Маркировка и Честный ЗНАК в Диадок: как передавать коды маркировки в УПД

Маркировка товаров — это уже не будущее, это настоящее. Если вы ведёте учёт в Диадоке и работаете с маркированным товаром (табак, обувь, одежда, лекарства, парфюмерия), то кроме электронного документооборота нужна ещё интеграция с системой «Честный ЗНАК» (ГИС МТ Роспотребнадзора). Разбираем, как Диадок связан с маркировкой, где передаются коды, что требует настройки и на какие грабли наступают все.

Коротко о главном

Маркировка в Диадоке — это не отдельный модуль, а интеграция с ГИС МТ (система «Честный ЗНАК»). Когда вы оформляете УПД с маркированным товаром, коды маркировки (DataMatrix или другие идентификаторы) передаются через Диадок в ГИС МТ при оформлении отгрузки. Диадок сам по себе маркировку не создаёт — это делает ГИС МТ. Ваша задача в Диадоке: правильно заполнить строки товаров с кодами, указать тип учёта (поштучный или объёмно-сортовой), и система сама синхронизируется с государственной базой при отправке документа.

С 1 января 2025 года маркировка обязательна для ряда товаров, а интеграция работает через стандартный формат УПД с расширением для кодов и сведений об отгрузке. Если вы на 1С и Диадоке, нужна обработка модуля маркировки — либо встроенная в коннектор, либо доработанная.

Главное правило: коды маркировки в УПД передаются только при корректном заполнении всех полей отгрузки. Пропустил код или указал неверный тип учёта — система откажет, и документ не уйдёт в ГИС МТ. На практике это частая причина зависания документов в статусе «на подписи».

В этой статье

Как маркировка связана с Диадоком и ГИС МТ
Какие товары подлежат маркировке
Типы учёта маркированного товара: поштучный и объёмно-сортовой
Передача кодов маркировки в УПД: требования к полям
Вывод товара из оборота и возврат маркированного товара
Интеграция Диадока с 1С: модули и обработки
Типичные ошибки при работе с маркировкой

Как маркировка связана с Диадоком и ГИС МТ

Маркировка товаров в России реализуется через государственную систему ГИС МТ (система мониторинга товаров, обслуживается Роспотребнадзором) под брендом «Честный ЗНАК». Когда компания вводит маркированный товар в оборот (получает его от поставщика) или выводит из оборота, об этом нужно уведомить ГИС МТ. Уведомление идёт через электронный документооборот — через Диадок как оператор ЭДО.

Механика простая: вы формируете УПД в своей системе (1С, Лидер, Альт-Инвест), указываете коды маркировки товаров, отправляете документ через Диадок контрагенту (поставщику или покупателю). Диадок отправляет документ и автоматически передаёт коды маркировки в ГИС МТ. Там система фиксирует движение товара (ввод, оборот, вывод), проверяет подлинность, отслеживает цепь поставок.

Важное уточнение: сам Диадок маркировку не создаёт и не хранит коды. Это делает ГИС МТ и производители товара. Диадок — это просто транспорт для передачи данных о маркировке через ЭДО. Если коды заполнены неверно или несоответствуют товару — ГИС МТ откажет, и это будет видно в статусе документа в Диадоке.

Лайфхак: маркировка с Диадоком работает только если на 1С установлена специальная обработка или встроенный модуль маркировки. Без неё 1С просто не поймёт, какие коды загружать в УПД. Но главное — настроить интеграцию 1С с Диадоком не только для документов, но и для передачи кодов маркировки. Это две разные вещи: первая передаёт сам документ, вторая — его содержимое с кодами.

