Маркировка остатков товара в Честном знаке: сроки, процесс, упрощённые требования

Остатки — это боль всех внедренцев маркировки. У вас на складе лежат товары, которые попали туда до введения обязательной маркировки. Система знает про них только из вашей учётной системы, в Честном знаке их нет. И вот у вас есть окно времени, чтобы промаркировать их по льготной процедуре — упрощённое описание, отдельный способ заказа кодов, пошаговый процесс. Если пропустить срок, товар нельзя будет ни продать, ни экспортировать. Разбираемся, как это работает на практике.

Коротко о главном

Остатки товара — это продукция, которая была в обороте до введения обязательной маркировки вашей товарной группы. Для них действует льготный режим маркирования: разрешено упрощённое описание в каталоге (минимальный набор атрибутов без полного GTIN), отдельный способ заказа кодов с указанием «Маркировка остатков», и ускоренный ввод в оборот. Сроки жёсткие и зависят от волны: например, для одежды (3-я волна) продавать немаркированные остатки можно было до конца 2025 года, описать и заказать коды нужно было до 1 марта 2026, а ввести в оборот — до 30 ноября 2026. Для спецодежды (4-я волна, стартовала в марте 2026) продажа немаркированных остатков разрешена до 31 июля 2026, окончание ввода в оборот — 30 ноября 2026. Для игрушек (начало маркировки 1 декабря 2025) немаркированные остатки можно было продавать до 31 августа 2026. Остатки, которые не попадают в льготный период или которые вы решили не маркировать, нужно вывести из оборота: продать, экспортировать, вернуть производителю или уничтожить через процедуру вывода. Процедура маркирования остатков намного проще обычной эмиссии, но требует чёткого соблюдения сроков и правильного описания в системе.

В этой статье

• Что считается остатками товара и когда возникает необходимость их маркировки
• Отличие маркирования остатков от маркирования нового товара
• Упрощённое описание товара: какие атрибуты обязательны, какие нет
• Как заказать коды маркировки на остатки через способ «Маркировка остатков»
• Пошаговая процедура маркирования: инвентаризация, описание, заказ, нанесение, ввод
• Сроки маркирования остатков по волнам и товарным группам в 2026 году
• Что делать с остатками, которые не попадают под маркировку или пропущены по срокам
• Интеграция маркирования остатков с 1С и принятие товара на склад
• Типичные ошибки при маркировании остатков
• Часто задаваемые вопросы

Что такое остатки товара и почему нужна их маркировка

Остатки (они же «задолженность прошлых периодов» в учёте) — это товары, которые находились в обороте на момент введения обязательной маркировки для вашей товарной группы. Они зарегистрированы в вашей учётной системе (1С, Excel, что угодно), но в Честном знаке их нет. Товар нужно промаркировать, прежде чем продавать дальше или экспортировать.

Когда товарная группа переходит на обязательную маркировку (например, одежда перешла на маркировку с 1 декабря 2024 года), система даёт окно времени, чтобы хозяйства выбрали из трёх вариантов:

• Вариант 1: продать без маркировки. Действует только до определённого срока (для одежды это был конец 2025 года). После этого срока продажа без маркировки приводит к штрафу.
• Вариант 2: промаркировать по льготной процедуре. Это главное: упрощённое описание, быстрый заказ кодов, ввод в оборот по специальной схеме.
• Вариант 3: вывести из оборота. Вернуть производителю, экспортировать, списать — если маркировать не хотите или не успеваете.

На практике за две недели до окончания срока продажи немаркированных товаров все приходят с паникой: «Сколько коробок на складе? Хватит ли времени нанести коды?» Начинают спешить — и вот уже первая ошибка: неправильно описали товар, заказали коды на неправильное количество, или забыли ввести коды в оборот. Все эти косяки — дальше в статье.

Мнение эксперта

Дмитрий Орлов

Специалист по товародвижению

На складе видел сразу три типовых ошибки: первые две недели говорят, что остатков мало, даже не считали; потом оказывается, что вместо 5000 единиц на складе 50000. Второе: заказали 20000 кодов, но обычно же процент брака при нанесении, а под маркировку остатков никакого резерва не заложили. Третье: промаркировали, но забыли ввести в оборот — товар висит в картотеке как «Не в обороте», и проверяющего это очень интересует. Лайфхак: начните с точного подсчёта остатков. Подшёл к каждому стеллажу с тегом и считал — два дня, но потом вся дальнейшая работа идёт чётко.

