Наборы и комплекты в Честном знаке: как сформировать, ввести в оборот и расформировать

Набор в «Честном знаке» выглядит простой операцией: несколько маркированных товаров кладём в одну упаковку, клеим один код, и готово. На практике на этом месте спотыкаются часто. Карточка оказалась не того типа, вложения в разных статусах, набор после кассы внезапно расформирован, а мультитоварный вариант вообще не везде понятен. Разбираем, чем набор отличается от комплекта, как его формировать и вводить в оборот, как расформировывать и что при этом меняется на кассе и в учётной системе.

Коротко о главном

Набор — это совокупность товаров, которая получает собственный код идентификации набора (КИН) и продаётся покупателю. Комплект (там, где правила группы знают это понятие, например в лёгкой промышленности) тоже получает свой код, но его формирует производитель, а при передаче права собственности его нельзя разукомплектовать. Общего определения для всех товарных групп нет: «набор» и «комплект» определяются в правилах маркировки каждой группы отдельно, поэтому начинать надо с правил своей группы.

Набор формируется в личном кабинете «Честного знака» документом «Формирование упаковки» с типом «Набор». Все вложения должны быть в одинаковом статусе: либо все «Нанесен», либо все «В обороте». Если вложения уже «В обороте», набор после формирования переходит в оборот сам. Если они только нанесены, нужен отдельный документ «Ввод в оборот».

Продажа одного вложения через кассу автоматически расформировывает набор. Продажа набора целиком расформирования не запускает. Для сладостей наборы станут обязательными с 1 июля 2027 года, сейчас их формирование добровольное.

В этой статье

• Набор и комплект: в чём разница и как это определяют разные группы товаров
• Как маркируется набор: карточка, коды и нанесение
• Как сформировать набор в личном кабинете
• Ввод набора в оборот: когда он автоматический, а когда нужен отдельный документ
• Продажа на кассе: что расформирует набор
• Как расформировать набор
• Мультитоварный набор: что уже работает и что пока в проекте
• Агрегация, КИТУ и виртуальная агрегация: чем они отличаются от набора
• 1С и наборы: как вести их в учётной системе
• Модуль Контура для формирования наборов
• Подводные камни и типичные ошибки
• Сроки по группам: сладости, лёгкая промышленность и остальные
• Заключение
• Часто задаваемые вопросы

Набор и комплект: в чём разница

Путаница начинается с названий. Слова «набор» и «комплект» встречаются в правилах маркировки, но определяются они в каждой товарной группе по-своему. Для лёгкой промышленности определения даёт пункт 2 правил к постановлению № 1956, для косметики и бытовой химии — пункт 2 правил к постановлению № 1681, для сладостей — пункт 2 правил к постановлению № 818. Общего определения, которое подошло бы всем, нет. Поэтому ответ на вопрос «что такое набор» начинается словами «смотря какой товар».

Определения по группам

Лёгкая промышленность (ПП № 1956). Набор — формируемая участником оборота совокупность товаров, которая имеет код идентификации набора и подлежит реализации потребителю. Комплект — определённая производителем совокупность товаров, объединённая потребительской упаковкой, не подлежащая разукомплектации при передаче права собственности и имеющая код идентификации комплекта (КИК).

Косметика и бытовая химия (ПП № 1681). Набор — совокупность товаров, каждый из которых подлежит обязательной маркировке, с кодом идентификации набора. Формирование набора здесь описано как агрегирование: товары объединяются в групповую упаковку и (или) набор. Агрегировать в набор товары, которые уже входят в другой набор, нельзя.

Сладости (ПП № 818). Набор — совокупность товаров, в составе которой хотя бы один подлежит обязательной маркировке. Он имеет код идентификации набора и предназначен для продажи с возможностью расформирования. Здесь термина «комплект» нет вообще, используется только «набор».

Отсюда главный вывод: состав набора зависит от группы. В сладостях достаточно одного маркируемого товара, в косметике по правилам ПП № 1681 маркируемым должен быть каждый товар. Фраза «в набор можно положить что угодно» без оговорки про товарную группу — ошибка.

Отличия комплекта от набора по правилам лёгкой промышленности:

Как маркируется набор: карточка, коды и нанесение

Набор описывается отдельной карточкой в Национальном каталоге с типом «Набор». У самого набора свой GTIN, и у каждого товара-вложения тоже свой. В карточке перечисляются коды товаров, которые входят в набор, и их количество. Если вы пока не работали с каталогом, начните с разбора Национального каталога: без правильной карточки всё остальное не запустится.

