Бухгалтерская отчётность: состав, баланс и сроки сдачи по ФСБУ 4/2023

Бухгалтерская отчётность — итог года и единственный документ, по которому посторонние судят о компании: банк при выдаче кредита, контрагент перед отсрочкой, покупатель бизнеса при оценке. С отчётности за 2025 год правила её составления задаёт новый стандарт — ФСБУ 4/2023. Разбираем состав, формы и сроки.

Коротко о главном

Бухгалтерская (финансовая) отчётность — систематизированная информация о финансовом положении организации на отчётную дату, финансовом результате и движении денежных средств за период.

С отчётности за 2025 год все организации, кроме бюджетной сферы и Банка России, применяют ФСБУ 4/2023 — стандарт утверждён приказом Минфина от 04.10.2023 № 157н. Он заменил прежние ПБУ 4/99 и приказ Минфина № 66н, объединив правила составления и раскрытия в одном документе.

Основные формы: бухгалтерский баланс (форма 0710001) и отчёт о финансовых результатах (форма 0710002).

Годовая отчётность сдаётся в налоговую не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года и попадает в государственный информационный ресурс, откуда её может увидеть любой желающий.

В этой статье

Что входит в состав отчётности
Бухгалтерский баланс: как устроен
Отчёт о финансовых результатах
Что изменил ФСБУ 4/2023
Упрощённая отчётность
Сроки сдачи и публичность
Как её читают банк и контрагент
Частые ошибки

Что входит в состав отчётности

Форма	О чём
Бухгалтерский баланс	Что у компании есть и за счёт чего это получено — на отчётную дату
Отчёт о финансовых результатах	Сколько заработали и потратили за период
Отчёт об изменениях капитала	Как двигался собственный капитал
Отчёт о движении денежных средств	Откуда пришли и куда ушли деньги
Пояснения	Расшифровки существенных показателей

Первые две формы обязательны для всех. Остальные приложения не составляют организации, применяющие упрощённые способы учёта, а также в ряде случаев некоммерческие организации.

Бухгалтерский баланс: как устроен

Баланс делится на две части, которые всегда равны между собой.

Актив — то, чем компания владеет и что использует: основные средства, запасы, дебиторская задолженность, деньги. Делится на внеоборотные (долгосрочные) и оборотные активы.

Пассив — источники, за счёт которых это получено: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Равенство актива и пассива — не бухгалтерская магия, а следствие двойной записи: любая операция отражается дважды, поэтому итоги сходятся всегда. Если баланс не сошёлся, это ошибка в учёте, а не особенность бизнеса.

Читать баланс полезно не построчно, а по смыслу: сколько денег заморожено в запасах и дебиторке, чем финансируется оборот — собственным капиталом или долгами, растёт ли кредиторская задолженность быстрее выручки.

Предупреждение от бывалого: годовую отчётность нельзя собирать в марте из того, что накопилось. Инвентаризация, сверка расчётов с контрагентами, закрытие незакрытых авансов — это работа декабря и января. По факту качество отчётности определяется не тем, как её заполнили, а тем, насколько чисто закрыт год. Лайфхак: разошлите акты сверки ключевым контрагентам в первых числах января — до того, как у всех начнётся отчётная запара.

Отчёт о финансовых результатах

Показывает, как компания пришла к своему результату: от выручки к чистой прибыли, через себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, налог на прибыль.

Именно здесь видно, за счёт чего получена прибыль — от основной деятельности или от разовых операций. Компания может показывать прибыль в целом и убыток от продаж, и это принципиально разные ситуации.

Показатель «прибыль до налогообложения» из этого отчёта почти никогда не совпадает с налоговой базой по прибыли: правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учёте различаются. Разбор налоговой стороны — в статье про декларацию по налогу на прибыль.

Что изменил ФСБУ 4/2023

Стандарт объединил в одном документе то, что раньше жило в двух: правила составления отчётности из ПБУ 4/99 и формы из приказа № 66н.

Что это дало на практике:

образцы форм теперь приведены в самом стандарте — баланс 0710001 и отчёт о финансовых результатах 0710002;
требования к раскрытию информации собраны вместе с требованиями к составлению;
уточнены правила для промежуточной отчётности — той, что составляется не за год.

Стандарт обязателен начиная с отчётности за 2025 год для всех организаций, кроме организаций бюджетной сферы и Банка России.

Упрощённая отчётность

Организации, имеющие право на упрощённые способы ведения учёта, — в первую очередь малые предприятия — могут составлять отчётность в сокращённом виде: только баланс и отчёт о финансовых результатах, по укрупнённым показателям, без большинства приложений.