Отличие маркирования остатков от маркирования нового товара

Обычная маркировка — это когда вы производитель или импортер, регистрируетесь в системе, описываете новый товар со всеми полными атрибутами (размер, цвет, состав, все параметры), получаете GTIN, заказываете коды и наносите. Весь процесс от регистрации до ввода в оборот может занять несколько недель.

Маркирование остатков — это лайтовая версия. Вы не производитель и не импортер, вы торговец, у которого на полке лежит товар, купленный ещё до маркировки. В системе вы регистрируетесь как участник оборота (есть отдельная роль), описываете товар упрощённо (минимальный набор полей), заказываете коды способом «Маркировка остатков» (система выделит это отдельно, это важно), и вводите в оборот не как новый товар, а как уже имеющийся остаток.

Главная разница вот в чём: при маркировании нового товара вы описываете каждое изделие с точностью до размера, цвета, артикула. При маркировании остатков часто стоит задача: «У меня в коробке 100 курток разных размеров, я не помню, какие там, документация потеряна. Как быстро закрыть этот остаток?» И вот здесь система говорит: описывай упрощённо, одной строкой, укажи товарный знак (если есть), код ТН ВЭД и готово. 100 курток получат 100 разных кодов маркировки, но описание будет одно на всех — и это нормально для остатков.

Маркировка остатков — это не упрощение стандартов качества, это льгота во времени. Система даёт компромисс: вы можете не полностью описывать товар, если вы его промаркируете в срок. Если пропустили срок — компромисс кончился, и товар либо маркируется как новый (со всеми атрибутами), либо выводится из оборота.

Упрощённое описание товара: какие атрибуты нужны, какие нет

Раздел «Маркировка остатков» в личном кабинете Честного знака предусматривает упрощённую форму описания. Вам не нужно собирать полный набор параметров, которые требуются для нового товара. Вот что обязательно:

• Наименование товара. Просто: «Куртка», «Рубашка», «Брюки». Не нужны размер, цвет, модель — один краткий титул.
• ИНН собственника товара. Это ваш ИНН или ИНН компании, которая маркирует остаток.
• Код ТН ВЭД (4–6 цифр). Обязательно. Это номер таможенной классификации, который берётся из классификатора. Для одежды это коды вроде 6204, 6205, для обуви 6402 и т.д. Ошибка в коде — серьёзная проблема, потом не переделаешь.
• Товарный знак (если есть). Если куртка от Nike или Adidas, указываешь их. Если no-name или внутренний бренд — тоже указываешь своей компании. Не пропускай это поле, даже если бренда нет: указать пусто нельзя, нужна компания.
• Целевой пол (для одежды). Мужская, женская, унисекс, детская. Для других товарных групп это поле может отсутствовать.
• Количество единиц товара. Сколько физических предметов ты маркируешь под этим описанием (например, 100 курток, 500 рубашек). Система будет заказывать это количество кодов.

Всё остальное (размер, цвет, состав, фасон, сезон, регион производства) — опционально. Вот это освобождает от необходимости рассматривать каждое изделие.

Практический пример: у вас на складе коробка с остатками микса женских рубашек. Вы не помните, какие там размеры и расцветки, квитанции потеряны. Открываете раздел упрощённого описания, заполняете: наименование «Рубашка женская», ИНН вашей компании, код ТН ВЭД 6206 (для рубашек), товарный знак (ваш или тот, что написан на ярлычке), целевой пол «Женский», количество 150 штук. Система создаст описание и даст вам возможность заказать 150 кодов. На каждую рубашку — по одному коду, но описание — одно.

Важно: максимум 5000 товарных карточек для маркирования остатков одновременно и максимум 1000 кодов маркировки на одну карточку. Если у вас остатки больше, нужно разбить на несколько заказов.

