Маркировка радиоэлектроники в Честном знаке: смартфоны, ноутбуки, светотехника и остатки с 1 декабря 2026

С 1 декабря 2026 радиоэлектроника в «Честном знаке» переходит на поэкземплярный учёт. Сама маркировка смартфонов, ноутбуков, светотехники и печатных плат обязательна уже с 1 мая 2026 — это не эксперимент и не тестирование. С декабря каждое изделие учитывается по своему коду: приёмка и отгрузка — только через ЭДО с указанием кодов. Немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до 30 апреля 2026, нужно промаркировать и можно продавать только до конца ноября. Разбираем, кого это касается, что делать со складом, и чем грозит игнорирование сроков.

Коротко о главном

Маркировка радиоэлектроники обязательна по ПП РФ от 28.11.2025 № 1954 (в ред. ПП РФ от 21.05.2026 № 577): коды производители и импортёры наносят с 1 мая 2026, а эксперимент по ПП № 1993 завершился 31 августа 2026. Первые три раздела — электротехника, светотехника, портативные компьютеры и смартфоны, печатные платы — действуют с единой датой: 1 декабря 2026 вводится поэкземплярная передача сведений об обороте через ЭДО (универсальный передаточный документ с кодами каждой единицы товара), запрещается оборот немаркированных остатков.

Остатки товара, произведённые или ввезённые до 30 апреля 2026, нужно промаркировать, а немаркированными их разрешено продавать по 30 ноября 2026 включительно. После этой даты немаркированная электроника не может ни передаваться, ни продаваться.

Раздел IV (многоразовые электронные сигареты, добавлен ПП 577) действует по своему расписанию: коды с 1 декабря 2026, но поэкземплярная передача сведений об обороте — с 1 июня 2027. Вывод товара из оборота через кассу (передача кодов в чеке) для всей радиоэлектроники начинается с 1 марта 2027.

В этой статье

От эксперимента к обязательной маркировке: что изменилось
Какая радиоэлектроника подлежит маркировке
Сроки обязательной маркировки: ключевые даты
Маркировка смартфонов и ноутбуков
Остатки: как маркировать и продавать до 30 ноября
Раздел IV: электронные сигареты и их сроки
Как работает поэкземплярная передача через ЭДО
Вывод из оборота через кассу с 1 марта 2027
Штрафы и требования контроля

От эксперимента к обязательной маркировке: что изменилось

Радиоэлектроника прошла через эксперимент по ПП РФ от 25.11.2023 № 1993. Участие было добровольным, и эксперимент шёл четырьмя этапами с декабря 2023 по август 2026; 31 августа 2026 он завершился. Параллельно действует обязательная маркировка по ПП № 1954: для светотехники, электротехники, портативных компьютеров, смартфонов и печатных плат коды обязательно наносят производители и импортёры с 1 мая 2026.

Ключевой момент: эксперимент был добровольным, обязательная маркировка — нет. Если раньше можно было выбрать, участвовать или нет, то теперь выбора не остаётся. Регистрация участников в ГИС МТ началась 1 марта 2026, с 1 мая 2026 коды стали платными. Следующий большой рубеж — 1 декабря 2026.

Что это означает по факту: производители и импортёры уже должны быть зарегистрированы, коды должны быть нанесены. С 1 декабря на коды переходит вся логистика. Объёмно-сортового учёта (по GTIN и количеству) для радиоэлектроники не предусмотрено — сразу поэкземплярный.

Лайфхак: если вы работали в эксперименте, не думайте, что всё остаётся как было. До 1 декабря проверьте у своего оператора ЭДО, что ваша учётная система и формат УПД поддерживают передачу кодов каждой единицы товара. С этой даты в УПД нужно указывать полный список кодов, и лучше протестировать это на реальных отгрузках заранее.

Какая радиоэлектроника подлежит маркировке

Перечень товаров состоит из четырёх разделов. Первые три совпадают с этапами I–III эксперимента, четвёртый добавлен позднее и действует по отдельному графику.

Раздел	Товары	Примеры кодов ТН ВЭД
Раздел I	Электротехника, светотехника, приборы управления	8504, 8536, 8537, 8539, 8541, 8512, 8513, 9405
Раздел II	Портативные компьютеры (до 10 кг), смартфоны, телефонные аппараты	8471 30 000 0, 8517 13 000 0, 8517 14 000 0, 8517 18 000 0
Раздел III	Печатные схемы: многослойные, с пассивными элементами, прочие	8534 00 110 0, 8534 00 190 0, 8534 00 900 0
Раздел IV	Сигареты электронные многоразового использования	8543 40 000 0

Отнесение товара к маркировке происходит по трём признакам одновременно: коды ТН ВЭД ЕАЭС, коды ОКПД2 и полное наименование товара из перечня.