Это законная возможность существенно сократить работу. Но помнить стоит о другой стороне: чем меньше раскрыто, тем меньше информации у банка и контрагента. Компании, которая планирует привлекать финансирование, иногда выгоднее раскрывать больше минимума.

Право на упрощённые способы закрепляется в учётной политике — подробнее в статье про бухгалтерский учёт.

Честно говоря, отчётность — это ещё и репутация работодателя. Кандидаты на серьёзные позиции сейчас смотрят открытые данные компании перед тем, как идти на собеседование: выручка, прибыль, динамика. Лайфхак для тех, кто нанимает: знайте, что видно в вашей отчётности снаружи, и умейте это объяснить. Убыток в год инвестиций — нормально, если вы можете рассказать, во что вкладывались. Молчание в ответ на прямой вопрос выглядит хуже любых цифр.

Отчётность формируется по данным учёта и уходит в налоговую из того же сервиса. Посмотреть, как сдавать отчётность

Сроки сдачи и публичность

Годовая бухгалтерская отчётность представляется в налоговый орган не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Сдаётся в электронном виде.

Дальше начинается то, о чём многие не думают: отчётность попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности и становится публично доступной. Её может посмотреть любой — конкурент, контрагент, кандидат.

Именно поэтому проверка контрагентов во многом строится на отчётности: по ней видно, есть ли у компании активы, растёт ли выручка, не превышают ли обязательства капитал. Как это использовать при проверке партнёров — в разделе проверки поставщика.

Как её читают банк и контрагент

Соотношение собственного и заёмного капитала. Если обязательства сильно превышают капитал, кредитный лимит будет скромным.
Динамика выручки и прибыли. Смотрят не одну точку, а тренд за три года.
Дебиторская задолженность. Быстрый рост дебиторки при стагнирующей выручке — тревожный признак.
Чистые активы. Если они отрицательные, это прямой сигнал о проблемах.

Понимание этих четырёх пунктов делает отчётность инструментом, а не обязанностью: становится понятно, какие показатели стоит держать в порядке до того, как идти в банк.

Частые ошибки

Собирают отчётность в последний момент. Качество определяется закрытием года, а не заполнением форм.
Не проводят инвентаризацию. Без неё остатки в балансе — предположение, а не факт.
Не сверяются с контрагентами. Дебиторка и кредиторка расходятся с данными партнёров.
Забывают, что отчётность публична. И удивляются вопросам от контрагентов.
Применяют упрощённые формы без права на них. Право нужно иметь и закрепить в учётной политике.
Используют старые формы. С отчётности за 2025 год действует ФСБУ 4/2023.

Итог

Бухгалтерская отчётность — это баланс и отчёт о финансовых результатах плюс приложения для тех, кто не применяет упрощённые способы. С отчётности за 2025 год правила задаёт ФСБУ 4/2023, формы приведены в самом стандарте.

Срок — три месяца после окончания года, и с этого момента отчётность видна всем. Это стоит держать в голове весь год, а не в марте.

Часто задаваемые вопросы

Что входит в состав бухгалтерской отчётности?

Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — обязательны для всех. Плюс приложения: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств и пояснения. Организации, применяющие упрощённые способы учёта, приложения могут не составлять.

Какой стандарт применяется с 2026 года?

ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», утверждённый приказом Минфина от 04.10.2023 № 157н. Он обязателен начиная с отчётности за 2025 год для всех организаций, кроме бюджетной сферы и Банка России, и заменил прежние ПБУ 4/99 и приказ № 66н.

В какой срок сдавать годовую отчётность?

Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, в электронном виде. После сдачи отчётность попадает в государственный информационный ресурс и становится общедоступной.

Почему прибыль в отчёте не совпадает с налоговой базой?

Потому что правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учёте различаются — например, по амортизации, резервам и нормируемым расходам. Расхождение бухгалтерской прибыли и налоговой базы — норма, а не признак ошибки.

Кто может сдавать упрощённую отчётность?

Организации, имеющие право применять упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта, в первую очередь малые предприятия. Отчётность составляется по укрупнённым показателям и без большинства приложений, а право на это закрепляется в учётной политике.

Правда ли, что отчётность видна посторонним?

Да. Годовая бухгалтерская отчётность размещается в государственном информационном ресурсе и доступна публично. Именно по ней контрагенты и банки оценивают финансовое состояние компании перед сделкой или выдачей кредита.