Мнение эксперта

Наталья Ковалёва

Главный бухгалтер

В учёте маркировка остатков часто бухгалтеры не отражают вообще, думают, что это логистика. Но это расход компании. Если ты заказал 10000 кодов на остатки по 61 копейке, это 6100 рублей. Плюс услуга нанесения, если привлекаешь сторонний сервис. И плюс работа сотрудников. Всё это либо в затраты на маркировку, либо в выбытие товара — в зависимости от схемы. Если товар потом продал — это себестоимость. Если товар списал, потому что не успел промаркировать — это убыток. Убедитесь, что бухгалтер вообще знает про остатки и ведёт по ним документооборот.

Заказ кодов маркировки на остатки: отличие от обычной эмиссии

Когда вы переходите в станцию управления заказами (СУЗ) и нажимаете кнопку «Заказать коды маркировки», система предлагает вам выбрать способ эмиссии. Вот тут главный момент: для остатков нужно выбрать способ «Маркировка остатков», а не «Производство» или «Импорт». Это не просто галочка, это определяет весь дальнейший процесс.

Отличия заказа остатков от обычного заказа:

• Тип документа: при обычной эмиссии вы указываете, что это товар вашего производства или импорта. При маркировании остатков система знает, что товар уже был в обороте, и процесс идёт по облегченной схеме.
• Проверка количества: система может требовать документы, подтверждающие остатки (инвентаризационная ведомость, акт склада). Для остатков это проще — вы говорите «100 единиц», и система это берёт.
• Скорость: при маркировании остатков коды формируются быстрее. При обычной эмиссии система может требовать дополнительные проверки; при остатках процесс ускорен, потому что товар уже существует.
• Срок действия заказа: обычный заказ может ждать несколько недель (если вы зарезервировали коды, но не внесли их в оборот). Заказ остатков имеет жёсткий срок ввода в оборот по календарю маркировки — если пропустили, коды могут быть аннулированы.

Процесс в один абзац: вы открываете станцию управления заказами, выбираете товарную группу, переходите на вкладку «Маркировка остатков», загружаете файл с описаниями товаров (или создаёте карточки вручную), указываете количество кодов, выбираете способ получения (на печать или файл), пополняете лицевой счёт, подтверждаете заказ усиленной подписью. Коды формируются и выгружаются в личный кабинет, потом вы скачиваете их и наносите на товар.

Пошаговая процедура маркирования остатков

Вот как это работает на практике, этап за этапом.

Шаг 1. Инвентаризация и составление акта. Физически пересчитайте товар на складе. Разделите на три категории: товар, который уже промаркирован; товар, который не подлежит маркировке (мыло, БАД, корма); и товар, который нужно промаркировать. Составьте акт инвентаризации со списком остатков. На этом этапе важна точность: если вы в акте указали 5000 единиц, а потом заказали коды только на 3000, система может потом заблокировать остаток как неполностью маркированный.

Шаг 2. Регистрация в Честном знаке (если ещё не зарегистрированы). Если вы уже участник системы маркировки, этот шаг пропускаете. Если нет, регистрируетесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Система попросит ИНН, основные реквизиты компании, контакты. Это занимает обычно несколько часов.

Шаг 3. Описание товара в разделе «Маркировка остатков». Заходите в личный кабинет, открываете раздел маркировки остатков для вашей товарной группы (там же указаны сроки), создаёте описание каждого остатка. Заполняете обязательные поля: наименование, ИНН, код ТН ВЭД, товарный знак, целевой пол (если применимо), количество единиц. Можно загрузить файл Excel с описаниями и импортировать сразу несколько товаров — это быстрее, чем вручную.

Шаг 4. Получение GTIN (если не было ранее). Для каждого остатка нужен GTIN — глобальный номер товара. Если товар когда-то имел штрихкод, GTIN уже существует. Если нет, нужно получить его через национальный реестр GS1 Russia. Это может занять несколько дней и стоит денег (зависит от членства в GS1 и числа товарных позиций).

Шаг 5. Пополнение лицевого счёта. За каждый код маркировки вы платите 61 копейку (с НДС 22%). Если маркируете 10000 единиц, это 6100 рублей. Пополняете счёт в личном кабинете, обычно через банковский перевод. Платёж должен быть принят до того, как вы подтвердите заказ.

