УПД и УКД с номером производственной партии: как принимать и отправлять документы на молочную продукцию

С 1 ноября 2026 года молочная продукция со сроком годности более 40 суток переходит на партионный учёт, с 1 марта 2027 года — вся остальная. Это означает, что у каждой выпущенной партии появляется номер производственной партии в системе маркировки ГИС МТ, и этот номер должен попасть в каждый документ — УПД и УКД. Раньше, с 1 сентября 2026 года, меняются правила приёмки маркированного товара: на подписание УПД даётся не более 24 часов. Разбираем, что это значит для поставщика и покупателя, как выглядит номер партии маркировки в документах, и что будет, если запутаться в переходном периоде маркировки молочной продукции.

Коротко о главном

Партионный учёт — промежуточная ступень между объёмно-сортовым учётом (когда считали только количество и вид товара) и поэкземплярным (когда каждая единица имеет свой код). В партионном учёте в документах указывается GTIN товара + количество + номер производственной партии, но не коды каждого отдельного изделия.

Номер производственной партии (НП) состоит из трёх групп: 14 цифр кода товара (GTIN), 6 символов даты производства (ГГММДД) и от 1 до 12 символов серийной части. Генерирует НП либо сам производитель, либо оператор ГИС МТ — бесплатно.

С 1 сентября 2026 действует новое правило: на приём УПД по молочной продукции отводится не более 24 часов. Подписать документ нужно не позднее 24 часов после приёмки и обязательно до того, как товар передан третьим лицам. То есть перепродать или отгрузить дальше партию, УПД по которой ещё не подписан, нельзя.

В этой статье

Что такое партионный учёт и когда его применяют
Формат номера производственной партии
УПД и УКД с номерами партий: что меняется в документах
Приёмка УПД: правило 24 часов
Множественные партии в одной позиции УКД
Весовой товар с переменным весом
Корректировка и пересорт при партионном учёте
Роли отправителя и получателя

Что такое партионный учёт молочной продукции с маркировкой

До партионного учёта молочная промышленность работала по объёмно-сортовому учёту (ОСУ): производитель указывал в документах только GTIN товара и количество (в килограммах или литрах). Маркировка на упаковке не требовалась. Если обнаруживался брак одного дня выпуска, нельзя было точно отследить эти единицы — приходилось отзывать весь GTIN.

Партионный учёт с системой маркировки ГИС МТ решает эту проблему точнее. Производитель наносит номер производственной партии (НП) на каждую упаковку или партию товара, а этот же номер указывается в документах (УПД и УКД). Номер производственной партии — это уникальный идентификатор товара одного дня производства в системе маркировки. Если обнаружится проблема (например, нарушение условий хранения или микробиологический брак), отзыв коснётся только этой партии, а не всех товаров с этим GTIN.

Важный момент: это не переход на поэкземплярный учёт. Код DataMatrix на каждой упаковке был и остаётся — меняется то, что попадает в документы. При поэкземплярном учёте в документ уходят коды всех единиц, при партионном — GTIN, количество и один номер партии на весь выпуск дня. То есть система отслеживает движение партий, а не отдельных единиц.

Лайфхак: переход на партионный учёт идёт в два этапа по сроку годности. Молочные продукты со сроком годности более 40 суток переходят с 1 ноября 2026, а товары со сроком 40 суток и менее (включительно) — с 1 марта 2027. Это значит, что в ноябре у вас одновременно будут документы и по старому, и по новому формату. Переходный период — это не ошибка, а норма, и система его предусмотрела.

По какому критерию переходить на партионный учёт

Главный критерий — не килограммы и не тип молочного продукта, а срок годности в сутках:

С 1 ноября 2026 — молочная продукция со сроком годности более 40 суток.
С 1 марта 2027 — молочная продукция со сроком годности 40 суток и менее включительно. Раскладывать волны по видам продукта («молоко в первой, йогурты во второй») нельзя: срок годности одного и того же вида отличается у разных производителей и упаковок, смотреть надо конкретный SKU.

Товары, которые произведены и введены в оборот до этих дат, разрешено передавать по прежнему объёмно-сортовому учёту. Например, если молоко выпущено 30 октября 2026, его можно отправить покупателю ещё по старому формату УПД, даже если дата приёма будет 5 ноября.