Какие товары подлежат маркировке

Маркировка в России распространяется на ограниченный перечень товаров, который расширяется. На 2026 год обязательная маркировка введена для:

Табак и табачная продукция — обязательно с 2019 года. Каждая пачка имеет уникальный код DataMatrix, который регистрируется в ГИС МТ при выводе из производства.
Обувь и текстильная продукция — введено поэтапно. С 2021 года действует обязательная маркировка для определённых категорий (обувь с высокой добавленной стоимостью, детская одежда и обувь).
Лекарственные препараты — маркировка рецептурных и безрецептурных лекарств введена для отслеживания контрафакта. Коды передаются через Диадок в базу ФНС и ГИС МТ.
Парфюмерия и косметика — добавлены в 2024 году. Маркировка обязательна для парфюмерных изделий стоимостью свыше определённого порога.
Иные товары — перечень расширяется (электроника, алкоголь в отдельных регионах). Следите за указами Роспотребнадзора и ФНС.

Если вы работаете с этими товарами и используете Диадок для обмена документами, маркировка становится вашей заботой. Товары без маркировки, помечённые кодами маркировки, или коды, которые не зарегистрированы в ГИС МТ — всё это приводит к отказам и зависаниям документов.

Типы учёта маркированного товара: поштучный и объёмно-сортовой

При передаче кодов маркировки в УПД через Диадок нужно указать, как вы учитываете товар: поштучно или объёмно-сортовым методом. Это два разных подхода, и выбор влияет на то, как коды передаются в ГИС МТ.

Поштучный учёт. Каждая единица товара (каждая пачка, флакон, штука) имеет уникальный код маркировки, и вы отслеживаете каждый код отдельно. При отгрузке вы указываете конкретные коды каждого товара в УПД. Это точный метод, требует работы со штрих-кодами и сканированием. В УПД для поштучного учёта поле «коды маркировки» заполняется полным списком всех кодов товаров в строке.

Объёмно-сортовой учёт. Вы не отслеживаете каждый код отдельно, а только указываете количество единиц товара по видам и количество кодов в партии. Метод проще для оптовой торговли и складских операций, но требует правильной документации партий. В УПД указывается сведение об объёме и сортности, но не каждый конкретный код.

На практике: если вы работаете с табаком, косметикой или лекарствами мелкооптом — поштучный. Если оптовая база или дистрибьютор маркированного товара — объёмно-сортовой. Смешивать два метода в одном документе нельзя.

Предупреждение от бывалого: когда мы начали работать с маркировкой, не указали правильный тип учёта в УПД, и полдня документ висел с ошибкой в ГИС МТ. По факту: сначала договоритесь с поставщиком, какой метод учёта вы оба используете, потом настройте в 1С именно этот метод. Не гадайте, что там выберет 1С автоматически.

Передача кодов маркировки в УПД: требования к полям

Когда вы отправляете УПД с маркированным товаром через Диадок, документ должен содержать определённые поля для передачи кодов. Вот что требуется:

Сведения об отгрузке (СведОтгр). Это обязательное поле УПД, где указываются факты отгрузки товаров. При маркировке здесь должны быть коды товаров, количество и признак способа идентификации (поштучно или объёмно-сортовой).
Идентификаторы товаров (DataMatrix, код маркировки). Коды передаются в формате, установленном ГИС МТ — обычно это текстовая строка кода, начинающаяся с префикса, указывающего тип идентификатора (01 для DataMatrix, 28 для другие форматы). Один товар может иметь несколько кодов, если это сборка.
Признак происхождения товара. Нужно указать, маркирован ли товар собственным производством, получен от третьего лица, или приобретён уже с кодами.
Сведения о партии и объёме (для объёмно-сортового учёта). Если используется объёмно-сортовой учёт, указываются параметры партии: признак конфигурации, объём в единицах, количество упаковок.

Если любое из этих полей заполнено неверно или отсутствует, ГИС МТ откажет при передаче, и УПД «зависнет» со статусом ошибки в Диадоке. На это часто не обращают внимание до того, как документ нужно срочно передать дальше.

Диадок и ГИС МТ: интеграция с государственной системой маркировки. Подключить Диадок с поддержкой маркировки — поможем с настройкой передачи кодов, выбором типа учёта и синхронизацией с ГИС МТ.

Вывод товара из оборота и возврат маркированного товара

Маркировка в Диадоке необходима не только при отгрузке, но и при выводе товара из оборота и при возврате маркированного товара. Это особые операции, требующие правильного оформления.