Шаг 6. Заказ кодов маркировки. В станции управления заказами выбираете «Маркировка остатков», загружаете описания товаров (если ещё не загрузили), указываете количество кодов по каждому описанию, выбираете способ выгрузки (файл или печать), подписываете заказ усиленной подписью и отправляете. Система обрабатывает заказ и выгружает коды в личный кабинет.

Шаг 7. Скачивание кодов и нанесение на товар. Коды приходят в виде файла (CSV или XML) с полной информацией: код маркировки (Data Matrix в виде строки символов), серийный номер, криптохвост. Вы загружаете этот файл в свою производственную систему или в принтер этикеток, который наносит коды на упаковку. Физически код наносится как двумерный код Data Matrix размером 27×27 или 29×29 пиксель. Важно: он должен быть хорошо читаемым, контрастным, на видимом месте упаковки.

Шаг 8. Ввод в оборот. После нанесения кодов создаёте документ «Маркировка остатков» в личном кабинете, указываете товары и их коды, подписываете и отправляете в систему. Это сигнал, что товар готов к продаже и может быть сканирован на кассе. Документ подписывается усиленной подписью руководителя или уполномоченного сотрудника.

Шаг 9. Синхронизация с 1С (опционально, но рекомендуется). Если вы ведёте остатки в 1С, загружаете информацию о кодах в систему бухгалтерии и логистики, чтобы при приёмке товара система автоматически проверяла коды. Это предотвратит ошибки при приёме и продаже.

Весь процесс от шага 1 до шага 9 обычно занимает 2–3 недели, если вы организованы. Если вы начнёте прямо перед дедлайном, это рискованно: даже одна ошибка в описании товара может задержать весь цикл на несколько дней.

Сроки маркирования остатков по волнам в 2026 году

Система вводит маркировку волнами. Каждая волна имеет свои сроки для немаркированной продажи, описания, заказа кодов и ввода в оборот. Вот основные сроки на 2026 год:

Для каждой волны важно понять три даты: до какого числа можно продавать без маркировки, до какого нужно описать и заказать коды, и до какого нужно окончательно ввести остатки в оборот. Если вы пропустили первый срок (продажа немаркированных), переходите на второй (маркируйте). Если пропустили второй — товар либо маркируется как обычный (со всеми полными атрибутами, что медленнее), либо выводится из оборота.

Для спецодежды, например, мы сейчас (август 2026) в окне маркирования остатков: продавать немаркированные осталось до конца июля (только мёртвые сроки), а маркировать нужно срочно, чтобы успеть до конца ноября. Это критическая точка: все хозяйства мобилизуют логистику, ищут сервисы по нанесению кодов, забивают станцию управления заказами.

Мнение эксперта

Артём Соколов

Специалист по внедрению госсистем

На практике каждая волна повторяет одно и то же: первые три месяца люди говорят «ещё полгода, успеем», потом месяц ужаса, когда до дедлайна остаётся 30 дней, потом две недели паники и работы в выходные. Правило одно: за четыре месяца до конца периода маркирования начните инвентаризацию и расчёт кодов. За два месяца до конца — уже закажите коды. За месяц — коды должны быть нанесены. Если вы ждёте последнего момента, припасы (типографии, сервисы нанесения, даже станция управления заказами в пиковые дни) будут перегружены, и качество упадёт. Я видел тысячи кодов, нанесённых в спешке, которые не читались, и пришлось переделывать

Что делать с остатками, которые нельзя промаркировать или пропущены по срокам

Жизнь не идеальна. Иногда остатки не маркируются: либо потому что это товар, на который маркировка вообще не распространяется (мыло, БАД, корма), либо потому что вы просто пропустили срок, либо потому что промаркировать экономически нецелесообразно (товар стоит дешевле кодов маркировки).

Вариант 1: вывести товар из оборота как «уничтожено». Вы создаёте документ в личном кабинете Честного знака, указываете причину «Уничтожение», загружаете список кодов маркировки (или хотя бы описание товара с количеством), подписываете и отправляете. Система блокирует этот товар, он больше не может быть продан. Это честный вариант, но дорогой: товар пропадает без выручки.