Светотехника в разделе I понимается широко: это и лампы — накаливания, газоразрядные, светодиодные (8539), и светодиоды (8541), и светильники и осветительное оборудование (9405), и портативные фонари (8513), и приборы освещения транспортных средств (8512).

Сроки обязательной маркировки: ключевые даты

Шкала сроков состоит из четырёх ключевых дат, у каждой своя функция. Не путайте их между собой — они проверяют разные стадии жизненного цикла товара.

1 марта 2026 — началась регистрация участников оборота в ГИС МТ.
1 мая 2026 — началось обязательное нанесение кодов производителями и импортёрами. С этой же даты коды стали платными. Товары, произведённые или ввезённые до 30 апреля 2026, могут продаваться без кодов по 30 ноября 2026.
1 декабря 2026 — запуск поэкземплярной передачи сведений об обороте и запрет оборота немаркированных остатков. С этой даты вся логистика переходит на ЭДО с полным списком кодов. Немаркированный товар не может ни приниматься, ни отправляться, ни продаваться.
1 марта 2027 — вывод из оборота через кассу (передача информации о продаже в ГИС МТ при розничной реализации через ККТ).

С 1 декабря 2026 немаркированная радиоэлектроника не может находиться в обороте. Это не рекомендация — это запрет, поддержанный штрафами.

Маркировка смартфонов и ноутбуков

Смартфоны и ноутбуки — самые популярные товары из перечня радиоэлектроники, поэтому разберём их отдельно. Они попадают в раздел II (портативные вычислительные машины массой до 10 кг и телефонные аппараты).

Код ТН ВЭД для смартфонов — 8517 13 000 0, для прочих аппаратов сотовых и беспроводных сетей — 8517 14 000 0. Для ноутбуков — 8471 30 000 0 (портативные ЭВМ). Оба кода давно действуют, и если ваш товар правильно классифицирован в таможенной декларации, то по ТН ВЭД он определён верно.

Важный момент: ноутбук должен весить не более 10 кг. Портативная вычислительная машина массой более 10 кг под раздел II не подпадает.

Кроме смартфонов, в раздел II входят телефонные аппараты проводной связи с беспроводной трубкой (8517 11 000 0), аппараты для сотовых и других беспроводных сетей (8517 14 000 0) и прочие телефонные аппараты (8517 18 000 0). Вейпы (электронные сигареты) смотрите в раздел IV — они маркируются отдельно.

По факту: с 1 мая 2026 коды на смартфоны и ноутбуки обязаны наносить производители и импортёры, так что новые поставки должны приходить уже с кодами. Если поставщик отгружает товар без кодов, уточните, когда он произведён или ввезён: немаркированный товар, ввезённый до 30 апреля 2026, можно продавать только по 30 ноября 2026, а с 1 декабря его оборот запрещён.

Остатки: как маркировать и продавать до 30 ноября

Остатки — это товар, произведённый или ввезённый до 30 апреля 2026 включительно и не проданный к 1 мая 2026 (когда нанесение кодов стало обязательным). Правила дают переходный период: нереализованные остатки нужно промаркировать по 30 ноября 2026 включительно, а продавать их без кодов можно в тот же срок.

Как это работает в цифрах? Представьте, на вашем складе лежит 1000 смартфонов, которые вы ввезли в марте 2026. Коды на них не нанесены. По 30 ноября 2026 вы можете:

Маркировать остатки (нанести коды и сообщить об этом в ГИС МТ);
Продавать маркированные остатки до 30 ноября;
Продавать немаркированные остатки тоже до 30 ноября (без маркировки).

С 1 декабря немаркированные остатки уже не могут быть ни приняты, ни отправлены, ни проданы. Если не успели промаркировать — товар фактически выпадает из легального оборота, а его продажа карается штрафом.

Предупреждение от бывалого: не путайте маркировку остатков с маркировкой новых товаров. Остатки — переходная процедура со сроком по 30 ноября 2026. На товары, произведённые или ввезённые с 1 мая 2026, коды наносит производитель или импортёр до ввода в оборот, то есть ещё до отгрузки вам.

Раздел IV: электронные сигареты и их сроки

Сигареты электронные многоразового использования (вейпы) добавлены в обязательную маркировку позднее — ПП РФ от 21.05.2026 № 577. Они образуют раздел IV и действуют по расписанию, которое отличается от первых трёх разделов.

