Расчёт больничного листа в 2026 году: формула, стаж и максимальная сумма
Больничный считается не так, как отпускные, и это первое, что сбивает с толку: другой расчётный период, другой делитель, а сверху ещё коэффициент по стажу и предельная сумма. Разбираем формулу по шагам и смотрим, что именно платит работодатель, а что — Социальный фонд.
Коротко о главном
Средний дневной заработок для больничного считается за два календарных года, предшествующих году болезни, и делится на 730 — фиксированное число, а не количество фактических дней.
Полученная сумма умножается на коэффициент по страховому стажу и на число дней болезни.
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, начиная с четвёртого — Социальный фонд России.
Сумма ограничена сверху: в 2026 году средний дневной заработок для расчёта пособия не может превышать 6 827,40 рубля.
В этой статье
- Формула расчёта
- Расчётный период и почему делитель 730
- Коэффициенты по страховому стажу
- Предельная сумма и минимальная граница
- Кто платит: работодатель и СФР
- Пример расчёта
- Особые случаи
- Частые ошибки
Формула расчёта
Пособие = (выплаты за 2 года / 730) × коэффициент по стажу × число дней болезни
Три множителя, и в каждом своя логика. Первый даёт средний дневной заработок, второй учитывает трудовой опыт человека, третий — длительность болезни.
Для больничного в 2026 году расчётный период — 2024 и 2025 годы.
Расчётный период и делитель 730
В отличие от отпускных, здесь берутся два полных календарных года, а не 12 месяцев перед событием. И делитель фиксированный — 730, независимо от того, сколько дней сотрудник реально отработал.
Это принципиальное отличие: из расчёта больничного не исключаются периоды болезни и отпусков, как это делается для отпускных. Знаменатель всегда 730.
В базу входят все выплаты, на которые начислялись страховые взносы, в пределах предельной базы соответствующего года. Выплаты сверх предельной базы в расчёт не попадают — отсюда и верхнее ограничение суммы пособия.
Коэффициенты по страховому стажу
| Страховой стаж | Размер пособия |
|---|---|
| 8 лет и более | 100% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| До 5 лет | 60% |
Страховой стаж — это не стаж в текущей компании, а весь период работы, за который начислялись страховые взносы. Подтверждается трудовой книжкой и сведениями индивидуального лицевого счёта.
Стаж считается на день начала болезни, а не на конец больничного. Если сотрудник «дорос» до следующей ступени во время болезни, коэффициент не меняется.
Предельная сумма и минимальная граница
Сверху пособие ограничено: в базу за каждый год входят выплаты только в пределах предельной базы по страховым взносам этого года. Из-за этого средний дневной заработок в 2026 году не может быть больше 6 827,40 рубля.
Практический вывод: сотрудник с зарплатой сильно выше предельной базы получает больничный, рассчитанный от лимита, а не от фактического дохода. Объяснять это лучше заранее — иначе вопрос «почему так мало» приходит вместе с расчётным листком.
Снизу тоже есть граница: если фактический заработок мал или стажа почти нет, пособие считается исходя из МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля.
Кто платит: работодатель и СФР
Первые три дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт, с четвёртого дня и далее пособие выплачивает Социальный фонд России напрямую работнику.
Это правило действует для больничных по заболеванию или травме самого работника. По другим основаниям — например, по уходу за больным членом семьи — пособие выплачивает фонд с первого дня.
Работодателю нужно передать в фонд сведения для назначения пособия: данные о заработке, стаже и периодах, исключаемых из расчёта. Сведения о самом больничном приходят из системы электронных листков нетрудоспособности.
Пример расчёта
Сотрудник со стажем 7 лет болел 10 дней. Выплаты за 2024 год — 900 000 рублей, за 2025 год — 1 000 000 рублей (обе суммы в пределах предельной базы).
- Средний дневной заработок: (900 000 + 1 000 000) / 730 ≈ 2 602,74 рубля
- Коэффициент по стажу 7 лет: 80%
- Дневное пособие: 2 602,74 × 0,8 ≈ 2 082,19 рубля
- Пособие за 10 дней: 2 082,19 × 10 ≈ 20 821,90 рубля
- Из них за счёт работодателя — первые 3 дня: 2 082,19 × 3 ≈ 6 246,57 рубля
- Остальные 7 дней оплачивает СФР
Проверка на лимит: полученный средний дневной заработок 2 602,74 рубля меньше предельного 6 827,40, значит, ограничение не применяется.
Больничные, отпускные и НДФЛ считаются по данным учёта, сведения уходят в СФР из того же сервиса. Посмотреть Контур.Экстерн
Особые случаи
- Нет заработка в расчётном периоде. Пособие считается исходя из МРОТ.
- Сотрудник работал в других компаниях. Учитываются выплаты у прежних работодателей — по справке о доходах или сведениям фонда.
- Замена лет расчётного периода. Если в расчётные годы был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, годы можно заменить на более ранние по заявлению работника — если это увеличит пособие.
- Нарушение режима. При отметке о нарушении режима в листке пособие может быть снижено до МРОТ с даты нарушения.
Сведения для назначения пособия работодатель передаёт в фонд по его запросу — как устроен этот обмен, разобрано в статье про отчётность в СФР. Начисленные пособия попадают в зарплатный блок наравне с окладом и отпускными: расчёт зарплаты.
Частые ошибки
- Делят на фактические дни вместо 730. Делитель фиксированный.
- Исключают больничные и отпуска из расчётного периода. Это делается для отпускных, но не для больничного.
- Считают стаж в текущей компании. Страховой стаж — весь период уплаты взносов.
- Не проверяют предельную базу. Выплаты сверх неё в расчёт не входят.
- Оплачивают больше трёх дней за свой счёт. С четвёртого дня платит фонд.
- Начисляют взносы на пособие. Государственные пособия страховыми взносами не облагаются.
Итог
Больничный считается за два года с делителем 730, умножается на коэффициент по стажу и на дни болезни. Верхняя граница среднего дневного заработка в 2026 году — 6 827,40 рубля, нижняя опирается на МРОТ 27 093 рубля.
Работодателю принадлежат только первые три дня — всё остальное фонд платит напрямую. И главная зона риска здесь не арифметика, а правильно посчитанный страховой стаж.