Акт сверки в банках и сервисах: где сформировать и как выгрузить

Контрагент закончился, расчёты — вроде сошлись, но где его взять официально? Акты сверки по документам «живут» в разных местах: в личном кабинете банка, в облачных сервисах, в 1С, на маркетплейсах. Если вы бухгалтер или менеджер — ищете акт в Сбербанке, а он там в меню ЭДО; просите в Тинькофе, а кнопка спрятана в «Закрывающих документах». Разбираем, где конкретно щёлкать в каждом сервисе, какой период выбрать и как выгрузить в Excel.

Коротко о главном

Акт сверки — документ, который подтверждает соответствие взаимных расчётов между организациями за период. Его не нужно генерировать с нуля: каждый современный банк-клиент и сервис могут построить его автоматически, просто выберите контрагента и период.

Где жить ищут: в Сбербанк Бизнесе это раздел ЭДО (через СБИС); в Тинькофе — меню «Счета на оплату» → «Закрывающие документы»; в Альфа-Банке — образцы на платформе Альфа-Курс; в 1С — меню «Покупки/Продажи» → «Создать» → выбрать контрагента и период. На маркетплейсах (Яндекс Маркет, Вайлдберриз, МойСклад) — свой путь для каждого.

Время формирования: минуты в банк-клиентах, несколько часов на маркетплейсах, в 1С — сразу после заполнения.

В этой статье

Акт сверки в Сбербанк Бизнесе и СБИС
Где взять акт в Тинькофф и Т-Банке
Альфа-Банк: образцы и инструкции
Как сделать акт в 1С: пошагово
Акт сверки на маркетплейсах
Сверка в МойСкладе и онлайн-сервисах
Лайфхаки и частые ошибки

Акт сверки в Сбербанк Бизнесе и СБИС

Сбербанк встроил работу с актами сверки прямо в ЭДО-систему СБИС. Если у контрагента тоже есть связка Сбербанк-СБИС, можно двигаться по документообороту без параллельных файлов.

Шаг 1. Откройте личный кабинет Сбербанк Бизнес (sbbol.sberbank.ru или мобильное приложение).

Шаг 2. Перейдите в раздел «Документы и справки» или «Отчётность» (в разных версиях название отличается).

Шаг 3. Найдите раздел работы с контрагентами. Часто это пункт «Электронный документооборот» или «ЭДО».

Шаг 4. Создайте акт сверки: укажите ИНН или реквизиты контрагента, выберите период (месяц, квартал, год) и нажмите «Сформировать».

Шаг 5. Скачайте или отправьте контрагенту через ЭДО-канал. На панели инструментов будут кнопки «Скачать», «Распечатать» и «Подписать электронной подписью».

Лайфхак: если контрагент ещё не подключён к ЭДО, выгрузите акт в PDF через кнопку «Распечатать» и отправьте ему на email. Сбербанк автоматически добавит туда реквизиты вашей компании, подписи места и печати — подготовит к печати на бумаге или к сканированию с подписью пером.

Где взять акт в Тинькофф и Т-Банке

Тинькофф Бизнес прямо встроил функцию создания акта сверки в личный кабинет. Вот как её найти:

Способ 1: через меню «Счета на оплату».

Откройте Тинькофф Бизнес (business.tinkoff.ru).
Перейдите в меню «Счета на оплату».
Найдите вкладку «Закрывающие документы» или «Акты сверки».
Нажмите кнопку «Создать» или «Новый акт».

Способ 2: через поиск по контрагентам. Если вы часто работаете с одним и тем же контрагентом, введите его ИНН в поле поиска, откройте карточку и там будет кнопка «Создать акт сверки».

Что заполнить: контрагент (по ИНН или названию), период (дата начала и конца сверки). Тинькофф подтягивает из своей системы все ваши платежи и переводы в этот период — вручную вбивать не нужно.

Куда скачать: после формирования акт откроется в личном кабинете. Нажмите «Скачать» (обычно в формате PDF или Excel) или «Отправить контрагенту» (если его компания тоже в Тинькофе, документ придёт прямо в его кабинет).

По факту: Тинькофф часто не подтягивает автоматически все платежи, особенно если они шли со счёта на счёт в другом банке. Совет из практики — перед финалом проверьте сумму в акте. Если не совпадает с вашей учётной системой, свяжитесь со своим контрагентом и согласуйте цифры вручную перед подписанием.

Альфа-Банк: образцы и инструкции

Альфа-Банк пошёл в другом направлении: готовых актов в личном кабинете нет, но банк предоставляет образцы и правила заполнения на своей образовательной платформе Альфа-Курс. Это значит, что акт сверки в Альфа делают либо вручную по образцу, либо в связке со своей учётной системой (1С, МойСклад и т.д.).

Где взять образец: зайдите на сайт kurs.alfabank.ru, найдите раздел «Документы для бизнеса» → «Акт сверки взаиморасчётов». Там скачаете шаблон в Excel или Word и инструкцию по заполнению.

