Коды кадровых мероприятий в ЕФС-1: как заполнить подраздел 1.1 по каждому событию
С ЕФС-1 у большинства проблема не в сроках, а в одной ячейке: какой код поставить. Приняли сотрудника, перевели, оформили договор ГПХ — под каждое событие свой код мероприятия, а под увольнение ещё и отдельный код причины со ссылкой на статью ТК. Разбираем подраздел 1.1 по событиям: что писать, где брать значение и на чём чаще всего получают отказ.
Коротко о главном
Подраздел 1.1 ЕФС-1 — это бывшая СЗВ-ТД. Он подаётся не по расписанию, а по событию: произошло кадровое мероприятие — сдали сведения.
Каждое событие кодируется словом в графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении»: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
У увольнения кода мероприятия мало: нужен ещё код причины увольнения со ссылкой на конкретный пункт и часть статьи ТК РФ. Именно здесь больше всего отказов.
С 1 сентября 2026 года по договорам ГПХ добавилось различие: коды ДГПХ и ДАВТ, если в договоре нет условия об уплате взносов на травматизм, и ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС, если такое условие есть.
Действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, полный перечень кодов — в нём.
В этой статье
- Почему подраздел 1.1 заполняется по событиям, а не по периодам
- Коды кадровых мероприятий: полная логика
- Приём на работу: что заполнять
- Перевод: только постоянный
- Увольнение: код мероприятия плюс код причины
- Договоры ГПХ и изменение с 1 сентября 2026 года
- Приостановление, возобновление и переименование
- Из-за чего СФР возвращает подраздел 1.1
Почему подраздел 1.1 заполняется по событиям, а не по периодам
Остальная отчётность живёт по календарю: квартал закончился — сдали. Подраздел 1.1 устроен иначе. Он реагирует на факт: издали приказ — подали сведения.
Отсюда практическое следствие, которое стоит понять один раз: в подразделе 1.1 никогда не бывает «нулевого» отчёта. Не было кадровых событий — ничего не сдаём. А если событие было, сдаём только по этому сотруднику и только по этому событию, а не по всему штату.
Подраздел 1.1 — это не отчёт о состоянии дел, а уведомление о факте. Один факт — одна строка.
Сроки при этом действительно разные для разных событий, и разбирали мы их отдельно — в статье про форму ЕФС-1, подразделы и сроки сдачи. Здесь сосредоточимся на содержании: что именно писать в графах.
Коды кадровых мероприятий: полная логика
Код мероприятия — это слово, а не цифра. Оно указывается заглавными буквами и должно совпадать с формулировкой из приказа. «Приём» вместо «ПРИЕМ» или «Приём на работу» — уже повод для отказа.
| Событие | Код мероприятия | Особенность заполнения |
|---|---|---|
| Приём на работу | ПРИЕМ | Нужны должность и код трудовой функции |
| Постоянный перевод | ПЕРЕВОД | Временные переводы не подаются |
| Увольнение | УВОЛЬНЕНИЕ | Дополнительно код причины и норма ТК РФ |
| Приостановление трудового договора | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Например, при призыве на военную службу по мобилизации |
| Возобновление трудового договора | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Парное к приостановлению |
| Смена наименования организации | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Подаётся на всех работающих сотрудников |
| Заключение договора ГПХ | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ | Код зависит от условия о взносах на травматизм |
| Окончание договора ГПХ | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | То же различие по взносам |
Перечень закрытый: «своих» формулировок в этой графе не бывает. Если событие не попадает ни в один код, скорее всего, подавать сведения по нему и не нужно.
Приём на работу: что заполнять
Код мероприятия — ПРИЕМ. Кроме него в строке заполняются:
- дата события — день, с которого сотрудник приступил к работе по приказу;
- наименование должности, профессии или специальности с указанием квалификации;
- код выполняемой функции — берётся из общероссийского классификатора занятий;
- реквизиты приказа: вид документа, дата и номер.
