Как бесплатно получить эцп и где ее использовать

Бесплатную квалифицированную электронную подпись выдаёт удостоверяющий центр ФНС. Такой порядок действует с 2022 года и заменил прежнюю схему, когда сертификат на организацию выпускали коммерческие удостоверяющие центры. Выдают её и доверенные лица УЦ ФНС — их перечень публикуется на сайте налоговой службы. Соответственно, обращаться за квалифицированным сертификатом можно как в территориальные отделения федеральной службы, так и к доверенным лицам УЦ ФНС РФ. Получить КЭЦП безвозмездно с 01.07.2021 могут:

• ИП;
• нотариусы;
• лица, действующие от имени юрлица без оформления доверенности (например, генеральный директор).

Остальные получают подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах — как физические лица, и там она платная. Но у частного лица есть и бесплатный путь, о нём ниже. Сотрудник, который подписывает документы за организацию, работает связкой «подпись физлица плюс машиночитаемая доверенность»: с 1 сентября 2024 года сертификаты с реквизитами компании на сотрудников не выпускаются. К ним относят граждан, а также физических лиц, действующих по доверенности (работников ИП и организаций, уполномоченных лиц). Документы принимаются по предварительной записи. КЭЦП выдают на срок до 15 месяцев. «Пилотные» сертификаты, полученные через ИФНС до 01.01.2022, используются обычным порядком и действительны весь пятнадцатимесячный срок.

Какие документы нужны для оформления

Список документов, необходимых для оформления КЭЦП в общем порядке, в удостоверяющих центрах, содержит ст. 18 ФЗ РФ № 63. При обращении именно в УЦ ФНС РФ, заявителю нужно представить:

1. Заявление на выпуск КЭЦП.
2. СНИЛС.
3. Токен - носитель ключевой информации и документацию на него.
4. Удостоверяющий личность документ.

К документам, удостоверяющим личность гражданина РФ, относят: гражданский паспорт, удостоверение военнослужащего, временное удостоверение личности на период оформления паспорта, а также загранпаспорт, дипломатический и служебный паспорт.

ИП и лица, выполняющие без доверенности действия от организации, могут оформить КЭЦП через «Личный кабинет налогоплательщица - физлица» на портале ФНС РФ.

На какой носитель записывают сертификат

Ключевой носитель информации нужен для записи квалифицированного сертификата. Это специальный носитель, который сертифицирован ФСБ либо ФСТЭК РФ. Он обеспечивает конфиденциальность КЭЦП, защищает владельца от дискредитации. Пользоваться такой подписью без его ведома сторонние лица не смогут. Нормативы для носителя определяет п. 22 Порядка (далее по тексту - Порядок), утвержденного Приказом ФНС РФ № ВД-7-24/982@от 30.12.2020. Продают его специализированные веб-сайты, дистрибьюторы. Создают ключ ЭЦП и ключ проверки при выдаче КЭЦП либо на своем компьютере посредством средств криптозащиты, а также через личный кабинет налогоплательщика. На одном носителе формата USB Тип А допускается хранить до 32 КЭЦП с сертификатами. Причем вне зависимости от того, кто их выдал: коммерческие либо государственные центры.

Заявление на получение КЭЦП

Требования к заявлению на выпуск ЭП указаны в п. 23 Порядка. Для заполнения бланка при личном обращении в ИФНС понадобятся следующие сведения:

Образец заявления можно скачать тут: Образец заявления на выпуск КЭЦП

Если бланк заявления заполняет сотрудник ИФНС, подписывает его все равно заявитель - тот, кто обратился за получением КЭЦП.

Подтверждение личности при оформлении

При обращении в ИФНС за квалифицированным сертификатом заявитель проходит через идентификацию личности. После успешного подтверждения личности КЭЦП вместе с руководством по безопасности выдают сразу, создавая подпись за 15 минут. В отдельных случаях, например, при отсутствии (подтверждения) обязательных (запрашиваемых) данных, срок ее создания и выдачи увеличивается до 5 календарных дней. Тогда выдача производится по уведомлению, отправленному заявителю. Причем, если он не явится за электронной подписью в требуемый срок, его заявление аннулируют.

Процедура идентификации при первичном оформлении КЭЦП производится по предъявленному паспорту (иному удостоверяющему документу) и в присутствии заявителя. Все представленные им сведения проверяются через ФГИС.

В последующих случаях подтверждение личности возможно дистанционно, без заявителя. Для этого задействуют имеющуюся УКЭП, биометрические данные, ИТ, ЕСИА.

Нужна квалифицированная подпись? Оформить электронную подпись — поможем с носителем, лицензией и настройкой рабочего места.

Где можно будет использовать бесплатную подпись

Использовать цифровую подпись, полученную через удостоверяющий центр налоговой службы, можно в хозяйственной деятельности, при электронном взаимодействии с ИФНС, для сдачи отчетности. Чтобы подписывать электронные документы КЭЦП, нужно установить соответствующую программу, например, КриптоПро CSP. Описанным выше способом выдают одну КЭЦП на одно юридическое лицо. Ее ключ копированию не подлежит. Поэтому создать копию еще на одного человека, а тем более на несколько сотрудников, не получится. Те лица, которые имеют полномочия по подписанию документов от лица организации, должны иметь свою ЭЦП и доверенность, оформленную в электронном виде и заверенную ЭЦП юрлица.

Бесплатная подпись для физического лица

Схема с УЦ ФНС на обычных граждан не распространяется, но это не значит, что физлицу подпись достаётся только за деньги. Бесплатных варианта два, и они закрывают разные задачи:

• Квалифицированная подпись в приложении «Госключ». Сертификат выпускается бесплатно при подтверждённой учётной записи на «Госуслугах» и подтверждении личности — через биометрию либо считыванием чипа заграничного паспорта смартфоном с NFC. Подписывать можно прямо в приложении. Ограничение: выгрузить такую подпись на токен и использовать в сторонних программах нельзя.
• Неквалифицированная подпись в личном кабинете налогоплательщика. Выдаётся бесплатно и годится для документов, которые человек отправляет в налоговую, — например, для декларации 3-НДФЛ. За пределами кабинета она не работает; разница видов разобрана в статье про неквалифицированную подпись.

Для сделок, торгов и работы от имени компании ни один из этих вариантов не подойдёт — нужен квалифицированный сертификат на носителе.

Что бесплатно из программ, а что нет

Второй смысл запроса «электронная подпись бесплатно» — это не сертификат, а софт. Здесь картина такая:

Программа	Стоимость
КриптоПро CSP — криптопровайдер	Платная лицензия; есть демоверсия на ограниченный срок
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in	Бесплатный
КриптоПро PDF и Office Signature	Платные
КриптоАРМ	Есть бесплатная версия с базовым набором функций
Онлайн-сервисы подписания	Базовый доступ обычно бесплатный — см. подписание онлайн

«Скачать электронную подпись бесплатно» в буквальном смысле невозможно: подпись — это не программа, а сертификат, который выдаёт удостоверяющий центр после проверки личности. Скачать можно только софт, которым вы будете ей пользоваться.

Что придётся оплатить в любом случае

• Защищённый носитель — сертифицированный токен, обычная флешка не подойдёт.
• Лицензию криптопровайдера, если работаете не через «Госключ» и не в онлайн-сервисе.
• Настройку рабочего места, если делаете её не сами.

Из чего вообще складывается цена подписи, разобрано в статье про стоимость электронной подписи.

Частые вопросы