Ключевые даты для раздела IV:

1 декабря 2026 — обязательное нанесение кодов производителями и импортёрами;
Импорт, закупленный ДО 30 ноября 2026 — промаркировать по 28 февраля 2027;
1 июня 2027 — поэкземплярная передача сведений об обороте (для первых трёх разделов это уже было 1 декабря 2026).

Сроки для этой группы смещены относительно остальной радиоэлектроники. Применяются ли к многоразовым вейпам повышенные «табачные» штрафы, однозначного ответа нет, поэтому санкции для раздела IV уточняйте отдельно.

Как работает поэкземплярная передача через ЭДО

С 1 декабря 2026 весь оборот радиоэлектроники перейдёт на ЭДО (электронный документооборот). Это значит, что каждая единица товара — каждый смартфон, каждый светильник, каждая печатная плата — должна быть названа в документе со своим уникальным кодом маркировки.

Без поэкземплярного учёта в УПД (универсальном передаточном документе) было достаточно написать: «Смартфоны Samsung Galaxy, 100 шт, GTIN 4912345678901». Теперь нужно: «Смартфон 1 — код XX...XX, Смартфон 2 — код YY...YY, ... Смартфон 100 — код ZZ...ZZ». Это не преувеличение — действительно каждый код.

Как это работает технически:

Вы подготавливаете отправку товара покупателю, фиксируете все коды маркировки (они уже нанесены на упаковку или корпус).
Вводите эти коды в УПД (через 1С, или через личный кабинет оператора ЭДО, или через API). Кодов может быть сотни.
Отправляете УПД контрагенту через оператора ЭДО (Диадок или другой).
Контрагент получает УПД, сверяет коды с поступившим товаром и подписывает документ.
Сведения о передаче товара поступают в ГИС МТ.

Без этого процесса товар не может быть законно принят покупателем и перепродан. Если коды в УПД не совпадают с кодами на товаре, расхождение придётся исправлять до подписания документа.

Производителям и импортёрам радиоэлектроники нужно убедиться, что их ЭДО-оператор (Диадок или другой) поддерживает поэкземплярную передачу сведений с 1 декабря 2026. Версия документа должна включать поле для кодов каждой единицы товара.

Лайфхак: если вы отправляете 500 смартфонов, не вводите все 500 кодов вручную в УПД — это адская работа. Используйте интеграцию учётной системы с оператором ЭДО: коды подтягиваются в документ автоматически, например со сканирования при сборке заказа. На практике: перед отправкой проверьте, что все коды в УПД распознаны и совпадают с собранной партией, — и только потом подписывайте.

Вывод из оборота через кассу с 1 марта 2027

Вывод товара из оборота — это финальная стадия его жизни в системе маркировки. Для радиоэлектроники это означает передачу информации в ГИС МТ о том, что товар был продан розницей (то есть конечному потребителю через ККТ).

С 1 марта 2027 при розничной продаже смартфона, ноутбука или светильника через кассу (ККТ) продавец должен передать код этого товара в ГИС МТ — код передаётся в составе кассового чека.

Важное уточнение: вывод из оборота начинается 1 марта 2027, НЕ 1 декабря 2026. До этой даты сведения о розничной продаже в ГИС МТ не передаются, а разрешительного режима на кассе для радиоэлектроники не установлено. С 1 марта касса начнёт передавать коды в систему, и это будет финальным отчётом о судьбе товара.

На практике: розничная сеть, которая продаёт смартфоны, будет получать товар от дистрибьютора с УПД, где указаны все коды (с 1 декабря). Потом, когда покупатель берёт один смартфон и платит через кассу, касса передаст этот код в систему как «продано розницей» (с 1 марта). Если товар остался на полке и не был продан — он остаётся в обороте и числится за розничным продавцом.

Штрафы и требования контроля

Штрафы за нарушение маркировки радиоэлектроники установлены Кодексом об административных правонарушениях (ст. 15.12 КоАП РФ):

Нарушение	Кто нарушил	Штраф
Производство/ввоз немаркированного товара	Должностное лицо	5 000–10 000 ₽
Производство/ввоз немаркированного товара	Юридическое лицо	50 000–100 000 ₽
Продажа, хранение, перевозка немаркированного товара	Гражданин	2 000–4 000 ₽
Продажа, хранение, перевозка немаркированного товара	Должностное лицо	5 000–10 000 ₽
Продажа, хранение, перевозка немаркированного товара	Юридическое лицо	50 000–300 000 ₽

Кроме штрафа, по ст. 15.12 предусмотрена конфискация товара.

Также есть ст. 15.12.1 КоАП РФ за непредставление или нарушение порядка передачи сведений в ГИС МТ: предупреждение или 1 000–10 000 ₽ для должностных лиц, 50 000–100 000 ₽ для юридических лиц.