Важно про дату. В графе указывается дата приёма из приказа, а не дата подписания трудового договора и не дата подачи сведений. Расхождение этих дат — вторая по частоте причина расхождений при сверке с сотрудником.
Перевод: только постоянный
Здесь одно правило, и оно жёсткое: подраздел 1.1 подаётся при постоянных переводах. Временный перевод, совмещение, изменение оклада без смены должности — не события для этой формы.
Отдельный случай — установление или отмена неполного рабочего времени: это оформляется как изменение условий и отражается по правилам, установленным для перевода. Если сомневаетесь, смотрите на трудовую функцию: изменилась постоянно — подаём, не изменилась — нет.
Увольнение: код мероприятия плюс код причины
Увольнение — единственное событие, где одного кода мало.
- Код мероприятия — УВОЛЬНЕНИЕ.
- Код причины увольнения — отдельное значение, привязанное к конкретной норме.
- Ссылка на норму — пункт, часть и статья ТК РФ либо иной федеральный закон, по которому расторгнут договор.
Формулировка должна дословно соответствовать записи в приказе и в трудовой книжке. «Уволен по собственному желанию» в приказе и другая формулировка в ЕФС-1 — это расхождение, которое всплывёт при обращении сотрудника за пособием.
Предупреждение от бывалого: сведения об увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Уволили в пятницу — сдаём в понедельник. Это единственная отчётность, которую реально можно просрочить за один выходной.
Договоры ГПХ и изменение с 1 сентября 2026 года
Договор ГПХ — тоже событие для подраздела 1.1: подаются и начало, и окончание. А с 1 сентября 2026 года добавилась деталь, которую легко пропустить.
Теперь при передаче сведений нужно дополнительно сообщать, есть ли в договоре условие об уплате страховых взносов на травматизм. Различие фиксируется кодом:
| Ситуация | Коды |
|---|---|
| В договоре нет условия о взносах на травматизм | ДГПХ, ДАВТ |
| Договор предусматривает уплату взносов на травматизм | ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС |
Коды с «ДАВТ» относятся к договорам авторского заказа, с «ДГПХ» — к обычным договорам гражданско-правового характера.
Два уточнения, на которых уже успели запутаться. Первое: включать условие о взносах на травматизм в каждый договор не требуется — обязанность в том, чтобы сообщить, есть оно или нет. Второе: по договорам, заключённым до 1 сентября 2026 года, пересдавать ничего не нужно; но если такой договор прекращается после этой даты, код указывается уже по новым правилам. Что ещё поменялось у работодателей с этой даты — в статье про изменения с 1 сентября 2026 года.
Приостановление, возобновление и переименование
- ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — трудовой договор не расторгается, но действие приостановлено. Классический случай — призыв на военную службу по мобилизации.
- ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — парное событие, подаётся при выходе сотрудника на работу.
- ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — смена наименования организации. Особенность: сведения подаются на всех работающих сотрудников, а не на одного.
Переименование чаще всего и забывают: кадровых событий вроде не было, а подать нужно по всему штату.
Контур.Эльба сама формирует ЕФС-1 по кадровым событиям и подставляет коды. Попробовать Эльбу
Из-за чего СФР возвращает подраздел 1.1
- Код написан не дословно. «Приём» вместо «ПРИЕМ», лишнее слово, строчные буквы.
- У увольнения нет кода причины либо норма ТК указана не полностью: статья без пункта и части.
- Формулировка не совпадает с приказом. В ЕФС-1 одно, в кадровых документах другое.
- Подан временный перевод. Событие для формы не является.
- Не указан код трудовой функции при приёме.
- Неверные СНИЛС или ФИО — сведения не сопоставляются с лицевым счётом.
Итого: подраздел 1.1 прощает многое, кроме неточных формулировок. Держите под рукой перечень кодов из приказа СФР, сверяйте текст с приказом по кадрам — и форма уходит с первого раза. Общий календарь отчётности и сроки по остальным подразделам — в статье про ЕФС-1: подразделы и сроки, а какие ещё отчёты сдаёт предприниматель с сотрудниками — в материале про отчётность и налоги ИП.