ЕФС-1 в 2026 году: подразделы, сроки сдачи и как не пропустить кадровое событие

ЕФС-1 — форма, которая собрала в себе четыре прежних отчёта в фонды. Логика объединения понятная, а вот работать с ней сложнее: у каждого подраздела свой срок, и часть из них считается не в месяцах, а в рабочих днях после кадрового события. Пропустить такой срок можно за один день, просто не зная о нём.

Коротко о главном

ЕФС-1 — единая форма сведений, которая сдаётся в Социальный фонд России. Заменила прежние СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Главная особенность: подразделы сдаются как отдельные отчёты, каждый со своим сроком. Целиком форму никто никогда не заполняет — заполняется только то, по чему в периоде было событие.

В 2026 году применяется новая форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Три ключевых блока: подраздел 1.1 — кадровые мероприятия, срок в рабочих днях; подраздел 1.2 — сведения о стаже, раз в год; раздел 2 — взносы на травматизм, ежеквартально.

В этой статье

Что заменила ЕФС-1
Из чего состоит форма
Подраздел 1.1: срок на следующий рабочий день
Подраздел 1.2: сведения о стаже
Раздел 2: взносы на травматизм
Кто и когда сдаёт нулевые сведения
Частые ошибки

Что заменила ЕФС-1

До объединения работодатель сдавал четыре независимых отчёта в два фонда. Теперь это одна форма с разделами, но подаются они по-прежнему раздельно и в разные сроки.

Было	Стало	О чём
СЗВ-ТД	Подраздел 1.1	Кадровые мероприятия: приём, увольнение, перевод, договоры ГПХ
СЗВ-СТАЖ	Подраздел 1.2	Сведения о страховом стаже за год
ДСВ-3	Подраздел 3	Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
4-ФСС	Раздел 2	Взносы на страхование от несчастных случаев

Понимание этой таблицы снимает половину вопросов: если раньше вы знали, когда сдавался СЗВ-ТД, вы знаете и срок подраздела 1.1.

Подраздел 1.1: срок в рабочих днях

Это самая «горячая» часть формы, потому что срок здесь измеряется не месяцами, а днями после события.

По приёму на работу и увольнению сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Тот же срок действует при заключении и прекращении договора ГПХ — подраздел подаётся с соответствующим кодом мероприятия.

По другим кадровым мероприятиям — например, постоянному переводу — срок иной, обычно до 25-го числа следующего месяца. В новой форме состав мероприятий уточнили: подраздел 1.1 подаётся при постоянных переводах, а не при любых изменениях.

Предупреждение от бывалого: «следующий рабочий день» — это не «в течение недели» и не «до конца месяца». Приняли сотрудника в пятницу — сведения должны уйти в понедельник. Это единственная отчётность в стране, которая может опоздать из-за того, что кадровик ушёл в отпуск и никто не подхватил.

По факту подраздел 1.1 — это не отчётность, а рефлекс. Он должен уходить в тот же момент, когда подписывается приказ, иначе не уйдёт вообще. Лайфхак, который работает: сделайте отправку частью процедуры оформления, а не отдельной задачей на потом. Приказ подписан — сведения отправлены — папка закрыта. И обязательно назначьте второго человека с доступом: болезни и отпуска кадровика приходятся ровно на те недели, когда людей принимают пачками.

Подраздел 1.2: сведения о стаже

Годовая история. Подраздел 1.2 содержит сведения о страховом стаже работников за календарный год и подаётся раз в год: за 2026 год — не позднее 25 января 2027 года.

Помимо годовой подачи есть отдельные случаи, когда сведения о стаже подаются раньше срока, — например, при назначении работнику пенсии. Такие ситуации отслеживаются по запросу и не привязаны к общему календарю.

Именно в этом подразделе отражаются периоды, которые влияют на пенсионные права: отпуска без сохранения заработной платы, периоды ухода за ребёнком, работа в особых условиях. Ошибки здесь всплывают не сразу, а через годы — когда сотрудник пойдёт оформлять пенсию.