Повышенные штрафы частей 3–4 ст. 15.12 касаются алкоголя и табака, к светотехнике, смартфонам, ноутбукам и печатным платам они не применяются. На практике с 1 декабря 2026 движение каждой единицы фиксируется в ГИС МТ по УПД с кодами, поэтому расхождения становятся видны по данным системы.

Как устроены объёмно-сортовой, партионный и поэкземплярный учёт и какие ещё группы меняют формат — в статье о форматах учёта в Честном знаке.

Частые вопросы

Радиоэлектроника всё ещё в эксперименте или уже обязательная?

Уже обязательная. Для светотехники, электротехники, портативных компьютеров, смартфонов и печатных плат коды обязательно наносятся с 1 мая 2026 по ПП № 1954, эксперимент по ПП № 1993 завершился 31 августа 2026. С 1 декабря 2026 добавляется поэкземплярный учёт через ЭДО и запрет оборота немаркированных остатков.

Что делать со старыми остатками товара, произведённого до мая 2026?

Остатки, произведённые или ввезённые до 30 апреля 2026, нужно промаркировать по 30 ноября 2026 включительно; в этот же срок их можно продавать и без кодов. С 1 декабря 2026 в обороте может быть только промаркированный товар.

Поэкземплярная передача — это значит вводить код каждого товара в документ?

Да. С 1 декабря 2026 в УПД нужно указать уникальный код маркировки каждой единицы товара (каждого смартфона, каждой лампы и т.д.). Это не GTIN товара, а именно тот код, который нанесён на упаковку или корпус конкретного изделия.

Когда начинается передача данных через кассу?

1 марта 2027. До этой даты сведения о розничной продаже в ГИС МТ не передаются. С 1 марта касса (ККТ) начнёт передавать коды товаров в ГИС МТ как сведения о выводе из оборота.

Электронные сигареты (вейпы) маркируются по тем же срокам?

Нет. Электронные сигареты (раздел IV) маркируются с 1 декабря 2026, но поэкземплярная передача сведений об обороте начинается только с 1 июня 2027 (для первых трёх разделов это было 1 декабря).

Какие штрафы за нарушение маркировки?

Для юридических лиц: 50 000–100 000 ₽ за производство/ввоз немаркированного товара, 50 000–300 000 ₽ за продажу, хранение или перевозку. Товар подлежит конфискации. Есть также штрафы за непредставление сведений в ГИС МТ (50 000–100 000 ₽).

Нужна ли интеграция 1С с ГИС МТ для передачи кодов?

Не обязательно, но рекомендуется. Если вы отправляете десятки товаров, вводить коды вручную в УПД неэффективно. Используйте интеграцию с оператором ЭДО (Диадок поддерживает) или API ГИС МТ для массовой загрузки кодов из 1С.

Итог

Маркировка радиоэлектроники обязательна с 1 мая 2026, а с 1 декабря 2026 она переходит на поэкземплярный учёт. Это не пилот и не факультатив — это закон, поддержанный штрафами и конфискацией. Остатки товара, произведённого или ввезённого до 30 апреля 2026, нужно промаркировать по 30 ноября; немаркированными после этой даты их продавать нельзя. Вся логистика (приём, отправка, продажа) переходит на ЭДО с указанием кодов каждого товара. На производстве и в ритейле нужно обновить процессы, проверить совместимость систем ЭДО и кассовых аппаратов, договориться с контрагентами о новом порядке приёмки.

Главные сроки, которые нужно запомнить: 1 декабря 2026 — старт поэкземплярной передачи и запрет оборота немаркированных остатков; 30 ноября 2026 — последний день, когда можно продавать немаркированные остатки и маркировать их; 1 марта 2027 — передача данных о розничной продаже через кассу. Если подготовиться заранее, ошибок не будет.

Производителям нужно проверить регистрацию в ГИС МТ, убедиться, что коды нанесены на все товары, произведённые после 1 мая, и согласовать процесс с операторами ЭДО и контрагентами. Всё остальное — это механика ГИС МТ и документооборота, которая не сложнее текущего учёта радиоэлектроники.

Что читать дальше

ЭДО и УПД с кодами маркировки — как правильно заполнить документ со сведениями о каждой единице товара.
Маркировка остатков: что маркировать и когда — подробное руководство по остаткам всех товарных групп.
Штрафы за нарушение маркировки — полный перечень санкций по каждому типу нарушения.
Национальный каталог товаров в ГИС МТ — как классифицировать товар правильно и избежать отказов в регистрации.