Для создания карточки нужно членство в Ассоциации ГС1 РУС. Это указано и в справке Контура, и в материалах markirovka.ru. Членство стоит оформить заранее, до первой карточки.

Коды маркировки заказываются в СУЗ на GTIN набора с типом кода «Набор». Если у вложений кодов ещё нет, их заказывают тоже. В заявке тип кода выбирается из вариантов «единица товара», «групповая упаковка» или «набор». В лёгкой промышленности варианты другие: «единица товара», «комплект», «набор».

Нанесение: средство идентификации набора наносится на потребительскую упаковку набора или её этикетку. Маркируемые вложения маркируются на своих упаковках. Есть исключение: код можно нанести только на набор, если его упаковку нельзя вскрыть без повреждения. В лёгкой промышленности дополнительно требуется, чтобы набор был сформирован при производстве. После нанесения подаётся отчёт о нанесении.

Как сформировать набор в личном кабинете

Порядок простой, но ошибка на любом шаге обходится дорого, потому что исправлять состав набора потом сложнее, чем собрать его правильно. Проверьте всё до подачи документа.

Шаг 1. Проверьте статусы вложений. Все вложения должны быть либо «Нанесен», либо «В обороте». Смешивать статусы в одном наборе нельзя. От статуса зависит, понадобится ли отдельный ввод в оборот (об этом ниже).

Шаг 2. Убедитесь, что карточка набора создана. Тип «Набор», состав и количество вложений в карточке должны совпадать с тем, что вы собираетесь вкладывать. Тип карточки должен быть «Набор», а не «Комплект».

Шаг 3. Подайте документ «Формирование упаковки» с типом «Набор». Укажите ИНН участника, код набора (КИН) и перечень кодов маркировки (КИ), которые вошли в набор. Документ можно подать в личном кабинете вручную или через API.

Шаг 4. Сверьте результат. Состав набора в личном кабинете должен совпадать с карточкой в Национальном каталоге. В один набор можно вложить коды с разными GTIN.

Мнение эксперта

Артём Соколов

Специалист по внедрению ЭДО

Лайфхак: прежде чем подавать документ, выпишите статусы всех вложений одним списком. Типичная засада — в наборе оказываются два «Нанесен» и один «В обороте». Смешивать статусы в одном наборе нельзя, так что проверить их заранее быстрее, чем потом переделывать.

Ввод набора в оборот: когда он автоматический, а когда нужен отдельный документ

Что будет с набором после формирования, зависит только от статуса вложений. Здесь чаще всего и возникает путаница: люди ждут, что набор «сам» появится в обороте, а потом выясняется, что для него нужен отдельный документ.

• Вложения «В обороте». После формирования набор автоматически переходит в статус «В обороте». У самого набора тип эмиссии «Произведён в РФ».
• Вложения «Нанесен». После документа «Формирование упаковки» нужен отдельный документ «Ввод в оборот». Без него набор в обороте не появляется.

Тип эмиссии у вложений и у набора должен совпадать. Из особых состояний в наборе допускается только «Ожидает передачу собственнику». Подробности о самом вводе и выводе читайте в статье про ввод и вывод из оборота.

Продажа на кассе: что расформирует набор

Касса в маркировке делает разные вещи в зависимости от того, что именно продано. Это важнее всего понимать, если в ассортименте есть наборы.

• Продажа одного вложения через ККТ автоматически расформировывает набор. КИН получает статус «Выбыл», набор переходит в статус «Расформирован», проданный товар получает статус «Выбыл», остальные вложения сохраняют свои статусы.
• Продажа набора целиком расформирования не запускает. КИН и все вложения получают статус «Выбыл», а сам набор остаётся в статусе «Сформирован».

Мнение эксперта

Наталья Ковалёва

Главный бухгалтер

Совет бухгалтеру: в 1С заводите набор из разных товаров отдельной номенклатурой. Так набор не смешивается в учёте с товарами, из которых он собран.

Как расформировать набор

Расформировать КИН можно в личном кабинете. Путь такой: раздел «Коды маркировки», карточка нужного КИН, пункт «Расформировать». Есть и альтернативы: расформирование через API или загрузка XML-документа «Расформирование упаковки». По пункту 58 правил к постановлению № 1956 (лёгкая промышленность) в сведениях о расформировании указываются ИНН участника и КИН расформировываемого набора.

Ограничение одно, но важное: расформировать можно только КИН в статусе «Нанесен» или «В обороте». Наборы в других статусах этой операцией не разбираются.

Шаг 1. Проверьте статус КИН. Если он «Нанесен» или «В обороте», переходите дальше.