Что там внутри: образец содержит поля для реквизитов обеих сторон (ИНН, КПП, адреса), таблицу с суммами платежей, остатками задолженности и местами для подписей обоих представителей.

Куда отправить контрагенту: через email, ЭДО (если он подключён к оператору) или по традиционной почте. Подписать можно как вручную (печать пером), так и электронной подписью, если ваша система это поддерживает.

Как сделать акт в 1С: пошагово

В 1С Бухгалтерии и 1С УТ (Управление торговлей) есть встроенная функция создания акта сверки. Это самый продвинутый способ: система сама вытащит из базы все расчёты по контрагенту и построит акт за секунды.

Шаг 1. Откройте 1С Бухгалтерия или УТ (версия 8.3 и выше).

Шаг 2. Перейдите в меню слева: если это поставщик — выберите «Покупки», если покупатель — «Продажи».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберите «Акт сверки взаиморасчётов».

Шаг 4. Укажите контрагента и период (дату начала и конца). Если нужен акт по одному договору — выберите его в поле «Договор». Если по всем разом — оставьте поле пустым.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Заполнить» или «Добавить». 1С автоматически подтянет из регистров все счета, УПД, накладные и расходные ордера, которые относятся к этому контрагенту за этот период.

Шаг 6. Проверьте суммы. Если контрагент соглашается — поставьте галку «Сверка согласована» или «Взаиморасчеты согласованы» (в зависимости от версии).

Шаг 7. Нажмите «Печать» для вывода на бумагу (PDF) или «Отправить по ЭДО» (если ваша база связана с Диадоком или другим оператором).

Важный момент: документ не создаёт проводок в учёте — это только печатная форма для согласования с контрагентом. Поэтому его можно создавать, удалять и пересоздавать без влияния на бухучёт.

Акт сверки на маркетплейсах

Яндекс Маркет и Яндекс 360

Если вы продавец на Яндекс Маркете или пользуетесь Яндекс 360 для бизнеса, акты сверки формируются ежемесячно автоматически.

Где найти: Яндекс Баланс → раздел «Финансы» → вкладка «Закрывающие документы».

Как заказать акт на конкретную дату: в том же разделе нажмите кнопку «Заказать акт сверки» (или «Нужен акт сверки»), выберите договор (на размещение, на продвижение, на услуги) и дату. Яндекс сформирует акт на любую закрытую дату (полный месяц).

Куда приходит: через несколько часов на адрес электронной почты, связанный с вашим аккаунтом. Ждать печатный оригинал — через 3 дня Почтой России.

Вайлдберриз (WB)

На Вайлдберриз нет привычного полного акта сверки — вместо него используют отчёты по поставкам и скачивают акты приёмки.

Где скачать документы по поставкам: WB Partners (seller.wildberries.ru) → меню «Поставки и заказы» → выберите поставку (FBW) → статус «Принято» → нажмите на поставку → кнопка «Скачать документы».

Что там можно скачать: акт приёмки товара, отчёт сверки по позициям, CSV для честного знака.

Важно: полный акт сверки взаиморасчётов WB выдаёт только при окончании договора (когда вы выводите все товары с маркетплейса) или при судебных разбирательствах.

МойСклад

МойСклад — это облачный сервис, в котором работают с документами и учётом. Акты сверки там создаются из раздела «Взаиморасчеты».

Способ 1: из отчёта. Откройте раздел «Отчеты» → найдите «Взаиморасчеты» → выберите нужного контрагента и нажмите кнопку «Печать» → выберите форму «Акт сверки».

Способ 2: из карточки контрагента. Откройте контрагента в справочнике «Контрагенты» → в карточке ищите кнопку «Создать акт сверки» → выберите период → система автоматически подтянет расчёты.

Куда скачать: в МойСкладе можно скачать в PDF, Excel, а также отправить контрагенту через встроенный мессенджер, если у него тоже есть аккаунт МойСклада.

Нужно согласовать акт сверки с контрагентом через ЭДО? Подключить ЭДО в Диадоке — здесь он будет подписан, зарегистрирован и сохранён автоматически в едином сервисе с другими документами.

Деловые линии, МТС, ЛеРуа и другие сервисы

Если ваш контрагент — это крупный сервис доставки (Деловые линии, ПЭК) или мультиканальный провайдер (МТС, Ростелеком, Почта России), акты сверки там обычно отправляют по отдельному запросу.

Алгоритм: позвоните в бухгалтерию или отправьте запрос через раздел «Контакты» → укажите период сверки, ИНН вашей компании, адрес для отправки → получите акт по почте или на email в течение 3–5 рабочих дней.

Что указать в запросе: период (с даты по дату), ИНН и полное название вашей организации, номер счёта или договора (если есть), почтовый адрес или email для получения.

Частые ошибки и лайфхаки

Ошибка 1: выбрали неправильный период. Акт сверки обычно делают на конец месяца, квартала или года. Если выберете произвольную дату посередине месяца, цифры могут не совпасть, потому что один из контрагентов посчитает по полным периодам.

