый неполный — это и есть знаменатель формулы.

Пример. Отпуск на 14 дней с 1 декабря 2026 года, расчётный период — декабрь 2025 — ноябрь 2026. Оклад 80 000 рублей. С 10 по 19 марта 2026 года сотрудник болел: 10 календарных дней, из них 8 рабочих. В марте 2026 года 31 календарный день и 21 рабочий.

Зарплата за март: 80 000 ÷ 21 × 13 = 49 523,81 рубля (больничное пособие в расчёт не идёт).
Выплаты за период: 80 000 × 11 + 49 523,81 = 929 523,81 рубля.
Учтённые дни марта: 29,3 ÷ 31 × 21 = 19,85.
Всего учтённых дней: 11 × 29,3 + 19,85 = 322,3 + 19,85 = 342,15.
Средний дневной заработок: 929 523,81 ÷ 342,15 = 2 716,71 рубля.
Отпускные: 2 716,71 × 14 = 38 033,94 рубля.

Обратите внимание: в марте исключаются календарные дни болезни (10 из 31), а зарплата за март пересчитывается по рабочим дням (13 из 21). Путаница между ними — главный источник ошибок в ручном расчёте. Подробнее о среднем заработке в других ситуациях — в статье о расчёте среднего заработка.

Отработал меньше года

Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, расчётный период — с первого рабочего дня до конца месяца перед отпуском. Неполный первый месяц считается по той же формуле учтённых дней.

Пример. Сотрудник принят 16 марта 2026 года с окладом 80 000 рублей, отпуск на 14 дней — с 1 ноября 2026 года. Период: 16 марта — 31 октября 2026 года, полных месяцев 7 (апрель — октябрь).

Зарплата за март: с 16 по 31 марта 12 рабочих дней из 21 — 80 000 ÷ 21 × 12 = 45 714,29 рубля.
Выплаты за период: 80 000 × 7 + 45 714,29 = 605 714,29 рубля.
Учтённые дни марта: 29,3 ÷ 31 × 16 = 15,12.
Всего учтённых дней: 7 × 29,3 + 15,12 = 220,22.
Средний дневной заработок: 605 714,29 ÷ 220,22 = 2 750,50 рубля.
Отпускные: 2 750,50 × 14 = 38 507,00 рубля.

Право на отпуск за первый год появляется после шести месяцев непрерывной работы, раньше — по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ). В примере шесть месяцев истекли в сентябре.

Самая частая жалоба звучит как «в отпуске я получил меньше, чем на работе», и почти всегда это не ошибка. Если весь год был ровный оклад без больничных, отпускные близки к зарплате за то же время. Если были больничные, отпуск за свой счёт или переход на новую должность, средний заработок просядет. Лайфхак: объясняйте это до отпуска, а не после расчётного листка — разговор заранее занимает две минуты.

Как считаются дни отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Оплачиваются календарные дни, поэтому суббота и воскресенье внутри отпуска входят в его продолжительность и в отпускные.

Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число его дней не включаются и не оплачиваются — отпуск на них продлевается (ст. 120 ТК РФ). Например, отпуск на 14 дней с 1 ноября 2026 года захватывает 4 ноября, поэтому заканчивается не 14, а 15 ноября, а оплачиваются 14 дней.

Право на отпуск копится пропорционально: 28 дней за рабочий год — это 28 ÷ 12 = 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Эта арифметика нужна в основном при увольнении — расчёт компенсации разобран в статье о компенсации за неиспользованный отпуск.

Когда выплачивают отпускные и как удерживают НДФЛ

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Опоздание — самостоятельное нарушение, даже если работник не возражает; при нарушении срока работник вправе перенести отпуск. Чтобы не считать в спешке, отпуска планируют заранее — по графику отпусков.

Отпускные платит работодатель из собственных средств — в отличие от больничного, где большую часть пособия выплачивает Социальный фонд.

НДФЛ удерживается в день выплаты отпускных, по прогрессивной шкале с учётом дохода с начала года: 13% до 2,4 млн рублей, сверх порога — 15% и далее. Удержанный налог попадает в 6-НДФЛ, а на отпускные начисляются страховые взносы в общем порядке. Как отпускные соотносятся с обычной зарплатой и окладом за неполный месяц, разобрано в статье как рассчитать зарплату.

Отпускные, больничные, зарплата, НДФЛ и взносы считаются по окладу и графику — там же, где сдаётся отчётность. Онлайн-бухгалтерия в Экстерне

Частые ошибки

Берут 29,3 за неполный месяц. Для него учтённые дни считаются пропорционально календарным дням.
Оставляют в периоде больничные и командировки. Вместе с днями нужно убрать и суммы за них.
Включают материальную помощь и компенсации. Это выплаты социального характера, в расчёт они не идут.
Забывают про годовую премию. Премия за прошлый год учитывается, даже если начислена после отпуска, — тогда отпускные пересчитывают.
Оплачивают праздники внутри отпуска. Они не входят в дни отпуска, отпуск на них продлевается.
Платят позже чем за три дня. Нарушение фиксируется независимо от согласия работника.
Ссылаются на постановление № 922. С 1 сентября 2025 года действует Положение, утверждённое постановлением № 540.

Итог

Отпускные рассчитываются через средний дневной заработок: выплаты за 12 месяцев перед отпуском делят на 351,6 (или на сумму учтённых дней при неполных месяцах) и умножают на календарные дни отпуска. Вся сложность — в том, что убрать из периода, и в неполных месяцах, где вместо 29,3 берётся пропорция.

Второй по важности момент — организационный: три дня до начала отпуска и пересчёт после годовой премии.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитываются отпускные в 2026 году?

Выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делятся на число учтённых дней (12 × 29,3 = 351,6 при полностью отработанном периоде) — получается средний дневной заработок. Его умножают на календарные дни отпуска. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и Положением, утверждённым постановлением Правительства № 540.

Что такое 29,3 при расчёте отпускных?

Среднемесячное число календарных дней без нерабочих праздников: (365 − 14) ÷ 12 ≈ 29,3. Оно применяется к каждому полностью отработанному месяцу расчётного периода. Для неполного месяца дни считаются пропорционально: 29,3 ÷ дни месяца × отработанные календарные дни.

За какой период берётся зарплата для расчёта отпускных?

За 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник работает меньше года — за время с первого рабочего дня до конца месяца перед отпуском.

Если был больничный, как считаются отпускные?

Дни болезни и пособие исключаются из расчётного периода. Месяц болезни становится неполным: учтённые дни за него считаются пропорционально отработанным календарным дням, а в выплаты попадает только зарплата за отработанное время.

Входят ли выходные в оплачиваемые дни отпуска?

Да, отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях, суббота и воскресенье внутри него оплачиваются. Не оплачиваются только нерабочие праздничные дни — на них отпуск продлевается.

Когда должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска. При задержке работник вправе перенести отпуск, а работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку.

Могут ли отпускные быть меньше МРОТ?

Если расчётный период полностью отработан по норме, средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ (п. 18 Положения № 540), в 2026 году это 27 093 рубля. Если норма в периоде отработана не полностью, это ограничение не применяется.