План счетов и бухгалтерские проводки: как устроена двойная запись

Проводка — это способ записать хозяйственную операцию так, чтобы её нельзя было потерять. Идея двойной записи проста до гениальности: у каждого движения есть источник и назначение, и записывать надо оба. Разбираем, как устроен план счетов, чем активный счёт отличается от пассивного и как выглядят типовые проводки.

Коротко о главном

План счетов — перечень счетов, на которых ведётся учёт. Утверждён приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, в 2026 году действует в редакции 2010 года. На его основе организация утверждает собственный рабочий план счетов.

Проводка — запись операции по дебету одного счёта и кредиту другого на одну и ту же сумму. Это и есть двойная запись.

Счета делятся на активные (что у компании есть), пассивные (за счёт чего это получено) и активно-пассивные (расчёты, которые могут быть и долгом, и требованием).

Отдельно стоят забалансовые счета: на них учитывают то, что компании не принадлежит или что нужно контролировать вне баланса.

В этой статье

Как устроен план счетов
Активные, пассивные и активно-пассивные счета
Как читать проводку
Типовые проводки по разделам
Забалансовые счета
Рабочий план счетов и субсчета
Частые ошибки

Как устроен план счетов

Счета сгруппированы по разделам, и логика группировки повторяет путь денег в бизнесе.

Раздел	О чём	Примеры счетов
I. Внеоборотные активы	Долгосрочное имущество	01 «Основные средства», 02 «Амортизация»
II. Производственные запасы	Материалы и сырьё	10 «Материалы», 19 «НДС по приобретённым ценностям»
III. Затраты на производство	Себестоимость	20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»
IV. Готовая продукция и товары	То, что продаём	41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу»
V. Денежные средства	Деньги	50 «Касса», 51 «Расчётные счета»
VI. Расчёты	Долги в обе стороны	60 «Поставщики», 62 «Покупатели», 68 «Налоги», 69 «Взносы», 70 «Оплата труда», 76 «Прочие расчёты»
VII. Капитал	Собственные средства	80 «Уставный капитал», 84 «Нераспределённая прибыль»
VIII. Финансовые результаты	Доходы и расходы	90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»

Зная эту таблицу, можно расшифровать почти любую проводку, даже не помня её наизусть: номер счёта подсказывает, о чём речь.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета

Активные счета показывают имущество: 01, 10, 41, 50, 51. Увеличение — по дебету, уменьшение — по кредиту. Остаток всегда дебетовый: денег не может быть минус.

Пассивные счета показывают источники: 80, 66, 67. Увеличение — по кредиту, уменьшение — по дебету. Остаток кредитовый.

Активно-пассивные — счета расчётов: 60, 62, 76. Здесь остаток может быть любым, потому что один и тот же контрагент может быть должен вам, а вы — ему. Дебетовое сальдо по 62 — покупатель должен вам, кредитовое — вы получили аванс и должны отгрузить.

Именно с активно-пассивными счетами связана типичная ошибка: свернуть остатки по контрагенту и показать в балансе одну цифру. Так нельзя — дебиторская и кредиторская задолженность в балансе показываются развёрнуто.

Лайфхак для тех, кто учится читать проводки: не заучивайте их списком, а задавайте два вопроса — что пришло и откуда. «Пришёл товар, источник — долг перед поставщиком»: дебет 41, кредит 60. «Ушли деньги, источник — расчётный счёт»: дебет 60, кредит 51. Через неделю такой практики проводки перестают быть шифром. Предупреждение от бывалого: заучивание готовых схем ломается на первой же нестандартной операции, а понимание логики — нет.

Как читать проводку

Запись «Дт 41 Кт 60 — 120 000» читается так: товары на счёте 41 увеличились на 120 000 рублей, источник — задолженность перед поставщиком на счёте 60.

Правило, которое работает всегда: по дебету — куда пришло, по кредиту — откуда взялось. Сумма одна и та же, поэтому баланс не рушится.

Типовые проводки по разделам

Покупка товара:

Дт 41 Кт 60 — товары приняты к учёту;
Дт 19 Кт 60 — выделен НДС по поступлению;
Дт 68 Кт 19 — НДС принят к вычету;
Дт 60 Кт 51 — оплачено поставщику.

Продажа:

Дт 62 Кт 90.1 — признана выручка;
Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с реализации;
Дт 90.2 Кт 41 — списана себестоимость товара;
Дт 51 Кт 62 — поступила оплата от покупателя.

Зарплата и взносы:

Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начислена заработная плата;
Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ;
Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начислены страховые взносы;
Дт 70 Кт 51 — зарплата выплачена;
Дт 68, 69 Кт 51 — перечислены налог и взносы.