Шаг 2. Не путайте ручное расформирование с продажей. Если вложение продано через кассу, набор расформируется автоматически, и отдельный документ не нужен. Если набор разбирается без продажи, нужна операция расформирования.

Мультитоварный набор: что уже работает и что пока в проекте

Мультитоварный набор — это набор из маркированных товаров разных товарных групп. Здесь чаще всего путают «работает» и «разрешено».

Норма пока в проекте. Минпромторг подготовил проект постановления, он опубликован на regulation.gov.ru в июле 2026 года под номером ID 169443. Проект касается упакованной воды, икры, косметики и бытовой химии, медицинских изделий. Он вводит порядок регистрации таких наборов и основания для отказа. Сведений о том, что постановление принято и опубликовано, мы не нашли. Поэтому это пока проект, и даты вступления в силу у нормы нет.

Функция при этом в системе уже есть. По данным markirovka.ru, в ГИС МТ реализованы описание и формирование мультитоварного набора. По справке Контура, в личном кабинете документ «Формирование упаковки» можно подать с типом «Набор» или «Мультитоварный набор». Технически возможность есть, а юридическая норма ещё в проекте. Эти вещи нельзя путать.

Ограничения, которые указаны на markirovka.ru, такие: все наборы в одном документе относятся к одной товарной группе; хотя бы одно вложение относится к товарной группе набора; при создании карточки мультитоварного набора указывается дополнительный код товара этой группы. Детали проверяйте на момент работы: они описаны только в разъяснениях оператора системы.

Наборы из одной товарной группы с разными кодами ТН ВЭД формировать можно. В карточке набора достаточно указать код ТН ВЭД одного из вложений.

Агрегация, КИТУ и виртуальная агрегация: чем они отличаются от набора

Слово «агрегация» путают с набором постоянно. Причина понятна: в одном из правил, для косметики, формирование набора прямо названо агрегированием, и Контур тоже называет наборы одним из видов агрегации. Но набор и транспортная упаковка — разные вещи, и их нельзя смешивать.

• Набор продаётся покупателю. У него собственная карточка в Национальном каталоге и свой код КИН.
• Транспортная упаковка объединяет товары для перевозки и хранения. Конечному покупателю её не передают. Код — КИТУ, код идентификации транспортной упаковки.

Агрегирование в КИТУ — это объединение кодов в упаковку более высокого уровня. После подачи сведений об агрегации в документах достаточно указать КИТУ, а система сама определит вложенные коды. Агрегировать можно на любом этапе цепочки. КИТУ участник формирует сам, в том числе по стандарту GS1-128: код SSCC с идентификатором применения (00). Передача КИТУ в систему не оплачивается. Коды КИТУ проверяются на уникальность за всё время.

Объединяемые коды должны быть в одном статусе и с одним типом эмиссии. В один КИТУ рекомендуется включать не больше 10 000 дочерних кодов. Это рекомендация, а не лимит, но на практике её стоит соблюдать, чтобы не собирать слишком крупные упаковки.

Мнение эксперта

Дмитрий Орлов

Специалист по транспортному ЭДО

На складе путают КИТУ и набор чаще, чем хотелось бы. Правило простое: набор едет к покупателю, транспортная упаковка — только по складу и перевозке. Поэтому на складе заранее договоритесь, что является набором, а что просто коробкой для перевозки.

Виртуальная агрегация — отдельная тема. Это не термин правил маркировки, а, по описаниям интеграторов, механизм учётных программ, в первую очередь 1С. Структуру агрегатов, то есть наборов, групповых и транспортных упаковок, задают в учётной системе заранее. Коды объединяются без сканирования, этикетки выгружаются файлом и печатаются на фабрике. Официального определения в системе «Честного знака» нет, поэтому описываем её как функцию 1С, а не как отдельный режим маркировки.

1С и наборы: как вести их в учётной системе

Коротко о главном. В 1С набор из разных товаров заводится отдельной номенклатурой. Сборка отражается документом «Сборка (разборка) товаров». Коды на набор заказываются документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» с видом упаковки «Набор». Для вложений указывается вид «Единица товара (входит в набор)». В отгрузочных документах набор идёт одной позицией, без кодов вложений.

Названия документов зависят от конфигурации и релиза 1С. Ориентируйтесь на свою версию, а не на чужие скриншоты. Подробнее о работе маркировки в учётной системе — на странице про маркировку в 1С.

Модуль Контура для формирования наборов

Если наборов много, сборка на терминале сбора данных (ТСД) отнимает много времени. Для этого Контур.Маркировка выпустил модуль для формирования наборов. Это специальное ПО и комплект оборудования. Модуль работает так: руководитель создаёт задание на набор и отправляет его на пост агрегации. Оператор сканирует коды вложений стационарным 2D-сканером. Модуль проверяет каждый код и не пускает в агрегат некорректные коды и дубли. На экране виден прогресс сборки.

