Прием и увольнение по договору ГПХ: как это работает на самом деле

Вы решили принять исполнителя по договору гражданско-правового характера (ГПХ) — и вот здесь начинаются вопросы. Это вообще считается приёмом на работу? Нужен ли приказ? Как расторгать договор? Почему нельзя «уволить» человека, если его «приняли»? Разбираем, как оформить начало и конец работы по ГПХ без типичных ошибок кадровика.

Коротко о главном

По договору ГПХ нет приёма на работу в кадровом смысле — это не трудоустройство. Запись в трудовую книжку не вносится, приказа о приеме не издаётся, в штат компании человек не входит. Вместо этого стороны заключают письменный договор на выполнение конкретной работы или услуги.

Начало работы оформляется просто: подписываете договор, и на следующий рабочий день подаёте уведомление в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Заключение договора ГПХ».

Завершение — тоже не «увольнение». Вы подписываете акт выполненных работ, в котором фиксируете, что исполнитель закончил работу, и снова подаёте ЕФС-1 с мероприятием «Окончание договора ГПХ». Приказа об увольнении не нужно.

В этой статье

Что такое договор ГПХ и как он отличается от трудового договора
Как правильно принять сотрудника по договору ГПХ
Оформление начала работы: заключение договора и ЕФС-1
Подводные камни при оформлении приема
Как завершить договор ГПХ: процедура расторжения
Оформление окончания: акт и уведомление в СФР
Кадровые мероприятия по ГПХ: что это значит
Часто задаваемые вопросы

Что такое договор ГПХ и как он отличается от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение между заказчиком и исполнителем о выполнении конкретной работы или оказании услуги за вознаграждение. Основной закон — Гражданский кодекс РФ, а не Трудовой. Подробнее о договорах ГПХ — сроки, формы, налоги и требования.

Ключевое отличие от трудового договора в том, что исполнитель по ГПХ не становится сотрудником. Он не входит в штат, не подчиняется графику компании и не обязан следовать внутренним регламентам. Исполнитель сам решает, где, когда и как делать работу — главное, чтобы она была выполнена в полном объёме и принята заказчиком.

По трудовому договору наоборот: работник приходит в офис, работает по графику, подчиняется распорядку и распоряжениям руководства. На него распространяются все льготы Трудового кодекса — отпуск, больничный, гарантии оплаты. По ГПХ — ничего этого. Исполнитель самозанят, может одновременно работать на нескольких заказчиков, и получает деньги только за выполненную работу.

Самая частая ошибка — кадровики путают ГПХ с трудовым договором и пытаются сделать приказ о приеме. Это в корне неправильно. По ГПХ приказа вообще нет, не нужен и не может быть. Это не кадровое мероприятие в смысле трудового права. На практике: если руководитель скажет исполнителю по ГПХ «ты должен быть в офисе с 9 до 18» или «отпроси мне текущий статус», это уже признаки переквалификации в трудовой договор, и суд может признать отношения трудовыми. Поэтому ГПХ используй только для действительно самостоятельной работы — проект, консультация, аудит, разовый подряд.

Как правильно принять сотрудника по договору ГПХ

На этапе приема главное — заключить письменный договор. В договоре обязательно должны быть:

Предмет договора — что именно нужно сделать (проект, консультация, услуга, работа). Должно быть чётко, не размыто.
Сроки выполнения — когда начинается и когда должна быть закончена работа, или промежуточные этапы.
Размер вознаграждения — сумма и порядок оплаты (вся сразу, по частям, после сдачи).
Техническое задание — критерии приёмки и того, что работа считается выполненной. Чем подробнее, тем лучше.
Порядок расчётов и документы — счёт-фактура, акт выполненных работ, платёжные реквизиты.

Не требуется делать приказ о приёме — его просто нет в практике ГПХ. По закону фиксирование приказом того, что человек принят по ГПХ, — это попытка оформить кадровое мероприятие, которого не существует. Кадровые мероприятия есть по трудовому договору (прием, перевод, увольнение), а по ГПХ этого нет.

Предупреждение от бывалого: если вы издадите приказ о приёме по ГПХ «как со всеми сотрудниками», инспектор труда или суд в спор может переквалифицировать это в трудовой договор и запросить недоимку по налогам и взносам на сумму 30% от выплат.