Также в молочную продукцию включены сладкие творожные сырки (ранее они считались кондитерскими изделиями). С 1 сентября 2026 они переклассифицированы и подпадают под частичный переход на маркировку молочной продукции.

Формат номера производственной партии в маркировке ГИС МТ

Номер производственной партии (НП) — это обязательный реквизит маркировки ГИС МТ, который наносится на упаковку товара и указывается в документах при партионном учёте. Состоит из трёх групп данных согласно системе маркировки:

Группа	Объём	Содержание	Пример
Первая	14 цифр	Код товара (GTIN) или код набора товаров	04606800706432
Вторая	6 символов ГГММДД	Дата производства (год-месяц-день)	260901
Третья	1–12 символов	Серийная часть: цифры, латинские буквы, символы `/`, `.`, `,`, `-`	A1, 002, LINE-01

Полный номер партии выглядит так: 04606800706432260901A1 — три группы идут подряд, без дефисов и пробелов.

Генерировать номер производственной партии может сам производитель (по своему алгоритму) или оператор ГИС МТ «честный знак» (бесплатно через личный кабинет или API). После генерации номер должен быть зарезервирован в системе маркировки ГИС МТ. Для резервирования номера маркировки даётся 30 дней: за это время нужно подать отчёт о нанесении номера партии на упаковку товара. Если отчёт о маркировании не подан в срок, номер перестаёт действовать.

Диадок поддерживает обмен УПД и УКД с маркированными товарами: данные о маркировке заполняются в редакторе веб-версии либо загружаются готовым файлом из учётной системы, а подписанный УПД уходит в систему маркировки автоматически. Подробнее о маркировке молочной продукции и выбрать план Диадок с поддержкой маркировки.

УПД и УКД с маркировкой: номер производственной партии в документах

В универсальном передаточном документе (УПД) и универсальном корректировочном документе (УКД) добавляются поля для номера производственной партии маркировки. В веб-форме Диадока при создании документа по молочной продукции с маркировкой появляется поле «Номер производственной партии» в табличной части позиций — это поле предназначено для записи номера маркировки, нанесённого на упаковку товара.

Заполнение реквизита маркировки в документе зависит от типа производства:

Если товар одной партии занимает целую позицию в документе — заполняется один НП.
Если в одной позиции несколько партий (например, покупатель запросил смешанную отправку), в XML-структуре документа идентификаторы становятся множественными. Это означает, что в одной строке табличной части может быть несколько номеров партий с соответствующим распределением количества по каждой партии.

При загрузке готового файла из 1С и других учётных систем номер партии маркировки должен быть заполнен в структуре согласно XSD-схеме ФНС. Диадок валидирует его при подписании, и если формат маркировки неправильный, документ будет отклонён с ошибкой, указывающей на несоответствие кодов маркировки.

Предупреждение от бывалого: в 1С номера партий часто заполняют в поле «Партия» справочника товаров, но в УПД по новому формату требуется не просто текст, а строго структурированный номер производственной партии. Если ваша 1С генерирует иный формат (например, только дату без GTIN), интеграция с Диадоком может дать ошибку валидации. Проверьте настройки выгрузки в 1С и убедитесь, что номер партии включает все три компоненты.

Приёмка УПД с маркировкой: правило 24 часов

С 1 сентября 2026 года действует новое правило для приёмки маркированной молочной продукции: на приём и подписание УПД с кодами маркировки отводится не более 24 часов с момента получения документа.

Что это значит на практике при приёмке маркированного товара:

Поставщик отправляет УПД с кодами маркировки в Диадок.
Покупатель получает уведомление и видит документ с номерами маркировки в ящике входящих.
За следующие 24 часа покупатель обязан проверить соответствие номеров маркировки на упаковке товара с номерами в УПД, подписать документ и вернуть подписанный документ поставщику.
Подписать УПД нужно в пределах 24 часов после приёмки и обязательно до того, как товар ушёл третьим лицам: неподписанный УПД означает, что в системе маркировки товар всё ещё числится за отправителем.

Сроки отсчитываются от момента получения документа в системе Диадока (по временной метке системы), а не от момента приёмки товара на складе. Это важно для синхронизации между логистикой и документооборотом при приёмке маркированного товара.

