Документы для получения электронной подписи (ЭЦП)
На практике используют сокращенное название — ЭЦП (ЭП, ЦП). ЭЦП идентифицирует лицо, которым подписан электронный документ, подтверждает свою принадлежность конкретному владельцу.
Электронную подпись используют при переписке, заключении различного рода сделок, в процессе оказания муниципальных и государственных услуг, при совершении действий, имеющих юридическое значение. Данные отношения регулирует ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (ред. от 11.06.2021).
ЭЦП могут оформить организации, физические лица, предприниматели, иностранные граждане, сотрудники и руководители организаций.
При личном посещении удостоверяющего центра, (для оформления ЭЦП) всем без исключения будущим владельцам ЭП следует написать заявление на изготовление сертификата ЭЦП. Его бланк можно скачать на сайте либо взять в самом центре при его посещении. К нему нужно приложить оригиналы (либо заверенные нотариатом копии) документов, перечисленные далее
Отдельно понадобится защищённый носитель: обычная флешка не подойдёт. Полный порядок получения для каждой категории разобран в статье как получить электронную подпись.
Обратите внимание! Электронная подпись бывает 3 видов (ст. 5 ФЗ РФ № 63): простая, неквалифицированная, квалифицированная. Возможности использования у каждого из этих трех видов разные и определяются ст. 6 ФЗ РФ № 63.От области применения ЭЦП зависит окончательная стоимость ее оформления. Получить ЭЦП любого типа можно при личном посещении удостоверяющего центра, подав требуемый пакет документов.
Порядок получения ЭЦП
Согласно п. 1 ст. 13 в новой редакции ФЗ РФ № 63 удостоверяющий центр создает и выдает сертификат электронной подписи только лицу, которое обратилось за ним и является потенциальным владельцем (то есть самому заявителю). На полномочного представителя, действующего от имени заявителя по доверенности, она не оформляется. ЭЦП выдается обычно сроком действия на год. Оформление длится один—два дня. Для ее получения следует лично обратиться в удостоверяющий центр, придерживаясь следующего порядка:- Предварительно записаться на прием (подать онлайн заявку).
- Подготовить (приобрести) сертифицированный носитель ключевой информации.
- Сформировать и подать пакет документов.
- Пройти верификацию.
- Ознакомиться с руководством по безопасности применения ЭЦП и получить сертификат.
Список документов для получения ЭЦП
Перечень требуемых для оформления ЭЦП документов зависит от того, кто будет обращаться в удостоверяющий центр, то есть от действительного статуса заявителя. Для юридического лица нужны одни документы, для физического лица — другие, а для предпринимателя — третьи. Они используются для идентификации потенциального владельца сертификата ЭП.
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки
Перечень требуемых для электронной подписи документов перечислен в ст. 18 ФЗ РФ № 63., а при получении сертификата ЭЦП требуется подпись его владельца.
Для физического лица
- паспорт гражданина РФ (страницы с фото, реквизитами, пропиской);
- номер счета застрахованного лица (СНИЛС);
- индивидуальный номер плательщика налогов — ИНН (при наличии).
Для индивидуального предпринимателя
- паспорт гражданина РФ (страницы с фото, реквизитами, пропиской);
- номер счета застрахованного лица (СНИЛС);
- сведения о госрегистрации в ИФНС (№ регистрационной записи);
- индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).
Для иностранного гражданина
- основной удостоверяющий документ (иностранный паспорт, иное);
- перевод предъявляемого удостоверяющего документа, заверенный у нотариуса;
- сведения о регистрации в РФ (страница с регистрационными данными в паспорте, ВНЖ, иное).
- номер счета застрахованного лица (СНИЛС) для временно пребывающих иностранцев.
Для сотрудника организации
- национальный гражданский паспорт (страницы с фото, реквизитами, пропиской);
- номер счета застрахованного лица (СНИЛС);
- документ, удостоверяющий полномочия обратившегося в центр сотрудника (по исполнению соответствующих трудовых обязанностей);
- документ на имя данного сотрудника, будущего владельца ЭЦП, позволяющий ему действовать от имени руководителя компании (его должен завизировать подписью уполномоченный руководитель!)
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки
Заявление могут подписать: сам сотрудник, руководитель компании либо лицо, исполняющее его обязанности (при наличии документа, удостоверяющего его полномочия как ИО руководителя).
Для руководителя организации (ООО, АО)
- национальный гражданский паспорт (страницы с фото, реквизитами, пропиской);
- номер счета застрахованного лица (СНИЛС);
- основной государственный регистрационный номер юрлица;
- печать потребуется при подписании заявления.
Обратите внимание! Пакет перечисленных документов в каждом конкретном случае не является окончательным и, по запросу центра, может изменяться.
Подпись закончилась или нужна новая? Получить подпись — выпуск и настройка под ключ.
Некоторые нюансы, которые следует учесть заявителям
Настоящим и будущим владельцам ЭЦП следует знать несколько особенностей использования ЭЦП в удостоверяющем центре:- Разрешается подписывать документы электронной подписью, выданной удостоверяющим центром.
- Руководитель компании подписывает их электронной подписью для руководителя, а предприниматель — электронной подписью для предпринимателя.
- Лицо, имеющее право подписи, подписывает документы с учетом своих полномочий, используя ЭП для руководителя либо, соответственно, для ИП.
Документы по категориям заявителей
| Кто получает | Что нужно |
|---|---|
| Руководитель организации | Паспорт, СНИЛС, ИНН; сведения об организации налоговая проверяет по реестрам |
| Индивидуальный предприниматель | Паспорт, СНИЛС, ИНН |
| Физическое лицо и сотрудник компании | Паспорт, СНИЛС, ИНН — сертификат оформляется на человека |
Что изменилось в требованиях
Пакет документов заметно упростился: сведения об организации и предпринимателе налоговая берёт из реестров сама, а комплект «выписка из ЕГРЮЛ, приказ, устав» больше не нужен. Зато обязательным стало личное присутствие будущего владельца — представитель по доверенности сертификат получить не может. Сотруднику компании отдельный пакет документов тоже не нужен: он получает подпись физического лица, а полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью — см. статью про подпись по доверенности.
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки
Перед визитом уточните в конкретной точке выдачи два момента: какой носитель у вас есть и подойдёт ли он, и нужна ли предварительная запись. Именно из-за этих двух мелочей люди чаще всего уходят ни с чем и приходят второй раз.
Частые вопросы
Какие документы нужны для получения ЭЦП?
Паспорт, СНИЛС и ИНН владельца. Сведения об организации или ИП налоговая проверяет по реестрам самостоятельно.
Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ?
Нет, этот комплект больше не требуется: регистрирующий орган располагает данными реестров.
Можно ли отправить за подписью сотрудника?
Нет. Владелец сертификата проходит идентификацию лично, представитель по доверенности его не заменяет.
Что ещё нужно кроме документов?
Защищённый носитель — сертифицированный токен. Обычная флешка не подойдёт.
Нужны ли документы сотруднику компании?
Только его собственные: он получает подпись физлица. Полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность от организации.
Сколько ждать готовности?
Обычно сертификат выпускают в день обращения при полном комплекте документов и подходящем носителе.