Обратите внимание: взносы начисляются не за счёт работника, а в составе расходов — по дебету затратного счёта. Подробнее о самих взносах — в статье про страховые взносы, о расчёте выплат — в статье про расчёт зарплаты.

Забалансовые счета

За балансом учитывают то, что не принадлежит организации или требует отдельного контроля: арендованные основные средства, товары на комиссии, бланки строгой отчётности, обеспечения обязательств.

Особенность в том, что двойная запись здесь не применяется: сумма просто приходуется по дебету забалансового счёта и списывается по кредиту. Никакой корреспонденции.

Типичный пример — счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»: на нём отражают условные обязательства, которые не создают долга сейчас, но могут его создать.

По факту счёт 70 — это тот самый мост между кадрами и бухгалтерией, и ломается он всегда в одном месте: кадровое событие произошло, а в учёт не попало. Человек ушёл в отпуск без содержания, вышел из декрета, сменил ставку — начисление считается по старым данным. Лайфхак: сверяйте расчётную ведомость со штатной расстановкой не после расчёта, а до него. Пять минут внимания экономят перерасчёт и объяснительную.

Проводки формируются автоматически по операциям и первичке, а не набиваются руками. Посмотреть онлайн-бухгалтерию Экстерна

Рабочий план счетов и субсчета

План счетов из приказа № 94н — это каркас. Организация берёт из него нужные счета и достраивает аналитику под себя, утверждая рабочий план счетов в учётной политике.

Где субсчета особенно нужны:

68 «Расчёты по налогам и сборам» — отдельно НДС, налог на прибыль, НДФЛ;
76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» — самый «мусорный» счёт, без аналитики превращается в свалку;
90 «Продажи» — по направлениям бизнеса, если их несколько;
20, 26, 44 — по видам затрат и подразделениям.

Правило простое: аналитику нужно закладывать сразу. Восстановить её задним числом за прошлые периоды — отдельный проект на несколько месяцев. Как это связано с общей организацией учёта — в статье про бухгалтерский учёт.

Частые ошибки

Сворачивают сальдо по активно-пассивным счетам. В балансе дебиторка и кредиторка показываются развёрнуто.
Ведут 76 без аналитики. Через год никто не помнит, что там лежит.
Относят страховые взносы за счёт работника. Взносы — расход работодателя, они идут на затратные счета.
Применяют двойную запись к забалансовым счетам. Там односторонняя запись.
Не утверждают рабочий план счетов. И у каждого бухгалтера получается своя система субсчетов.
Делают ручные проводки вместо документов. Проводка есть, аналитика по расчётам не двигается, сверка не сходится.

Итог

План счетов — это карта, а проводка — способ отметить на ней движение. Достаточно понимать три вещи: разделы плана счетов, разницу между активными и пассивными счетами и правило «дебет — куда, кредит — откуда».

Всё остальное — аналитика, и именно она отличает учёт, который отвечает на вопросы бизнеса, от учёта, который просто сходится.

Часто задаваемые вопросы

Каким приказом утверждён план счетов?

Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утверждены План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. В 2026 году документ действует в редакции 2010 года.

Что такое двойная запись простыми словами?

Способ отражения операции сразу на двух счетах: по дебету одного и кредиту другого на одну и ту же сумму. По дебету показывается, куда пришло, по кредиту — откуда взялось. Благодаря этому итоги актива и пассива баланса всегда равны.

Чем активный счёт отличается от пассивного?

Активный показывает имущество: увеличение по дебету, остаток дебетовый — например, счета 01, 41, 51. Пассивный показывает источники средств: увеличение по кредиту, остаток кредитовый — например, счета 80, 66. Активно-пассивные счета расчётов, такие как 60, 62 и 76, могут иметь остаток и по дебету, и по кредиту.

Какие проводки при начислении зарплаты и взносов?

Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начислена зарплата; Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ; Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начислены страховые взносы; Дт 70 Кт 51 — зарплата выплачена; Дт 68 и 69 Кт 51 — перечислены налог и взносы. Взносы относятся на затраты работодателя, а не удерживаются из зарплаты.

Зачем нужны забалансовые счета?

Для учёта того, что не принадлежит организации или требует отдельного контроля: арендованных основных средств, товаров на комиссии, бланков строгой отчётности, выданных обеспечений. Двойная запись к ним не применяется — суммы просто приходуются и списываются.

Можно ли добавлять свои счета и субсчета?

Организация утверждает рабочий план счетов на основе плана из приказа № 94н и вправе вводить нужные субсчета для аналитики. Закрепляется это в учётной политике. Особенно важна аналитика по счетам 68, 76 и 90 — без неё они быстро становятся нечитаемыми.