Раздел 2: взносы на травматизм

Раздел 2 содержит сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Подаётся ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Это прямой преемник формы 4-ФСС. В нём отражаются база, тариф с учётом скидки или надбавки, начисленные и уплаченные суммы, а также сведения о произошедших страховых случаях.

Сами взносы платятся отдельно от единого налогового платежа — не позднее 15-го числа. Подробный разбор тарифов и класса профессионального риска — в статье про взносы на травматизм.

Кто и когда сдаёт нулевые сведения

Логика такая: подразделы 1.1 и 1.2 сдаются только при наличии события или по итогам года, а раздел 2 подаётся всегда, пока организация зарегистрирована как страхователь, — даже если начислений не было.

То есть «нулевого ЕФС-1» целиком не существует: существует раздел 2 с нулевыми показателями. Это регулярный источник путаницы у компаний без сотрудников, которые ждут, что отчитываться не нужно вовсе.

Честно говоря, ЕФС-1 сломала привычную картину мира: раньше отчётность была работой бухгалтера, а теперь половина формы — работа кадровика, причём в режиме реального времени. Лайфхак для тех, у кого эти функции разведены: договоритесь, кто именно нажимает кнопку по подразделу 1.1, и запишите это в регламент. Формулировка «кадры готовят, бухгалтерия отправляет» звучит логично ровно до первого приёма в пятницу вечером.

Все подразделы ЕФС-1 уходят в СФР из одного окна, статусы и сроки видны по каждому. Посмотреть, как сдавать отчётность

Частые ошибки

Ждут конца месяца по подразделу 1.1. По приёму и увольнению срок — следующий рабочий день, а не 25-е число.
Забывают про договоры ГПХ. Их заключение и прекращение — тоже событие для подраздела 1.1.
Считают, что при отсутствии сотрудников не сдают ничего. Раздел 2 подаётся и с нулями.
Путают отчётность и уплату травматизма. Отчёт — до 25-го, деньги — до 15-го.
Сдают форму целиком. Заполняется только то, по чему было событие, — лишние разделы не нужны.
Игнорируют смену формы. С 2026 года действует бланк из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462.

Итог

ЕФС-1 удобно держать в голове как три независимых отчёта под одной обложкой: кадровые мероприятия с реакцией на следующий рабочий день, годовой стаж и квартальный травматизм.

Опаснее всего первый блок — именно из-за скорости. Всё остальное укладывается в обычный отчётный календарь и живёт рядом с РСВ и персонифицированными сведениями.

Часто задаваемые вопросы

Что такое ЕФС-1 и какие отчёты она заменила?

Единая форма сведений, которая сдаётся в Социальный фонд России и заменила четыре прежних отчёта: СЗВ-ТД (подраздел 1.1), СЗВ-СТАЖ (подраздел 1.2), ДСВ-3 (подраздел 3) и 4-ФСС (раздел 2). Подразделы подаются как отдельные отчёты, каждый в свой срок.

В какой срок подавать подраздел 1.1?

По приёму на работу и увольнению — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Тот же срок при заключении и прекращении договора ГПХ. По иным кадровым мероприятиям, например постоянному переводу, срок обычно до 25-го числа следующего месяца.

Когда сдавать сведения о стаже?

Подраздел 1.2 подаётся раз в год: за 2026 год — не позднее 25 января 2027 года. Отдельно сведения о стаже подаются в особых случаях, например при назначении работнику пенсии.

Как часто сдавать раздел 2 ЕФС-1?

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Раздел содержит сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и является преемником формы 4-ФСС.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если сотрудников нет?

Подразделы 1.1 и 1.2 сдаются только при наличии кадровых событий и по итогам года, а раздел 2 подаётся, пока организация зарегистрирована как страхователь, — даже с нулевыми показателями. Полностью нулевой формы не бывает, бывает нулевой раздел 2.

По какой форме сдавать ЕФС-1 в 2026 году?

По форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. В ней уточнён состав кадровых мероприятий: подраздел 1.1 подаётся при постоянных переводах, а при договорах ГПХ — с соответствующим кодом мероприятия.