Национальный каталог Честного знака: что это и как создать карточку товара

Национальный каталог — это база описаний маркируемых товаров внутри системы Честный знак. Официально — Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ), подсистема ГИС МТ, где хранятся карточки товаров: код товара (GTIN), ТН ВЭД, наименование, товарный знак и характеристики. Пока товар не описан и карточка не опубликована, коды маркировки на него не заказать. Ниже — как войти в каталог, где взять GTIN, когда нужен GS1 РУС, какие бывают карточки и почему карточка зависает на модерации.

Коротко о главном

Что это. НКМТ — подсистема государственной информационной системы мониторинга товаров (ГИС МТ, «Честный знак») и централизованное хранилище данных о товарах. Оператор ГИС МТ — ООО «Оператор-ЦРПТ» (распоряжение Правительства от 03.04.2019 № 620-р). Работают в каталоге производители и импортёры маркируемых товаров.

Как попасть. Нужна действующая УКЭП; руководитель получает её только в УЦ ФНС. Вход — из личного кабинета Честного знака через пункт меню «Национальный каталог».

GTIN. Код товара можно сгенерировать прямо при создании карточки. При регистрации через каталог участник получает 100 GTIN бесплатно, без взноса в ГС1 РУС. Членство в ГС1 РУС нужно, если вам нужны собственные коды с российским префиксом 460–469 в большем объёме, а для импортного товара с уже присвоенным GTIN ГС1 РУС не нужен вовсе.

Жизненный цикл карточки: черновик → модерация → ожидает подписания → подписание УКЭП → «Опубликована». Только опубликованная карточка годится для заказа кодов.

В этой статье

• Что такое Национальный каталог в Честном знаке
• Национальный каталог, национальный-каталог.рф и каталог Казахстана
• Как войти в Национальный каталог
• GTIN в Национальном каталоге: где взять и сколько стоит
• Национальный каталог и GS1 РУС: в чём разница
• Типы карточек: единица, комплект, набор, техническая, карточка ИМ
• Как создать карточку товара в Национальном каталоге: пошагово
• ТН ВЭД, ОКПД2 и GTIN — не одно и то же
• Статусы карточки и модерация
• Импортный товар: карточка уже создана другим участником
• Как найти и проверить товар в каталоге
• Типичные ошибки
• Часто задаваемые вопросы

Что такое Национальный каталог в Честном знаке

Проще всего думать о каталоге как о справочнике товаров, на который ссылается каждый код маркировки. Код Data Matrix на упаковке содержит GTIN — номер товара, а GTIN ведёт в карточку каталога. Из карточки система знает, что это за товар, к какой товарной группе он относится и кто его выпускает.

В официальной документации ЦРПТ формулировка такая: ИС НКМТ является подсистемой ГИС МТ и централизованной системой хранения электронных данных о товарах. Отсюда разные названия, которые ищут люди: «национальный каталог честный знак», «нацкаталог», «НКМТ», «каталог маркированных товаров» — это одна и та же система.

Нет опубликованной карточки — нет кодов маркировки. Каталог стоит в цепочке первым: описали товар → заказали коды → нанесли → ввели в оборот.

Кому каталог нужен на практике: производителю и импортёру. Они описывают товар. Оптовик и магазин карточек не создают — они работают с уже готовыми кодами, принимают товар по УПД и продают. Если вы только заходите в маркировку, начните с регистрации в Честном знаке.

Национальный каталог, национальный-каталог.рф и каталог Казахстана

Три вещи, которые в поиске смешиваются:

• Национальный каталог в личном кабинете Честного знака — рабочее место, где производитель создаёт и подписывает карточки.
• национальный-каталог.рф — публичная витрина каталога с поиском по товарам, товарным знакам и поставщикам. Там видны данные карточек, на публикацию которых участник дал согласие при подписании.
• Национальный каталог товаров РК (НКТ) — отдельная система Казахстана. К российской маркировке она отношения не имеет; если вы ввозите товар в Россию, описывать его нужно в российском каталоге.

Как войти в Национальный каталог

Отдельная регистрация «с нуля» не нужна, если вы уже участник Честного знака. Порядок такой:

1. Получите УКЭП. Для руководителя организации или ИП — только в УЦ ФНС. Сотрудник работает со своей подписью и машиночитаемой доверенностью.
2. Войдите в личный кабинет Честного знака и включите нужные товарные группы.
3. Перейдите в каталог через пункт меню «Национальный каталог».
4. Проверьте вкладку «Профиль»: там подтверждают e-mail (без него не работает массовая загрузка из Excel) и при необходимости подают заявку в ГС1 РУС.

Лайфхак: включайте в кабинете Честного знака только те товарные группы, с которыми реально работаете. Excel-импорт карточек пропускает только коды ТН ВЭД активных групп, и «лишняя» или забытая группа превращается в загадочную ошибку загрузки.