Когда набор укомплектован, принтер автоматически печатает этикетку с кодом набора, и оператор её наклеивает. После завершения задания отчёт о нанесении уходит в «Честный знак». Главное преимущество перед сборкой на ТСД в том, что у оператора обе руки свободны, а сканер стоит на столе. Цены модуля уточняйте у Контура.

Контур.Маркировка: модуль для формирования наборов — сканирование, отсев ошибок и дублей, печать этикетки набора, отчёт о нанесении. Подробнее для производителей

Подводные камни и типичные ошибки

Вот где спотыкаются чаще всего. Там, где источники расходятся, говорим об этом прямо.

1. «Комплект и набор — одно и то же». Комплект формирует производитель, разобрать его нельзя, у него код КИК и карточка типа «Комплект». Набор может собрать любой участник оборота, разобрать на любом этапе, у него код КИН и карточка типа «Набор».
2. «На наборе достаточно одного кода, вложения маркировать не нужно». По общему правилу маркируются и набор, и маркируемые вложения. Код только на наборе допускается, если упаковку нельзя вскрыть без повреждения. Такой набор продаётся только целиком.
3. «После формирования набор сам в обороте». Автоматически это происходит, только если вложения были «В обороте». Если вложения «Нанесен», нужен отдельный документ «Ввод в оборот».
4. «В набор можно положить что угодно». Зависит от группы. В сладостях достаточно одного маркируемого товара, а по правилам ПП № 1681 для косметики и бытовой химии каждый товар в наборе должен подлежать обязательной маркировке. Общие страницы, где написано «да» без оговорок, не заменяют правила вашей группы.
5. «Все вложения должны быть введены в оборот». В справке Контура это сказано в разделе для производителей, но в той же справке, на markirovka.ru и в описании 1С допускаются вложения в статусе «Нанесен» с последующим вводом набора в оборот. Правильно так: допустимы оба статуса, но у всех вложений статус должен быть одинаковым.
6. «Мультитоварные наборы уже разрешены». Пока есть проект постановления. Функция в ГИС МТ работает, но сведений о принятии постановления нет.
7. «Агрегация — это набор», «виртуальная агрегация — режим Честного знака». Транспортная упаковка до покупателя не доходит, а набор до него доходит. Виртуальная агрегация — функция 1С, а не термин правил. Продажа одного вложения на кассе расформировывает набор, а продажа набора целиком — нет.

Сроки по группам: сладости, лёгкая промышленность и остальные

Общего срока для наборов нет: каждая группа живёт по своим правилам и в своём темпе. Ниже сроки по группам, где они подтверждены правилами.

• Сладости. Наборы можно маркировать добровольно с 1 сентября 2025 года. Обязательно это станет с 1 июля 2027 года: те, кто вводит в оборот сладости в групповой упаковке или наборе, будут наносить средство идентификации и подавать сведения. Сейчас формирование наборов в этой группе необязательно.
• Лёгкая промышленность. По постановлению № 2129 от 25.12.2025 наборы с нанесённым средством идентификации, сформированные по 31 декабря 2025 года, можно продавать без маркировки вложений без ограничения срока. При расформировании такого набора для продажи вложения нужно было промаркировать в течение 10 календарных дней, но не позднее 1 марта 2026 года, и этот срок уже истёк. Порядок расформирования таких наборов после этой даты в разъяснениях не описан, поэтому здесь его не разбираем.
• Остальные группы. Сроки и правила по наборам у каждой группы свои, переносить на них нормы сладостей или лёгкой промышленности нельзя. Сверяйтесь с правилами маркировки своей группы.

Заключение

Наборы — рабочий инструмент, но ошибки в них дорого стоят и потом плохо поддаются исправлению. Почти всё решается до формирования: сверяем группу и её правила, статусы вложений, карточку в Национальном каталоге и тип набора. Если набор мультитоварный, следите за проектом постановления и не считайте его уже действующей нормой. Если это сладости, заранее планируйте переход к обязательной маркировке наборов к 1 июля 2027 года.

Наборы нужны производителям, которые комплектуют свою продукцию, складам и оптовикам, которые собирают наборы из чужих товаров, и тем, кто продаёт наборы на кассе. Начните с вопроса: кто собирает набор и будут ли вложения продаваться по отдельности. От ответа зависят тип карточки, статусы и сценарий кассы.

Часто задаваемые вопросы