Оформление начала работы: заключение договора и уведомление в СФР

После подписания договора начинается бюрократия, но простая:

Шаг 1: Подпишите договор обеими сторонами. Оригинал — у вас, копия — у исполнителя. Договор должен быть на бумаге или в электронном виде с ЭЦП. Если нужны образцы договоров ГПХ или примеры стандартных условий, см. образцы контрактов для ГПХ.

Шаг 2: На следующий рабочий день подайте уведомление в СФР. Форма называется ЕФС-1 (персонифицированные сведения застрахованного лица), подраздел 1.1. В этой форме вы указываете:

ФИО и данные паспорта исполнителя;
ИНН исполнителя (если есть);
СНИЛС исполнителя;
Дату начала работы (когда договор вступил в силу);
Дату предполагаемого окончания или срок действия договора;
Вид договора: подряд, возмездное оказание услуг или авторский заказ;
Кадровое мероприятие: выбираете в форме ЕФС-1 опцию «Заключение договора ГПХ».

ЕФС-1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора. Не позже, а именно на следующий рабочий день. Это обязательно.

Шаг 3: Страховые взносы начисляются автоматически. С момента заключения договора вы как заказчик обязаны платить страховые взносы по договору ГПХ в размере 30% от суммы выплат до достижения исполнителем предельной величины базы (в 2026 году это 2,979 млн рублей), а затем 15,1% сверх базы. Взносы платятся в Социальный фонд России.

По ГПХ люди часто забывают про взносы 30% или откладывают подачу ЕФС-1. По факту: если договор заключен, взносы начисляются с того же дня, даже если вы про ЕФС-1 забыли. Налоговая или СФР может запросить недоимку. Лайфхак: в 1С «Бухгалтерии» или в том же Контур.Экстерне есть шаблон для ЕФС-1 по ГПХ — заполняешь один раз, потом просто меняешь даты. Сэкономит кучу времени, если у вас много подрядчиков.

Подводные камни при оформлении приема

Риск номер один — переквалификация договора из ГПХ в трудовой. Это происходит, когда на словах это ГПХ, а на деле человек работает как сотрудник. Вот где спотыкаются:

Включаете исполнителя в график компании. «Приходишь в офис каждый день с 9 до 18» — это уже признак трудовых отношений. По ГПХ работник решает сам, когда и где работать.
Даёте распоряжения как руководитель. «Отправь мне отчёт», «переделай это» — нормально. Но если вы постоянно указываете, как работать и когда явиться, суд может расценить это как подчинение руководству, а значит, трудовой договор.
Длительное сотрудничество без завершения. Договор ГПХ должен иметь чёткий конец. Если человек работает у вас два года без конца и края, это уже похоже на трудовые отношения.
Не подписали договор в письменном виде. На словах «работаешь по ГПХ» — это не договор. Суд не признаст такие отношения ГПХ; будет считать трудовой договор на условиях, которые на деле сложились.
Забыли про ЕФС-1. Если вы не подали уведомление в СФР о заключении договора, это не отменяет обязанность платить взносы, но может быть расценено как попытка скрыть фактические отношения. Штрафы от инспектора труда.

Как завершить договор ГПХ: процедура расторжения

Закончилась работа — значит, пора расторгать договор. И тут важно помнить: это не увольнение. Увольнение — это кадровое мероприятие, которое есть только в трудовом праве. По ГПХ это называется просто окончанием договора или расторжением.

Способы завершения бывают два:

1. По сроку. Если в договоре указан конечный день (например, «договор действует до 30 сентября»), то в этот день договор автоматически оканчивается. Дополнительных действий не требуется, но вам надо подать уведомление в СФР.

2. По соглашению сторон или одностороннее расторжение. Вы или исполнитель могут разорвать договор досрочно, если в договоре есть такое право, или по какой-то причине. Заказчик вправе отказаться от договора, но исполнитель может потребовать оплату за выполненную работу. Исполнитель тоже может отказаться, но заказчик вправе потребовать возмещение убытков.

Главное: завершение договора ГПХ не требует приказа об увольнении. Приказ издаётся только для штатных сотрудников. Вместо приказа вы делаете два документа:

Акт выполненных работ (или акт оказанных услуг) — подписываемый обеими сторонами документ, который фиксирует, что работа закончена, принята и может оплачиваться.
Уведомление в СФР по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Окончание договора ГПХ» и датой завершения.