Вывод из оборота. Если маркированный товар повреждён, истёк срок годности, или компания решила его утилизировать, коды маркировки нужно «снять» с ГИС МТ через документ вывода. В Диадоке это оформляется либо специальным документом «Уведомление о выводе из оборота», либо УПД с признаком, что товар выводится (а не продаётся). Код маркировки передаётся в этом документе и отмечается как выведённый в ГИС МТ. Это критически важно для табака и лекарств — если не оформить вывод, товар будет числиться в обороте и может быть рассценен как контрафакт.

Возврат маркированного товара. Когда покупатель возвращает товар с кодом маркировки (обслуживание, брак, несоответствие), нужна реверсивная операция в ГИС МТ. В Диадоке это оформляется документом возврата с указанием оригинальных кодов маркировки. При этом коды как бы «возвращаются» продавцу, и они снова активируются в его ГИС МТ. Если не оформить возврат правильно, система может посчитать операцию сомнительной.

На практике: любое движение маркированного товара — это документ в Диадоке с кодами. Если нет документа, движения в ГИС МТ не будет, и товар станет «невидимым» для системы отслеживания.

Интеграция Диадока с 1С: модули и обработки

Большинство компаний используют 1С для учёта товаров и маркировки. Чтобы маркировка прошла через Диадок, нужна интеграция 1С с Диадоком, которая передаёт не только сам документ, но и коды маркировки. Это реализуется несколькими способами:

Встроенный модуль маркировки в коннекторе Диадока для 1С. Если вы используете универсальный коннектор 1С-Диадок, современная версия уже содержит обработку маркировки. Нужно только включить её в настройках и указать способ учёта маркировки (поштучный или объёмно-сортовой). Модуль автоматически будет подтягивать коды из регистра маркировки 1С в УПД.
Специализированная обработка маркировки. Если встроенный модуль не справляется с вашим сценарием (например, работа с несколькими партиями, специфическая нумерация кодов), разработчики Диадока или ваши программисты могут написать отдельную обработку. Она экспортирует коды из 1С в нужном формате и загружает их в УПД перед отправкой в Диадок.
API Диадока с прямой передачей кодов. Если вы используете внешнюю систему управления товарами и кодами маркировки (WMS, ERP), можно настроить прямую передачу кодов в Диадок через REST API. Диадок примет коды и автоматически вставит их в УПД перед отправкой.

Виды документов в Диадоке включают УПД с поддержкой маркировки, но нужна правильная версия формата. Убедитесь, что версия УПД в вашей интеграции поддерживает поля маркировки (обычно это версия 5.02 и выше по ФНС). Старые версии формата маркировку не поддерживают, и коды не уйдут в ГИС МТ.

Типичные ошибки при работе с маркировкой

Вот где спотыкаются чаще всего:

Коды маркировки не заполнены в УПД. 1С подготовила документ, но коды товаров не перешли в УПД (забыли включить модуль маркировки, или версия коннектора старая). УПД уходит в Диадок, но без кодов — ГИС МТ откажет, и документ повиснет в статусе ошибки.
Неверный формат кодов. Коды маркировки передаются в неправильном формате (например, без префикса, или перепутаны разные типы кодов DataMatrix и другие). ГИС МТ не распознаёт код и отправляет ошибку.
Смешивание типов учёта. В одном УПД указаны товары с поштучным и объёмно-сортовым учётом. Система не знает, как интерпретировать коды, и отказывает.
Несоответствие кодов товарам. В УПД указан код одного товара, но передан другой товар. ГИС МТ проверяет соответствие и отказывает.
Коды уже использованы или не зарегистрированы. Код маркировки уже передан в ГИС МТ для другого товара или партии, или вообще не зарегистрирован в системе. Это возможно при работе с контрафактом или при ошибке на складе (перепутали коды).
Забыли оформить вывод или возврат. Товар выведен со склада, но документ вывода в Диадоке не отправлен. Коды остаются активными в ГИС МТ, и система может посчитать товар сомнительным.

