Сроки сдачи отчётности в 2026 году: календарь бухгалтера

Отчётный календарь бухгалтера держится на двух числах — 25-м и 28-м — и на исключениях из них. Проблема не в том, чтобы запомнить даты, а в том, чтобы не пропустить формы, которые выпадают из общего ритма. Собрали календарь по типам отчётности и разобрали правила переноса.

Коротко о главном

25-е число — универсальный срок сдачи отчётности и подачи уведомлений об исчисленных суммах.

28-е число — универсальный срок уплаты налогов и взносов через единый налоговый платёж.

Из этого ритма выпадают: взносы на травматизм (15-е число, платятся в СФР), подраздел 1.1 ЕФС-1 (следующий рабочий день после кадрового события) и годовая бухгалтерская отчётность (три месяца после окончания года).

Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он переносится на ближайший рабочий день.

В этой статье

Логика двух чисел: 25 и 28
Ежемесячные обязанности
Квартальная отчётность
Годовая отчётность
Что выпадает из общего ритма
Правило переноса сроков
Как выстроить контроль
Частые ошибки

Логика двух чисел

После перехода на единый налоговый счёт сроки унифицировали. Схема работает так: сначала вы сообщаете налоговой сумму, потом она её списывает.

До 25-го — сдать отчёт или подать уведомление об исчисленных суммах, если отчётность по этому платежу в текущем месяце не сдаётся.
До 28-го — обеспечить на едином налоговом счёте сумму, достаточную для списания.

Понимание этой пары снимает большинство вопросов о календаре: почти всё остальное — производные от неё.

Ежемесячные обязанности

Что	Срок	Куда
Персонифицированные сведения	25-е (кроме марта, июня, сентября, декабря при сданном РСВ)	ФНС
Уведомление об исчисленных суммах	25-е	ФНС
Уплата НДФЛ и взносов	28-е	ЕНП
Взносы на травматизм	15-е	СФР

С 1 сентября 2026 года ежемесячную работу можно сократить: разрешено подавать одно авансовое уведомление сразу на несколько периодов вперёд. Подробнее — в статье про сроки уплаты страховых взносов.

Квартальная отчётность

Отчёт	Срок
Декларация по НДС	25-е число месяца после квартала
Декларация по налогу на прибыль	25-е число месяца после квартала
6-НДФЛ	25-е число месяца после квартала
РСВ	25-е число месяца после квартала
ЕФС-1, раздел 2 (травматизм)	25-е число месяца после квартала

В 2026 году из-за выходных сроки за I квартал сдвинулись на 27 апреля, за полугодие — на 27 июля, за 9 месяцев — на 26 октября.

Конкретика по каждой форме — в статьях про декларацию по НДС, декларацию по прибыли, 6-НДФЛ и РСВ.

Годовая отчётность

6-НДФЛ за год со справками о доходах — 25 февраля.
РСВ за год — 25 января.
Декларация по налогу на прибыль за год — 25 марта.
Декларация по УСН — в установленные для организаций и ИП сроки весной.
Бухгалтерская отчётность — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года.
ЕФС-1, подраздел 1.2 (стаж) — 25 января следующего года.

Январь и февраль — самые плотные месяцы года: закрывается прошлый период и одновременно идут текущие ежемесячные обязанности.

Лайфхак, который экономит нервы весь год: планируйте не по дате сдачи, а по дате готовности данных. Отчёт сдаётся 25-го, но собрать его можно только после того, как закрыт месяц, сверены расчёты и проведена зарплата. Если у вас закрытие месяца происходит 24-го числа, вы живёте в вечном аврале. По факту сдвиг закрытия на неделю раньше даёт больше, чем любые напоминалки.

Что выпадает из общего ритма

Три формы живут по своим правилам, и именно их теряют чаще всего:

Подраздел 1.1 ЕФС-1 — следующий рабочий день после приёма, увольнения или заключения договора ГПХ. Единственная отчётность, где счёт идёт на дни.
Взносы на травматизм — 15-е число, отдельный платёж в СФР, не через ЕНП. Разбор — в статье про взносы на травматизм.
Статистическая отчётность — сроки индивидуальны и зависят от того, какие формы назначены конкретной организации. Подробнее — в статье про отчётность в Росстат.