Оформление окончания: акт и уведомление в СФР

Шаг 1: Подпишите акт выполненных работ. Акт — это документ, который подтверждает, что работа сделана, принята и соответствует условиям договора. В акте указываются:

Описание выполненной работы или услуги;
Дата начала и окончания работ;
Стоимость работ и итоговая сумма к оплате;
Сведения о качестве и соответствии техническому заданию;
Подписи обеих сторон и дата акта.

Акт — не только формальность. Это ваша защита: если потом исполнитель скажет, что работа не оплачена, вы покажете подписанный акт и докажете, что работа принята. И для него это тоже защита: если вы не признаёте качество, акт это зафиксирует.

Шаг 2: Подайте ЕФС-1 о завершении договора. На рабочий день, следующий за днём окончания договора (или подписания акта), подайте уведомление в СФР. В ЕФС-1 при окончании договора вы указываете:

Дату окончания договора;
Кадровое мероприятие: «Окончание договора ГПХ»;
Наименование документа, на основании которого договор завершен (например, «Акт выполненных работ от 30.10.2026» или просто указать дату договора).

ЕФС-1 подаётся не позже рабочего дня, следующего за днём прекращения договора. Это обязательно, иначе штрафы и пени.

Шаг 3: Завершите расчёты. Выставите счёт-фактуру за оставшиеся работы, если договор предусматривал расчёты по этапам. Или сразу оплатите, если это предусмотрено в акте. По ГПХ вознаграждение — это единственная обязанность заказчика перед исполнителем (никаких выплат при увольнении, как для сотрудников, нет).

Кадровые мероприятия по ГПХ: что это значит

В форме ЕФС-1 вы будете видеть графу «Кадровое мероприятие». По ГПХ есть ровно два такие мероприятия:

Заключение договора ГПХ — это когда договор начинает действие, впервые подаётся ЕФС-1 по новому исполнителю.
Окончание договора ГПХ — это когда договор закончился по сроку, по соглашению или по одностороннему отказу.

Нет мероприятий «приём на работу», «увольнение», «перевод», «отпуск» — это всё только для трудового договора. ГПХ проще и жёстче: либо договор действует (и вы платите взносы 30%), либо не действует.

Люди иногда путают ГПХ с временной или срочной работой. По факту: временный работник — это тоже сотрудник компании, оформляется на трудовой договор, входит в штат, получает все льготы. ГПХ — это вообще другой класс отношений, совсем не про кадры. Когда я вижу «прием сотрудника по договору ГПХ», я знаю: это либо опечатка, либо сотрудник не очень разбирается в разнице. Приходится переделывать из трудовика в гражданский или наоборот. Совет: перед оформлением убедитесь, что вам действительно нужен ГПХ, а не временный трудовой договор.

Риски и типичные ошибки

Самая опасная ошибка — подать в суд на то, чтобы ГПХ признать трудовым договором. Вот где это часто случается:

Исполнитель требует отпуск. «Я проработал у вас 8 месяцев, хочу в отпуск». По ГПХ отпуска нет — это право только сотрудников. Если вы дали отпуск и оплатили его как предусмотрено законом, суд может расценить это как признак трудового договора.
Исполнитель заболел и требует оплату больничного. По ГПХ больничного листа нет. Вы платите за выполненную работу, а не за рабочие дни. Если исполнитель не может работать — он может просить рассрочку сроков.
Издали приказ о приеме или увольнении по ГПХ. Это фиксирует как кадровое мероприятие то, чего не существует. При проверке инспектор труда или суд это вычислят и переквалифицируют в трудовой договор.
Не платили взносы, а потом обнаружили прошлогодний договор. СФР или ФНС могут запросить взносы за всё время, включая пени и штрафы. Лучше платить с самого начала.

Если у вас возникла спор с исполнителем по поводу того, является ли договор трудовым или гражданским, суд будет смотреть не на название договора, а на экономическую суть отношений: подчинялся ли исполнитель графику и распоряжениям, работал ли в офисе, получал ли он отпуск или больничный. Формальное оформление ГПХ не спасёт вас, если на деле работали как сотрудник.

Когда ГПХ подходит, а когда нет

ГПХ подходит для:

Одноразовых проектов (сайт, дизайн, консультация);
Подрядов на выполнение строительных или ремонтных работ;
Аудита, ревизии, экспертизы;
Авторских заказов (написание книги, музыки, сценария);
Закупок у подрядчиков-специалистов (например, доставка, монтаж);
Привлечения специалиста на несколько месяцев с чётким результатом.