Лайфхак: согласуйте дату сверки с контрагентом заранее. Обычно — на конец месяца, «на последний платёж по квитанции».

Ошибка 2: система не подтянула платёжи. Бывает, что в банк-клиенте или 1С не видно всех операций, особенно если деньги шли со сторонней компании или через переводы физлиц.

Лайфхак: проверьте статус платежей в истории операций. Если платёж прошёл, но в акте его нет, это может быть отсроченная синхронизация (ждите 15–20 минут) или неправильный реквизит в таблице (ИНН, счёт). Сверьтесь вручную со счётом-фактурой или УПД.

Ошибка 3: контрагент не может подписать акт в ЭДО. Если один из вас сидит на другом операторе ЭДО или вообще не подключен к электронному обороту, подписание заболит.

Лайфхак: скачайте акт в PDF, распечатайте, подпишите вручную (печать пером и печать компании), отсканируйте обе страницы и отправьте контрагенту как подтверждение. По закону РФ — это полноценный документ.

Когда и зачем нужен акт сверки

Акт сверки нужен не всегда, но в этих случаях без него не обойтись:

Завершение договора. При расторжении контракта или истечении срока нужен закрывающий акт, чтобы зафиксировать итоги. Подробнее об этом читайте в статье «Акт сверки: что это и зачем нужен».
Претензия по задолженности. Если контрагент спорит сумму долга, подписанный обоими акт — ваше доказательство в суде.
Проверка налоговой. При камеральной или выездной проверке акты сверки подтверждают реальность операций с контрагентом.
Кредит или инвестиции. Банк перед выдачей кредита попросит акты сверки с главными поставщиками и покупателями.
Ежемесячная/ежеквартальная рутина. Многие компании по регламенту сверяются с контрагентами в конце каждого периода просто для чистоты учёта. О правилах заполнения читайте в гайде «Как составить акт сверки».

Итог

Акт сверки в современном бизнесе — документ, который создаёт сама система: в банке, в 1С, на маркетплейсе или в облачном сервисе. Вам нужно только знать, куда щёлкнуть и какой период выбрать. Сбербанк и Тинькофф кладут готовый акт в личный кабинет; 1С вытягивает цифры из проводок; маркетплейсы формируют его ежемесячно или по запросу. Главное — проверьте суммы перед подписанием и согласуйте дату сверки с контрагентом. Если система не подтянула платёж — ждите синхронизации или уточняйте в техподдержке. Во всех остальных случаях акт готов за минуты.

Часто задаваемые вопросы

Где в Сбербанк Бизнесе получить акт сверки?

В личном кабинете Сбербанк Бизнес откройте раздел «Документы и справки» или «Электронный документооборот», выберите контрагента, укажите период и нажмите «Сформировать». Система построит акт за минуты. Скачайте PDF или отправьте через ЭДО-канал.

Как в Тинькофф Бизнесе создать акт сверки?

Перейдите в меню «Счета на оплату» → вкладка «Закрывающие документы» → кнопка «Создать». Укажите контрагента (по ИНН) и период. Тинькофф подтянет из системы все платежи и построит акт. Проверьте суммы перед скачиванием, иногда нужна ручная корректировка.

Альфа-Банк: где скачать образец акта сверки?

На сайте Альфа-Банка откройте платформу kurs.alfabank.ru, найдите раздел «Документы для бизнеса» и скачайте шаблон акта сверки в Excel или Word. Заполните реквизиты обеих сторон, суммы и отправьте контрагенту для подписания.

Как в 1С сделать акт сверки автоматически?

В 1С Бухгалтерия откройте меню «Покупки» или «Продажи», нажмите «Создать» → «Акт сверки взаиморасчётов». Выберите контрагента, период и договор (если нужен по одному). Нажмите «Заполнить» — система подтянет все расчёты из базы. Проверьте, согласуйте и печатайте или отправляйте по ЭДО.

На Яндекс Маркете где найти акт сверки?

В Яндекс Балансе откройте раздел «Финансы» → вкладка «Закрывающие документы» → нажмите «Заказать акт сверки». Выберите договор и дату (только закрытые месячные периоды). Акт сформируется через несколько часов и придёт на email.

Вайлдберриз: как получить полный акт сверки?

Вайлдберриз выдаёт полный акт сверки только при окончании договора (когда вы выводите все товары) или при судебном разбирательстве. Для текущей работы скачивайте акты приёмки по поставкам в WB Partners → Поставки (FBW) → выбрать поставку → кнопка «Скачать документы».

МойСклад: как создать акт сверки?

Откройте раздел «Отчеты» → найдите «Взаиморасчеты» → выберите контрагента → нажмите «Печать» → выберите форму «Акт сверки». Или откройте контрагента в справочнике и нажмите кнопку «Создать акт сверки». МойСклад автоматически подтянет расчёты за период. Скачайте в PDF или Excel.