Как подписать документ электронной подписью онлайн

Подписать документ онлайн — значит сделать это в браузере, не устанавливая отдельную программу для подписания. Сам файл при этом никуда не «уходит» бесконтрольно: подпись формируется вашим сертификатом на вашем компьютере, а сервис лишь организует процесс и складывает результат. Важная оговорка, из-за которой чаще всего и не получается: «онлайн» не означает «вообще без установки». Криптопровайдер и браузерный плагин на компьютере всё равно нужны — без них браузер не сможет обратиться к вашему ключу. Полностью без установки работает только подписание в мобильном приложении «Госключ», где сертификат живёт внутри самого приложения.

Что нужно для подписания в браузере

• Квалифицированный сертификат, установленный на компьютере или доступный с токена.
• Криптопровайдер — как правило, КриптоПро CSP с действующей лицензией.
• Браузерный плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и включённое расширение в браузере.
• Носитель, подключённый к компьютеру, если ключ хранится на токене или флешке.

Если чего-то из этого нет, сервис либо не увидит ни одного сертификата, либо выдаст ошибку в момент подписания. Разбор типичных сообщений — в статье про ошибки электронной подписи.

Какими сервисами подписывают

• Контур.Крипто — веб-сервис для подписания, проверки и шифрования документов. Работает в браузере, поддерживает популярные форматы; базовый доступ бесплатный, актуальные условия и ограничения по количеству операций публикует сам сервис.
• Сервис проверки подписи на Госуслугах — проверяет подписанный документ, сертификат и отдельный файл подписи. Подписывать через него нельзя, только проверять.
• «Госключ» — мобильное приложение, в котором сертификат и выпускается, и хранится. Подходит, когда подпись нужна разово и на компьютер ничего ставить не хочется.
• Личные кабинеты и площадки — на портале госзакупок, в банке, у оператора ЭДО документ подписывается прямо там же, отдельный сервис не нужен.

Как это происходит по шагам

1. Подключите носитель с подписью и откройте сервис в браузере.
2. Загрузите файл — документ, PDF, таблицу, архив.
3. Выберите сертификат из списка. Если список пуст, проблема в плагине или сертификате, а не в документе.
4. Подтвердите операцию и введите пароль к контейнеру, если он запрашивается.
5. Скачайте результат: подписанный файл и, если подпись отсоединённая, отдельный файл подписи.

Нужна подпись или помощь с настройкой? Услуги удостоверяющего центра — выпуск сертификата и настройка рабочего места.

Что получится на выходе

Чаще всего онлайн-сервисы формируют отсоединённую подпись: документ остаётся прежним, а рядом появляется отдельный файл, обычно с расширением .sig. Отправлять получателю нужно оба файла — по отдельности они бесполезны. Что с ними делать дальше, разобрано в статьях про файл .sig и отсоединённую и присоединённую подпись. Если нужна именно видимая отметка внутри документа — например, штамп на PDF, — онлайн-сервис не подойдёт, здесь работает подписание PDF через плагин в Acrobat.

Когда онлайн-подписание не подойдёт

• Отчётность в госорганы. Она подписывается в программе или сервисе оператора, через который сдаётся.
• Торги и закупки. Документы подписываются на самой площадке, файл, подписанный на стороне, там не примут.
• Документы с требованиями к формату подписи. Некоторые системы принимают только определённый формат — присоединённый или усовершенствованный.
• Конфиденциальные документы. Если политика компании запрещает загружать файлы в сторонние сервисы, подписывайте локально — программой на компьютере.

Бесплатно ли это

Само подписание в браузере денег не требует — платить приходится за то, что вокруг: сертификат (кроме случаев, когда он выдаётся бесплатно), лицензия криптопровайдера, носитель. У сервисов бывают собственные ограничения — по числу операций или объёму файлов, — и их стоит смотреть до того, как загружать документ. Единственный полностью бесплатный вариант для частного лица — подписание в «Госключе»: и сертификат, и подписание там бесплатны, а компьютер вообще не нужен. Разбор способов получить подпись без денег — в статье про бесплатную электронную подпись.

Частые вопросы