ГПХ не подходит для:

Постоянной работы в офисе по режиму компании;
Работы под прямым контролем и распоряжениями руководителя;
Любого вида работы, когда нужна заёмка отпуска, больничного, гарантии оплаты;
Работы сроком более года, если она фактически продолжается без конца и края.

Диадок: КЭДО и электронный документооборот. Оформляете ли вы сотрудников по трудовому договору или по ГПХ, электронная подпись и цифровой кадровый документооборот работают по единым правилам. Подключить КЭДО и кадровый ЭДО

Часто задаваемые вопросы

Можно ли принять человека по договору ГПХ «как сотрудника» с трудовым договором?

Нет. Это два разных класса отношений, которые нельзя смешивать. Один и тот же человек не может быть одновременно вашим сотрудником (трудовой договор) и исполнителем (ГПХ) в вашей же компании. Нужно выбрать что-то одно. Если он работает в офисе каждый день — трудовой договор. Если разовый проект — ГПХ.

Нужен ли приказ о приёме по договору ГПХ?

Нет, приказа не нужно. Приказ — это кадровое оформление, а ГПХ — это гражданско-правовые отношения, не кадровые. Если вы издадите приказ о приёме по ГПХ, инспектор труда расценит это как попытку оформить трудовой договор, и договор может быть переквалифицирован.

Как работает уведомление ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

ЕФС-1 — это форма для СФР (Социальный фонд России), в которой вы сообщаете о заключении договора ГПХ. Подаётся на следующий рабочий день после подписания договора. В форме вы указываете данные исполнителя, сроки работы, сумму вознаграждения и кадровое мероприятие «Заключение договора ГПХ». Это позволяет СФР отследить, что вы платите страховые взносы.

Какой размер страховых взносов по договору ГПХ?

Страховые взносы по ГПХ составляют 30% от суммы вознаграждения, пока не достигнута предельная величина базы (в 2026 году 2,979 млн рублей). После этого взносы снижаются до 15,1%. Эти взносы обязательны и платятся в Социальный фонд России.

Можно ли уволить человека, принятого по договору ГПХ?

Нет, потому что его нельзя было «принять». По ГПХ не бывает приёма и увольнения — только заключение и расторжение договора. Если договор ещё действует, вы можете его досрочно расторгнуть (если это предусмотрено в договоре), но это не называется «увольнением». Вы подписываете акт, подаёте ЕФС-1 с мероприятием «Окончание договора ГПХ» и больше ничего.

Что означает кадровое мероприятие в ЕФС-1 при ГПХ?

Кадровое мероприятие в ЕФС-1 по ГПХ — это официальное обозначение действия в системе СФР. Есть только два такие мероприятия: «Заключение договора ГПХ» (когда договор начал действовать) и «Окончание договора ГПХ» (когда он закончился). Это не то же самое, что приказ о приёме на работу.

Входит ли исполнитель по ГПХ в штат компании?

Нет. Исполнитель по ГПХ не входит в штат, не является сотрудником и не получает статус работника. Это самостоятельный подрядчик, который взялся выполнить конкретную работу на условиях договора. Штат и кадровый состав — это только для трудовых договоров.

Итог

Договор ГПХ — это не трудоустройство, а гражданско-правовая сделка. По ГПХ нет приёма на работу, нет приказов, нет записи в трудовую книжку. Вместо этого вы подписываете письменный договор, подаёте ЕФС-1 в СФР на следующий рабочий день и начинаете платить взносы 30%.

Завершение тоже просто: подписываете акт выполненных работ, подаёте ЕФС-1 с мероприятием «Окончание договора ГПХ» — и всё. Никакого приказа об увольнении. Главное при всём этом — не путать ГПХ с трудовым договором. Если исполнитель работает как сотрудник (график, офис, распоряжения), суд переквалифицирует договор, и вы будете платить недоимку по налогам и взносам.

ГПХ подходит для разовых проектов, подрядов, консультаций — всего, что имеет чёткий результат и сроки. Если человек приходит в офис каждый день и подчиняется распорядку — это трудовой договор, и никак иначе. Выбирайте правильный вид договора с самого начала, и проблем с переквалификацией не будет.