GTIN в Национальном каталоге: где взять и сколько стоит

GTIN (Global Trade Item Number) — номер товара в системе GS1. По данным базы знаний Честного знака, он бывает длиной 8, 12, 13 или 14 цифр; в учётных системах и в коде маркировки его приводят к 14 знакам, дописывая нули слева. Поэтому привычный 13-значный штрихкод 460… внутри кода маркировки выглядит как 0460…

Где взять GTIN — три пути:

Правило одно для всех путей: разные товары — разные GTIN. Йогурт 200 г и тот же йогурт 400 г — два кода. Самостоятельно «придумать» GTIN нельзя: номера выдаёт система GS1 или каталог в выделенном вам диапазоне.

Национальный каталог и GS1 РУС: в чём разница

Путают постоянно, хотя роли разные.

• ГС1 РУС — российская ассоциация международной системы GS1. Она выдаёт компаниям префиксы и коды товаров (460–469), которые живут везде: на штрихкоде, у сетей, на маркетплейсах, на экспорте.
• Национальный каталог — подсистема государственной системы маркировки. Он хранит описание товара в том объёме, который нужен для маркировки, и связывает GTIN с кодами маркировки.

Связь между ними прямая: карточки, заведённые в ГС1 РУС, загружаются в каталог автоматически. Если в ГС1 РУС не заполнили наименование, товарный знак или ТН ВЭД, такая карточка приходит в каталог в статусе «Требует обработки» — её нужно дозаполнить. Если всё заполнено — она приходит черновиком.

По факту: для маркировки членство в ГС1 РУС не обязательно — 100 бесплатных кодов из каталога закрывают задачу небольшого производителя. А вот если ассортимент большой или сети требуют «настоящий» штрихкод с российским префиксом, без ГС1 РУС не обойтись.

Мнение эксперта

Артём Соколов

Специалист по внедрению ЭДО

Самая дорогая ошибка в каталоге случается в первом же окне. При создании карточки система предупреждает: код товара, ТН ВЭД, категория, ОКПД2, наименование и товарный знак после подтверждения не редактируются. Кто проскочил это окно на автомате — потом пишет в поддержку и просит удалить карточку. Поэтому я всегда сначала собираю табличку: GTIN, ТН ВЭД до 10 знаков, точное наименование как на упаковке, товарный знак. И только потом жму «Добавить».

Типы карточек: единица, комплект, набор, техническая, карточка ИМ

В каталоге не одна «карточка товара», а несколько типов. Выбор зависит от товара и товарной группы.

Чем техническая карточка отличается от единицы товара? Единица описывает товар, который вы выпускаете или ввозите. Техническая — инструмент, чтобы промаркировать то, что уже лежит на складе без нормального описания, или перемаркировать товар. Её код 029… служебный, и, как и у единицы, основные данные после подтверждения не правятся. Подробнее про остатки — в статье о маркировке остатков.

Карточка ИМ — что это? ИМ означает индустриальную маркировку. Это отдельный тип карточки для радиоэлектроники, кабеля и оптоволокна: код товара 004… присваивается автоматически, а заполнение и статусы такие же, как у обычной единицы. Специфика группы — в разборе маркировки радиоэлектроники.

Наборы и комплекты чаще всего вызывают вопросы у тех, кто собирает подарочные коробки. Отдельно об этом — в статье про наборы и комплекты в Честном знаке.

Как создать карточку товара в Национальном каталоге: пошагово

Шаг 1. Подготовьте данные. GTIN (или решение сгенерировать новый), код ТН ВЭД, ОКПД2, полное наименование товара и товарный знак. Для многих групп добавьте разрешительные документы — декларацию или сертификат соответствия.

Шаг 2. Нажмите «Добавить» и выберите тип карточки: «Единица», «Комплект», «Набор», «Техническая карточка» или «Карточка ИМ».

Шаг 3. Заполните окно основных данных. Сгенерируйте новый код товара или укажите существующий, выберите ТН ВЭД из списка, категорию, ОКПД2, введите наименование и товарный знак. Ещё раз проверьте: после «Подтвердить» эти поля не меняются.

Шаг 4. Заполните полную форму. Обязательные поля выделены красным, их набор зависит от товарной группы. Значения из справочников выбирайте из списка, а не вписывайте вручную — иначе карточка не уйдёт на модерацию.

Шаг 5. Отправьте на модерацию. Карточку проверяет служба модерации НКМТ. Если есть замечания — статус «Требует изменений» и комментарий модератора.

Шаг 6. Подпишите и опубликуйте УКЭП. После модерации карточка «Ожидает подписания». При подписании система спрашивает согласие на публикацию данных на сайте каталога. Подписали — статус «Опубликована», можно заказывать коды маркировки.