Множественные партии маркировки в одной позиции УКД

При пересорте (когда товар переупаковывается или переклассифицируется) может возникнуть ситуация, когда в одной позиции универсального корректировочного документа (УКД) встречаются товары с разными номерами производственных партий маркировки.

В XML-структуре документа поля идентификаторов (номеров партий маркировки) становятся множественными: система допускает несколько НП маркировки в одной позиции с соответствующим распределением количества. Например:

Позиция: молоко, 100 литров.
Первая партия (04606800706432260901A1): 60 литров.
Вторая партия (04606800706432260902A2): 40 литров.

На переходный период, по разъяснениям оператора ГИС МТ, допускается использование старого формата УКД. После переходного периода документы должны содержать номера партий полностью, иначе они могут быть отклонены при проверке соответствия.

Весовой товар с переменным весом

Часть молочной продукции фасуется с переменной массой: сыр головками и кусками, творог и масло в развесной фасовке. Две упаковки одного SKU весят по-разному, поэтому для таких товаров в документах заполняется атрибут веса в килограммах, а не только количество упаковок.

При заполнении УПД и УКД для весового товара с переменным весом вес указывается в соответствии с фактическими данными взвешивания. Номер производственной партии остаётся единым для всей партии товара, несмотря на переменный вес.

Если в одну отгрузку попал товар из разных выпусков, каждая партия получает свой номер производственной партии и свою строку в табличной части УПД.

Корректировка и пересорт с кодами маркировки

При выявлении ошибки в УПД (неправильно указан номер производственной партии маркировки, вес или количество) используется универсальный исправительный документ — УКД (универсальный корректировочный документ). УКД показывает, какие именно партии маркировки уменьшились в количестве (или увеличились, если нашлись дополнительные единицы) и по каким причинам.

Пересорт (переклассификация товара, его переупаковка или переотправка с новыми кодами маркировки) оформляется отдельным УКД, в котором указываются исходные номера партий маркировки и новые номера партий уже переупакованного товара. Это особенно актуально для логистических центров, которые принимают маркированный товар от производителя и распределяют его по сетям.

Срок в 24 часа установлен для приёма УПД. Отдельного такого же срока на УКД в правилах нет, но тянуть с корректировкой смысла тоже нет: пока УКД не подписан обеими сторонами, остатки по партии у отправителя и получателя расходятся, и в системе маркировки это видно.

По факту: если логистический центр принимает маркированный молочный товар от производителя и разбирает его по партиям сетевых покупателей, каждому покупателю отправляется УПД с кодами маркировки и уже распределённым количеством по партиям. Если товар одного дня производства (с одной маркировкой) идёт к разным сетям, в нескольких УПД будут идентичные номера производственных партий маркировки, но с разными количествами. Система это предусмотрела, и никакого конфликта нет — номер партии маркировки уникален, а вот распределение товара по покупателям разное.

Роли отправителя и получателя при маркировке товара

Партионный учёт с маркировкой меняет ответственность сторон:

Отправитель (производитель или поставщик) отвечает за корректность номера производственной партии маркировки, его соответствие фактической маркировке на упаковке товара и его формату согласно регламенту ГИС МТ. Номер маркировки должен быть зарезервирован в ГИС МТ и совпадать с данными в производственном эВСД (электронном ветеринарном свидетельстве) в системе «Меркурий» (ФГИС ВетИС). Отправитель отвечает за то, что номер партии маркировки в УПД соответствует коду маркировки, нанесённому на упаковку.
Получатель (покупатель, логистический центр, розничная сеть) отвечает за подписание УПД с маркировкой в срок (не позднее 24 часов) и за проверку соответствия номеров партий маркировки в документе фактической маркировке на упаковке товара при приёмке. Если номер маркировки на упаковке не совпадает с номером в УПД, получатель обязан составить акт расхождения и отправить УКД или отказ в подписании документа.

Обе стороны обязаны хранить сведения о номерах производственных партий маркировки в течение установленного срока и предоставлять их контролирующим органам при необходимости (например, при отозве товара из-за проблем с маркировкой).