Вариант 2: вывести товар как «экспорт». Если ваш товар без маркировки можно продать за границу, создаёте документ вывода с причиной «Экспорт», указываете страну назначения, и товар выводится из российского оборота. Система отслеживает экспорт, и если товар потом вернётся в Россию, его нужно будет снова маркировать. Для этого варианта нужны документы: счёт-фактура иностранному покупателю, товарно-транспортная накладная.

Вариант 3: вернуть производителю. Пишете поставщику письмо с просьбой аннулировать документ маркировки остатков и оформить возврат в виде, скажем, УПД на возврат. Система аннулирует выпуск кодов, товар возвращается производителю, тот решает, что с ним делать дальше. На практике это долго и требует согласия производителя.

Вариант 4: частичная маркировка (если нечем платить за все коды). Если у вас 10000 единиц остатков, но бюджет только на 3000 кодов, маркируете 3000 наиболее ценных единиц, а остальное 7000 выводите из оборота. Это балансирование между потерей товара и экономией на кодах. На практике компании часто выбирают этот вариант: маркируют только ходкий товар, а мёртвый груз списывают.

Вариант 5: товары, на которые маркировка не распространяется. Мыло, БАД, корма, консервы — на них маркировка не введена, и маркировать их не нужно. Вы можете продавать их без кодов бесконечно (до конца срока годности). Главное — не путать: мыльные остатки не подлежат маркировке, это не означает, что вся ваша косметическая продукция тоже не подлежит. Например, дезодоранты и кремы подлежат маркировке, а мыло нет. Уточните по каждому товару в таблице маркировки на сайте ЦРПТ.

При выводе товара из оборота главное — правильно заполнить причину. Система ведёт статистику выводов, и если причины указаны неправильно (например, указали «Уничтожение», а потом товар вдруг обнаружился на складе конкурента), это красная флажок для проверяющих.

Интеграция маркирования остатков с 1С и приёмка товара на склад

Если у вас есть 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP), маркирование остатков должно синхронизироваться с вашей учётной системой. Это не обязательно, но очень рекомендуется, потому что предотвращает ошибки при приёмке и продаже.

Как это работает: когда вы получаете коды маркировки на остатки и скачиваете файл с кодами, этот файл можно загрузить в 1С. В документе приёмки остатков в 1С вы указываете коды, и система автоматически проверяет каждый код по базе маркировки (через интеграцию с Честным знаком). Если код верный — приёмка идёт. Если код невалидный или уже использован — система останавливает приёмку и просит проверить.

На кассе (при продаже) это работает так же: кассир сканирует DataMatrix код, ККТ проверяет его в Честном знаке, и если код валиден и в обороте, продажа проходит. Если код невалиден (например, уже выведен из оборота) — касса блокирует продажу.

Требования для интеграции: вам нужен сертифицированный интегратор, который настроит обмен данными между вашей 1С и сервисами Честного знака. Это платная услуга, и считается она под объём номенклатуры и остатков — разброс между «пара сотен позиций в одном магазине» и «склад сети» слишком велик, чтобы называть одну цифру. Альтернатива — использовать облачный сервис маркировки (типа МойСклад, Клеверенс, GetMark), который уже интегрирован с Честным знаком и 1С.

Практический пример приёмки остатков в 1С: вы получили коды на 500 курток. Скачали файл CSV с кодами. В 1С открываете документ приёмки остатков, загружаете коды из файла. Система 1С отправляет каждый код в Честный знак (через API), получает подтверждение. Затем в документе указываете товар (куртка), количество (500), коды, сумму. Подписываете, проводите. Коды закреплены за товаром в системе, и любая будущая продажа этого товара будет проверять код. Если кассир попытается продать куртку без сканирования кода (или со сканированием неправильного кода), ККТ не позволит.

Типичные ошибки при маркировании остатков

На внедрениях видны одни и те же ошибки. Учитесь на чужих граблях.

1. Неправильный код ТН ВЭД. Указали для рубашки код 6204 (брюки), а нужен был 6205 (рубашки). Система примет описание, но когда будете вводить в оборот, возможен отказ. Переделать код в описании нельзя, нужно создавать новое описание и переделывать весь цикл.

