Как сделать электронную подпись онлайн

Теоретически, все, что создано в электронной форме можно передать и получить онлайн. Но на практике возникают определённые нюансы, связанные с безопасностью подобных действий. Важно выделить такие моменты, связанные с ЭЦП. Сегодня используются такие виды ЭП: Теперь касательно дистанционного оформления ЭП. Получить простую ЭП онлайн может каждый гражданин, прошедший несложную регистрацию на интересующем его ресурсе (это может быть сайт, почтовый портал, интернет магазин). Здесь не требуется предъявлять каких-либо документов (в отдельных случаях достаточно загрузить их сканированные копии). Можно оформить даже через телефон. Информация о владельце ЭП, записанная с его слов, хранится в базе ресурса и никуда не передается. Сделать удаленно усиленную ЭЦП впервые немного сложнее. В этом случае потребуются такие действия:

1. Выбрать удостоверяющий центр (УЦ). Здесь важно понимать, что подобное учреждение должно соответствовать определённым законом требованиям и находится недалеко от вашего места проживания.
2. Открыть в выбранном УЦ личный кабинет (пройти регистрацию на официальном сайте). Это необходимо для дальнейшей работы с таким УЦ.
3. Через личный кабинет оформить заявку на выдачу усиленного ключа ЭЦП. Тут потребуется заполнить все предложенные УЦ графы, загрузить сканированные копии паспорта, ИНН, СНИЛС, других необходимых документов, исходя из ситуации.
4. Распечатать, заполнить и подписать заявление о выдаче ЭЦП. Для юридического лица еще потребуется поставить печать компании. Этот документ также сканируется и загружается в систему. Все это направляется на рассмотрение в УЦ.
5. Оплатить счет за услуги УЦ по выпуску ЭЦП. Цена зависит от вида заказываемой подписи, а также дополнительных услуг.

УЦ сверит загруженные вами документы с фото и дополнительными данными в официальных реестрах. Вы получите уведомление о корректности введенной информации. Если возникнут какие-либо технические ошибки в оформлении – вам предоставят время и подсказки для их исправления. После завершения процедуры дистанционного подтверждения личности, вы сможете заказать курьерскую доставку ЭЦП по определенному адресу без посещения офиса УЦ. Прибывший курьер сверит все оригиналы документов с загруженными на сайт, получит от вас оригинал заявления на оформление ЭЦП, подпишет необходимые для сотрудничества документы, а также выдаст Токен (если заказывали). После этого вы сможете удаленно (через официальный сайт УЦ) выпустить и записать сертификаты ЭЦП. По такому же принципу можно восстановить ЭЦП по окончания срока ее действия. Перед тем, как оформлять дистанционно ЭЦП с доставкой, следует учитывать и последние законодательные нововведения, что вступили в действие с 01.07.2021. Теперь выдача ЭЦП осуществляется:

1. Для физических лиц. Через любой коммерческий УЦ, получивший соответствующую государственную лицензию на осуществление подобного вида деятельности.
2. Для юридических лиц (в эту категорию также отнесены нотариусы, индивидуальные предприниматели). Через УЦ ФНС. При этом, для перечисленных категорий здесь выпуск и оформление ЭЦП стал бесплатным.
3. Для кредитных организаций. Для компаний, ведающих финансами, получение ЭЦП осуществляется через УЦ Центробанка РФ.
4. Для госслужащих (руководителей администраций). Потребуется обращаться для получения ЭЦП в УЦ Федерального казначейства, либо его региональные филиалы.

Если на конкретного представителя компании (юридического лица) выдана доверенность действовать от ее имени (например, на главного бухгалтера, коммерческого директора, юриста, работника кадрового подразделения), то он может оформить себе ЭЦП для физических лиц в коммерческом УЦ.

Оформляете подпись впервые? Заказать подпись — подскажем, какой сертификат нужен под вашу задачу.

Виды простой подписи, что можно подписать

Простая электронная подпись – это минимальный базовый защитный барьер от несанкционированного доступа к вашим данным третьих лиц. Подобным образом граждане просто ограждаются от влияния публичности. Вместе с этим сфера использования простой ЭП сегодня весьма обширна. Это может быть пароль входа на ваш компьютер, в личный кабинет на портале, сайте, электронную почту, интернет-банкинг. С подобным видом подписи сталкиваются даже несовершеннолетние. Подобный вид подписи не несет каких-либо юридических последствий, поэтому не может использоваться для электронных торгов. Но такая ЭП значительно усложняет жизнь мошенникам, желающим получить доступ к вашим данным. Касательно сферы использования, то ее можно обозначить такими направлениями:

• передача проектов документов конкретному получателю (пересылка текстовых, видео, презентационных файлов);
• работа с интернет банкингом. Тут вы сможете осуществлять платежные операции с ваших карт (счетов), получать другие доступные банковские услуги;
• оформление заказов через интернет магазины. Осуществляется через личный кабинет, вход в который предоставляется по логину и паролю;
• подтверждение действий в Интернет. Осуществление прямой оплаты товаров (услуг) банковской картой через введение кода из СМС сообщения.

Что реально можно оформить онлайн

Полностью дистанционно выпускается только часть подписей, и зависит это не от сервиса, а от закона:

• Простая подпись — да, это регистрация и подтверждение учётной записи на портале госуслуг.
• Неквалифицированная подпись — да, например в личном кабинете налогоплательщика.
• Квалифицированная подпись физлицу — да, но только через «Госключ» с подтверждением личности по биометрии или чипу заграничного паспорта.
• Квалифицированная подпись руководителю или ИП впервые — нет. Нужен личный визит в УЦ ФНС.

Перевыпуск действующей подписи — отдельный случай: многие центры делают его дистанционно, пока старый сертификат не истёк, см. перевыпуск подписи.

Осторожно с обещаниями «подпись за час без визита»

Сервисы, предлагающие выпустить квалифицированную подпись руководителя полностью дистанционно, обещают невозможное: закон требует установить личность заявителя. ФНС прямо предупреждает о таких предложениях. Признаки, на которые стоит смотреть: есть ли компания в перечне аккредитованных удостоверяющих центров, называется ли она в договоре, и кто именно будет владельцем выпущенного сертификата.

Как оформить заявку дистанционно

Даже там, где визит обязателен, онлайн переносится почти всё остальное:

1. заявка на сайте удостоверяющего центра с указанием данных владельца;
2. загрузка сканов документов для предварительной проверки;
3. оплата, если сертификат платный;
4. визит для идентификации и получения — уже по записи и с готовым комплектом.

Что понадобится после получения

Онлайн подпись оформляется, но работать ей всё равно на компьютере или в приложении. Понадобятся криптопровайдер, установленный сертификат и — для сайтов — браузерный плагин. Порядок подписания разобран в статье про подписание документов онлайн.

Частые вопросы