Как всё это выглядит в веб-Диадоке и при загрузке файлов

При создании УПД в веб-интерфейсе Диадока с маркировкой молочной продукции:

В табличной части позиций появляется поле «Номер производственной партии» — специальное поле для ввода номера маркировки ГИС МТ.
Номер партии заполняется в карточке товара документа по тому же формату, что и в ГИС МТ: 14 цифр GTIN, 6 цифр даты ГГММДД и от 1 до 12 символов серийной части, одной строкой без разделителей.
Если товар содержит несколько партий маркировки в одной позиции, можно добавить строку-разбивку или заполнить XML-структуру множественными идентификаторами маркировки через загрузку из файла.
При подписании КЭП проверяется соответствие номеров партий маркировки и формата документа согласно XSD-схеме.

При загрузке готового файла (например, из 1С) с кодами маркировки Диадок валидирует XML-структуру, включая номера партий маркировки, и может отклонить документ, если они не совпадают со схемой ФНС или системой маркировки ГИС МТ.

Часто задаваемые вопросы

С какой даты партионный учёт обязателен для конкретного товара?

С 1 марта 2027 года — для всей молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее (включительно). Молочные продукты со сроком более 40 суток переходят с 1 ноября 2026.

Могу ли я отправить УПД по старому формату (без номера партии) товару, выпущенному до даты перехода?

Да, товары, введённые в оборот до 1 ноября 2026 (для продуктов со сроком >40 суток) или до 1 марта 2027 (для продуктов со сроком ≤40 суток), можно передавать по старому объёмно-сортовому учёту, даже если дата отправки документа после даты перехода.

Что делать, если номер партии не прошёл валидацию при подписании УПД?

Проверьте формат: 14 цифр GTIN, 6 цифр даты (ГГММДД), от 1 до 12 символов в серийной части (цифры, латинские буквы, точка, запятая, слеш, дефис). Убедитесь, что номер совпадает с номером в ГИС МТ. Если ошибка в 1С, исправьте выгрузку и перезагрузите документ.

Есть ли штраф за опоздание с подписанием УПД больше чем на 24 часа?

Отдельного штрафа за нарушение срока 24 часов при подписании УПД не установлено. Однако документ будет считаться просрочённым, что может создать проблемы при проверке соответствия между документооборотом и физической приёмкой товара, а также при налоговом контроле.

Могу ли я применять партионный учёт только для части своего молочного ассортимента?

Нет, переход обязателен для всех товаров, которые подпадают под критерий по сроку годности. Нельзя выбирать, какой товар маркировать, а какой нет — это определено законом.

Кто генерирует номер производственной партии — производитель или ГИС МТ?

Либо производитель сам, по своему алгоритму (соблюдая формат), либо оператор ГИС МТ «честный знак» — бесплатно через личный кабинет или API. Номер должен быть уникален и совпадать с данными в производственном эВСД в системе «Меркурий».

Что такое UKD с множественными партиями и когда она нужна?

УКД с множественными партиями заполняется при пересорте или переупаковке, когда товар разных дней производства собирается в один документ (например, в логистическом центре). В XML можно указать несколько номеров партий в одной позиции с распределением количества по каждой партии.

Заключение

Переход на партионный учёт молочной продукции с маркировкой в системе ГИС МТ — это рывок вперёд в отслеживаемости товара. Вместо отзыва всего тиража при проблеме контролирующие органы смогут выбрать именно ту партию маркировки, которая поражена браком. Для бизнеса это снижает риск репутационного ущерба при отозве.

Главное, что нужно запомнить: переход на маркировку идёт в два этапа по сроку годности (1 ноября и 1 марта), правило 24 часов на подписание УПД с маркировкой применяется уже с 1 сентября, а номер производственной партии должен быть формата 14+6+1-12 символов согласно ГИС МТ. В Диадоке всё это поддерживается, система валидирует номер маркировки при подписании и не пропустит ошибку формата. Если у вас установлена интеграция с 1С, настройте выгрузку номеров партий маркировки с кодами ГИС МТ и проверьте валидацию перед переходом на новый формат документов с маркировкой.

Что читать дальше

Партионный учёт молочной продукции с 1 ноября 2026 года — общий разбор правил и сроков.
Номер производственной партии в Меркурии и Честном знаке — откуда берётся номер, который вы вписываете в УПД.
Партионный учёт в EDI — если вы поставляете в торговые сети.