2. Забыли подтвердить введение в оборот. Коды заказали, нанесли, но документ «Маркировка остатков» (ввод в оборот) не создали. Товар лежит на складе, коды на нём висят, но в системе они показаны как «Не в обороте». При проверке это выглядит как пропажа кодов. Штрафуется.

3. Заказали коды, но не рассчитали брак при нанесении. Обычно при печати на этикетки теряется 5–10% (смят, криво наклеена, не читается). Если вы заказали ровно на остаток без резерва, вам не хватит кодов. Нужно срочно переделывать.

4. Описали товар, но указали неправильное количество. Сказали 5000 единиц, но потом посчитали и оказалось 7000. Системе всё равно, но при вводе в оборот разница вызовет вопросы: почему вводите 7000, если описали 5000? Нужно описывать отдельно.

5. Перепутали упрощённое описание с полным каталогом. Создали описание остатков в каталоге как полноценный товар (со всеми атрибутами), а потом пытаются заказать коды как «Маркировка остатков». Система не даст, потому что это разные схемы. Упрощённое описание — только в разделе маркировки остатков.

6. Не учли, что часть товара не подлежит маркировке. На складе лежит микс: рубашки (подлежат маркировке), БАДы (не подлежат) и консервы (не подлежат). При инвентаризации смешали все в одну кучу. Потом при маркировании оказывается, что 20% товара маркировать не нужно, и бюджет перекосился.

7. Коды нанесены неправильно (нечитаемы). Типографист недосмотрел, этикетки приклеены криво, код размазан. При попытке ввести в оборот система не может прочитать коды. Нужно переклеивать. Если это близко к дедлайну, это смертельно.

8. Забыли про регистрацию в Честном знаке. Думали, что достаточно 1С, начали готовить документы, а потом оказалось, что компания не зарегистрирована в системе маркировки. Регистрация требует КЭП, это два дня минимум. Если дедлайн близко, это проблема.

Часто задаваемые вопросы

Маркировка остатков требует не столько денег, сколько планирования. За три месяца до дедлайна начните инвентаризацию, за два месяца заказывайте коды, за месяц коды должны быть нанесены. Если вы ждёте последней недели, гарантированно что-то сломается: то поставка наклеек задержится, то принтер сломается, то станция управления заказами перегружена и коды долго формируются. Спешка — враг маркировки. Помощь с маркированием остатков и интеграцией с 1С — раздел по интеграции маркировки в 1С. Ещё один полезный ресурс — подключение маркировки в Честном знаке, где разбирается весь процесс с нуля.

Итого

Маркирование остатков — это не сложный технический процесс, это в первую очередь вопрос времени и планирования. Остатки — это товары, которые были в обороте до введения маркировки, и система даёт их хозяйствам окно времени, чтобы промаркировать их по упрощённой процедуре. Вы описываете товар минимальным набором данных (наименование, ИНН, код ТН ВЭД, товарный знак, количество), заказываете коды способом «Маркировка остатков», наносите коды и вводите товар в оборот.

Сроки жёсткие и зависят от волны маркировки. Для одежды (3-я волна) дедлайн был конец ноября 2026. Для спецодежды (4-я волна) дедлайн тоже конец ноября 2026. Для игрушек дедлайн конец ноября 2026. За каждой волной идёт своя категория товара и свои сроки. Пропустить срок — значит товар либо переходит на дорогую обычную маркировку (со всеми полными атрибутами), либо выводится из оборота и лежит на складе мёртвым грузом.

Главные подводные камни: неправильный код ТН ВЭД (потом не переделаешь), забытое введение в оборот (товар висит в системе как не маркированный), недорасчёт кодов под брак при нанесении, и спешка на последних днях дедлайна (коды не читаются, система перегружена, нечем наносить). Используйте льготный период: начните работу за три месяца до конца, и маркирование пройдёт гладко.

Если у вас остатков много, рассмотрите услуги специализированных сервисов (GetMark, Клеверенс, МойСклад), которые возьмут на себя весь процесс. Если маркируете сами, синхронизируйте с 1С, чтобы при приёмке система проверяла коды автоматически. И главное: составьте акт инвентаризации и пересчитайте остатки перед началом. Точные числа — залог успеха.