Если товаров много, карточки создают импортом Excel-файла или через API каталога, а подписывают массово. Разметить сотню позиций руками — та самая бумажная волокита, только в браузере.

Контур.Маркировка для производителей и импортёров: заказ кодов, нанесение, агрегация и ввод в оборот в одном сервисе. Маркировка для производителя

ТН ВЭД, ОКПД2 и GTIN — не одно и то же

Частый вопрос из поиска: «GTIN — это ТН ВЭД?» Нет.

• GTIN — номер конкретного товара конкретного производителя (артикул в мировой системе).
• ТН ВЭД ЕАЭС — классификатор товаров: код говорит, к какому виду товара относится позиция. По нему система понимает товарную группу и требования маркировки.
• ОКПД2 — российский классификатор продукции, его тоже указывают в карточке.

У тысяч разных GTIN может быть один и тот же код ТН ВЭД. Ошибка в ТН ВЭД — одна из самых неприятных: он входит в основные данные и после подтверждения не правится. Как понять, к какой группе относится ваш товар, — в статье о товарных группах маркировки.

Статусы карточки и модерация

Внимание: «Ожидает подписания» — не финиш. Карточку, которую не подписали, для кодов использовать нельзя, а забытая подпись — популярная причина «модерацию прошли, а коды не заказываются».

Изменить опубликованную карточку можно через черновик: новая опубликованная версия заменит прежнюю. Но обязательные атрибуты опубликованной карточки заявкой меняются только для части групп — игрушки, консервы, косметика и бытовая химия, лёгкая промышленность, растительные масла, сладости. По остальным группам — через техподдержку.

Мнение эксперта

Дмитрий Орлов

Специалист по транспортному ЭДО

Со стороны склада каталог выглядит так: контейнер пришёл, этикетки напечатаны, а карточки висят «На модерации» или ждут подписи директора, который в отпуске. Товар стоит. Я прошу импортёров закладывать каталог в график поставки как отдельный этап — минимум за неделю до прихода партии — и держать в компании второго человека с подписью и доверенностью. Это скучно, зато потом не приходится объяснять, почему фура разгружена, а продавать нечего.

Импортный товар: карточка уже создана другим участником

Один и тот же импортный товар часто возят несколько импортёров, а GTIN у него один — его присвоил производитель. Когда вы вводите такой код, поля карточки заполняются автоматически: товар уже описан в каталоге другим импортёром.

В этом случае вы создаёте экземпляр карточки: указываете своё наименование товара и товарный знак, жмёте «Подтвердить» и дальше заполняете полную форму как обычно. Ни «запрашивать права на чужую карточку», ни заводить новый GTIN не нужно.

Оговорка: создать дубликат карточки (копию своей опубликованной) можно не во всех группах — в инструкции отдельно исключены алкоголь и пиво. А механизм субаккаунтов на карточки с импортными кодами не распространяется.

Как найти и проверить товар в каталоге

• Свои карточки — в разделе «Товары» личного кабинета каталога: фильтры по статусу, GTIN, наименованию.
• Чужой товар по GTIN — на публичной витрине национальный-каталог.рф видно то, что участники разрешили публиковать.
• Массовая сверка (например, карточек маркетплейса с каталогом) — через API каталога.

Если GTIN из введённого в оборот кода не находится, причин обычно две: карточка не опубликована (застряла на подписании) или код заказан на другой GTIN, чем вы думаете. Проверка самого кода маркировки — в статье о проверке кода.

Типичные ошибки

• Неверный ТН ВЭД в основных данных. Не правится — карточку приходится удалять через поддержку.
• Наименование «для себя». «Футболка арт. 15» вместо полного наименования, как на упаковке: модерация вернёт.
• Один GTIN на всю размерную линейку. Размер, цвет, объём, фасовка — это разные товары и разные коды.
• Значения справочников вписаны вручную. Карточка не уйдёт на модерацию, форма прокрутится к полю с ошибкой.
• Карточка не подписана. «Ожидает подписания» ≠ «Опубликована».
• Нет разрешительных документов. Для многих групп декларация или сертификат — обязательный атрибут.

Если не хочется собирать грабли самостоятельно, внедрение маркировки можно отдать подрядчику — подключение к Честному знаку под ключ.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Национальный каталог — первое звено маркировки, и ошибки в нём самые дорогие: то, что ввели в первом окне карточки, потом не исправить. Поэтому сначала готовим данные, потом создаём карточку, потом проходим модерацию и обязательно подписываем.

Небольшому производителю для старта хватит бесплатных кодов из каталога, импортёру с глобальными GTIN — вообще не нужен ГС1 РУС. А когда ассортимент вырастет до сотен позиций, руками карточки уже никто не заводит: Excel-импорт, API и сервис маркировки, связанный с учётной системой.