Правило переноса сроков

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день. Правило действует для всех налоговых сроков — и для сдачи отчётности, и для уплаты.

Практическая рекомендация: не пользоваться переносом как плановой отсрочкой. Перенос — страховка на случай, когда что-то пошло не так, а не дополнительные два дня в графике.

Честно говоря, отчётный календарь — это ещё и кадровый инструмент. Отпуск главного бухгалтера в январе или апреле — плохая идея, и знать об этом надо при согласовании графика отпусков в декабре, а не в момент подачи заявления. Лайфхак: наложите календарь отчётности на график отпусков один раз в году — увидите конфликты заранее и распределите людей так, чтобы в пиковые недели кто-то оставался.

Календарь сроков, напоминания и статусы по каждому отчёту — в одном сервисе. Посмотреть Контур.Экстерн

Как выстроить контроль

Составьте перечень своих форм. Он зависит от системы налогообложения, наличия работников и отраслевых обязанностей — см. статью про налоговую отчётность.
Занесите сроки в общий календарь, а не в личные напоминания одного человека.
Назначьте ответственного и дублёра по каждому блоку.
Отметьте не только даты сдачи, но и даты готовности данных — закрытие месяца, расчёт зарплаты, сверки.
Проверяйте статусы отправленных отчётов: отправлено не значит принято, квитанция приходит отдельно.

Частые ошибки

Считают, что 25-е — это срок уплаты. 25-е — отчёт и уведомление, 28-е — деньги.
Теряют травматизм. Он платится 15-го и мимо ЕНП.
Пропускают подраздел 1.1 ЕФС-1. Срок в рабочих днях, а не в месяцах.
Планируют работу впритык к сроку. Любой сбой превращается в просрочку.
Не проверяют квитанции о приёме. Отчёт может быть не принят из-за ошибки формата.
Игнорируют Росстат. Формы назначаются индивидуально, и узнать о них нужно самим.

Итог

Календарь 2026 года держится на 25-м и 28-м числах: отчёты и уведомления — до 25-го, деньги — до 28-го. Исключений три: травматизм 15-го, кадровые сведения на следующий рабочий день и годовая бухгалтерская отчётность.

Надёжность обеспечивают не напоминания, а сроки готовности данных: если месяц закрывается за неделю до сдачи, календарь перестаёт быть проблемой.

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между 25-м и 28-м числом?

25-е — срок сдачи отчётности и подачи уведомления об исчисленных суммах, 28-е — срок уплаты налогов и взносов через единый налоговый платёж. Сначала вы сообщаете сумму, затем налоговая её списывает с единого налогового счёта.

Какие сроки квартальной отчётности в 2026 году?

Базово 25-е число месяца после квартала для НДС, прибыли, 6-НДФЛ, РСВ и раздела 2 ЕФС-1. Из-за выходных в 2026 году сроки за I квартал сдвинулись на 27 апреля, за полугодие — на 27 июля, за 9 месяцев — на 26 октября.

Что переносится, если срок выпал на выходной?

Днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день. Правило действует и для сдачи отчётности, и для уплаты налогов и взносов. Использовать перенос как плановую отсрочку не стоит — это страховка, а не запас времени.

Какие отчёты не укладываются в общий календарь?

Три: взносы на травматизм платятся 15-го числа отдельно в СФР, подраздел 1.1 ЕФС-1 подаётся на следующий рабочий день после приёма или увольнения, а годовая бухгалтерская отчётность сдаётся в течение трёх месяцев после окончания года. Плюс статистические формы с индивидуальными сроками.

Когда сдавать годовую отчётность?

РСВ за год — 25 января, подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о стаже — 25 января следующего года, 6-НДФЛ со справками о доходах — 25 февраля, декларация по налогу на прибыль — 25 марта, бухгалтерская отчётность — не позднее трёх месяцев после окончания года.

Достаточно ли отправить отчёт в последний день?

Формально да, но рискованно: отчёт может быть не принят из-за ошибки формата или контрольных соотношений, и об этом вы узнаете из квитанции уже после срока. Проверять статус приёма нужно обязательно — отправлено не означает принято.