Отчётность в СФР: что сдавать в Социальный фонд и в какие сроки

После объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования у работодателя остался один адресат — Социальный фонд России — и одна форма, ЕФС-1. Но проще не стало: подразделы этой формы сдаются в разные сроки, а один из них требует реакции в течение рабочего дня. Собрали всё, что уходит в фонд.

Коротко о главном

В Социальный фонд сдаётся форма ЕФС-1. Она заменила четыре прежних отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Подразделы подаются раздельно и в разные сроки: кадровые мероприятия — на следующий рабочий день, сведения о стаже — раз в год, взносы на травматизм — ежеквартально.

В фонд же уплачиваются взносы на травматизм — не позднее 15-го числа, отдельно от единого налогового платежа.

Ежегодно организации подтверждают основной вид деятельности — от этого зависит тариф взносов на следующий год.

В этой статье

Что вообще уходит в СФР
ЕФС-1 и её подразделы
Сроки по каждому блоку
Взносы на травматизм
Подтверждение основного вида деятельности
Сведения для назначения пособий
Частые ошибки

Что вообще уходит в СФР

Что	Когда
ЕФС-1, подраздел 1.1 — кадровые мероприятия	Следующий рабочий день после приёма, увольнения, договора ГПХ
ЕФС-1, подраздел 1.2 — сведения о стаже	Раз в год, до 25 января следующего года
ЕФС-1, раздел 2 — взносы на травматизм	Ежеквартально, до 25-го числа
Уплата взносов на травматизм	Ежемесячно, до 15-го числа
Подтверждение основного вида деятельности	Ежегодно
Сведения для назначения пособий	По запросу фонда при наступлении страхового случая

Важно не путать адресатов: расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения уходят в налоговую, а не в фонд, хотя речь тоже о страховых взносах. Разбор — в статье про РСВ и персонифицированные сведения.

ЕФС-1 и её подразделы

Форма единая, но заполняется всегда частично: только тот подраздел, по которому в периоде было событие. Целиком её не сдают никогда.

В 2026 году применяется форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Полный разбор структуры — в статье про ЕФС-1.

Практически работа с фондом сводится к трём потокам: оперативному (кадровые события), квартальному (травматизм) и годовому (стаж).

Сроки по каждому блоку

Оперативный поток. Приём на работу, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ — сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Это единственная отчётность в стране с таким сроком, и именно она чаще всего просрочивается.

Квартальный поток. Раздел 2 по взносам на травматизм — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Сдаётся всегда, пока организация зарегистрирована как страхователь, даже при нулевых показателях.

Годовой поток. Подраздел 1.2 со сведениями о страховом стаже — до 25 января следующего года. Отдельно сведения о стаже подаются при назначении работнику пенсии.

По факту отчётность в фонд — это половина работы кадровой службы, а не бухгалтерии, и об этом до сих пор договариваются не везде. Лайфхак: сделайте отправку подраздела 1.1 частью процедуры оформления приёма и увольнения, прямо в чек-листе рядом с «подписать приказ» и «ознакомить под роспись». Отдельной задачей «отправить в СФР» она теряется всегда — особенно в пятницу и перед праздниками.

Взносы на травматизм

Единственные страховые взносы, оставшиеся за пределами единого тарифа. Уплачиваются в фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, отдельной платёжкой со своим КБК.

Тариф зависит от класса профессионального риска — 32 ставки от 0,2% до 8,5%. Предельной базы у этих взносов нет. Подробности — в статье про взносы на травматизм.

Уведомление об исчисленных суммах по ним не подаётся: эта механика относится только к платежам через единый налоговый счёт.

Подтверждение основного вида деятельности

Ежегодная процедура для организаций: подаётся заявление и справка-подтверждение, на основании которых фонд устанавливает класс профессионального риска и тариф на текущий год.