Требования к продавцу и покупателю маркированного товара

Обе стороны сделки должны быть готовы к работе с маркировкой:

Продавец (поставщик). Должен иметь доступ к ГИС МТ (учётную запись оператора маркировки), иметь интегрированную с Диадоком систему учёта (1С, другая ERP), и знать точные коды товаров при отгрузке. Не забыть оформить все операции вывода и возврата товара. Брать на себя ответственность за подлинность кодов.

Покупатель (получатель). Должен проверить коды при получении товара (сканировать в ГИС МТ), согласиться с типом учёта маркировки, указанным в УПД, и иметь возможность отследить товар в ГИС МТ. Если обнаружена подделка, сразу уведомить продавца и ГИС МТ.

Диадок ускоряет передачу данных между сторонами, но не решает проблему подлинности товара — это ответственность участников рынка и ГИС МТ.

Итог

Маркировка в Диадоке — это интеграция с государственной системой ГИС МТ для передачи кодов маркированного товара при обороте. Сам Диадок маркировку не создаёт, но обеспечивает канал передачи данных о кодах при отправке УПД. Если вы работаете с табаком, лекарствами, косметикой или обувью, маркировка — это не опция, а обязательный компонент учёта и ЭДО.

Главное: правильно настроить интеграцию 1С с Диадоком (чтобы коды попадали в УПД), выбрать тип учёта (поштучный или объёмно-сортовой) и следить за правильностью кодов при отгрузке. Вывод и возврат товара тоже требуют отдельных документов в Диадоке. Если что-то заполнено неверно — ГИС МТ откажет, и документ зависнет в статусе ошибки.

Часто задаваемые вопросы

Что такое маркировка в Диадоке?

Маркировка в Диадоке — это передача кодов маркировки (коды DataMatrix, идентификаторы товаров) в УПД и далее в государственную систему ГИС МТ («Честный ЗНАК»). Диадок не создаёт коды маркировки, а только транспортирует данные о них через ЭДО. Коды создаёт производитель или ГИС МТ при вводе товара в оборот.

Какие товары подлежат маркировке?

На 2026 год обязательная маркировка введена для табака, лекарств, парфюмерии, косметики, некоторых категорий одежды и обуви. Перечень расширяется по указам Роспотребнадзора. Если вы работаете с этими товарами, маркировка обязательна, и коды нужно передавать через Диадок.

Как передаются коды маркировки в УПД через Диадок?

Коды заполняются в сведениях об отгрузке УПД. При интеграции 1С с Диадоком модуль маркировки автоматически подтягивает коды из регистра маркировки в УПД. При отправке документа Диадок передаёт коды в ГИС МТ, и там система регистрирует движение товара.

Что такое поштучный и объёмно-сортовой учёт маркировки?

Поштучный учёт — каждая единица товара имеет уникальный код, и вы отслеживаете каждый код отдельно. Объёмно-сортовой — вы указываете только количество и характеристики партии, но не каждый код. Выбор способа влияет на формат передачи кодов в УПД и ГИС МТ.

Что нужно сделать, чтобы вывести маркированный товар из оборота?

Оформить в Диадоке документ вывода товара из оборота (специальный документ или УПД с признаком вывода) и указать коды маркировки. При отправке этого документа коды будут зарегистрированы в ГИС МТ как выведённые. Без этого документа товар останется активным в системе и может быть рассчитан как сомнительный.

Нужна ли специальная версия УПД для маркировки?

Да, нужна современная версия формата УПД (обычно 5.02 и выше по требованиям ФНС), которая поддерживает поля маркировки и сведений об отгрузке. Старые версии формата маркировку не поддерживают. Проверьте, что ваш коннектор 1С-Диадок использует актуальный формат.

Что делать, если коды маркировки не попали в УПД?

Проверьте, что модуль маркировки включён в настройках коннектора 1С-Диадок и что версия коннектора актуальна. Убедитесь, что коды записаны в регистр маркировки 1С. Если коды всё ещё не передаются, обратитесь в поддержку Диадока или доработайте коннектор специализированной обработкой для работы с УПД и XML.