Если подтверждение не подано, фонд определяет тариф самостоятельно — по виду деятельности с наиболее высоким классом риска из заявленных в реестре. Для компаний с длинным списком неактуальных ОКВЭД это может обернуться тарифом в разы выше реального.

После установления тарифа фонд направляет уведомление — его стоит хранить: именно с ним сверяют расчёт взносов в течение года.

Сведения для назначения пособий

Пособия по временной нетрудоспособности начиная с четвёртого дня, а также пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком фонд выплачивает работнику напрямую.

От работодателя требуются сведения для назначения: данные о заработке за расчётный период, страховом стаже, периодах, исключаемых из расчёта. Запрос приходит от фонда после того, как в систему поступает электронный листок нетрудоспособности.

Срок на ответ ограничен, и задержка означает задержку выплаты работнику — то есть претензии придут не только от фонда. Как считается сама выплата — в статье про расчёт больничного.

Предупреждение от бывалого: запросы фонда по пособиям приходят не по расписанию, а когда человек заболел. Если их обрабатывает один человек и он в отпуске, сотрудник не получит деньги вовремя и придёт разбираться к директору. Лайфхак: настройте оповещения о входящих из фонда так же, как о требованиях налоговой, и держите дублёра. Это единственный вид отчётности, где задержка бьёт напрямую по конкретному живому человеку.

ЕФС-1 и сведения для пособий уходят в фонд из того же окна, что налоговая отчётность. Посмотреть, как это работает

Частые ошибки

Путают адресатов. РСВ и персонифицированные сведения идут в налоговую, ЕФС-1 — в фонд.
Ждут конца месяца по кадровым событиям. Срок — следующий рабочий день.
Не сдают нулевой раздел 2. Он подаётся, пока организация зарегистрирована как страхователь.
Платят травматизм через ЕНП. Отдельный платёж, отдельный КБК, срок 15-го числа.
Не подтверждают основной вид деятельности. Фонд устанавливает тариф по худшему из заявленных кодов.
Задерживают сведения для пособий. Страдает работник, а не только отчётность.

Итог

Отчётность в Социальный фонд — это одна форма ЕФС-1 в трёх ритмах: событийном, квартальном и годовом. Плюс уплата взносов на травматизм 15-го числа и ежегодное подтверждение вида деятельности.

Самое узкое место — подраздел 1.1 со сроком на следующий рабочий день. Он не про бухгалтерию и не про отчётный период, он про то, чтобы отправка была встроена в процедуру оформления людей.

Часто задаваемые вопросы

Какие отчёты сдаются в Социальный фонд?

Форма ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Её подразделы подаются раздельно: кадровые мероприятия — на следующий рабочий день после события, сведения о стаже — раз в год до 25 января, взносы на травматизм — ежеквартально до 25-го числа.

Куда сдаётся РСВ — в фонд или в налоговую?

В налоговую. В Социальный фонд уходит только ЕФС-1. Расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения, несмотря на название, представляются в ФНС — это одна из самых частых путаниц.

В какой срок платить взносы на травматизм?

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, отдельным платёжным поручением в Социальный фонд со своим КБК. Через единый налоговый платёж они не уплачиваются, и уведомление об исчисленных суммах по ним не подаётся.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности?

Фонд установит тариф самостоятельно — по виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из заявленных в реестре. Для компаний, у которых в ЕГРЮЛ числятся давно неактуальные коды ОКВЭД, это может привести к тарифу в разы выше фактически необходимого.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если сотрудников нет?

Раздел 2 по взносам на травматизм подаётся, пока организация зарегистрирована как страхователь, даже с нулевыми показателями. Подразделы по кадровым мероприятиям и стажу сдаются только при наличии событий и по итогам года.

Что фонд запрашивает для назначения пособия?

Сведения о заработке за расчётный период, страховом стаже и периодах, исключаемых из расчёта. Запрос приходит после поступления электронного листка нетрудоспособности, срок на ответ ограничен, а задержка напрямую откладывает выплату работнику.