Отчётность в Росприроднадзор и ФСРАР: кто сдаёт и что именно

Две отраслевые отчётности, о которых бизнес обычно узнаёт случайно: экологическая и алкогольная. Обе не связаны с налогами, обе сдаются в свои ведомства и обе имеют неприятную особенность — под них попадает гораздо больше компаний, чем принято думать. Разбираем, кто обязан отчитываться.

Коротко о главном

Росприроднадзор (РПН) собирает экологическую отчётность: расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду, отчётность по отходам и по обращению с упаковкой.

ФСРАР — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка — принимает алкогольные декларации по формам 7 и 8.

Под алкогольную отчётность попадают не только магазины: кафе, рестораны и любые организации, которые продают пиво и пивные напитки, тоже подают декларации.

Обе отчётности сдаются электронно и требуют квалифицированной электронной подписи.

В этой статье

  • Кто отчитывается в Росприроднадзор
  • Что входит в экологическую отчётность
  • Плата за негативное воздействие
  • Кто сдаёт алкогольные декларации
  • Формы 7 и 8
  • Как понять, попадаете ли вы
  • Частые ошибки

Кто отчитывается в Росприроднадзор

Первое заблуждение — что экология касается только заводов. На практике обязанность возникает у гораздо более широкого круга: она привязана не к отрасли, а к факту негативного воздействия на окружающую среду и к образованию отходов.

Под неё попадают, в частности:

  • компании, эксплуатирующие объекты, оказывающие негативное воздействие, — категория объекта определяется при постановке на учёт;
  • производители и импортёры товаров и упаковки — в части обязанностей по утилизации;
  • организации, у которых образуются отходы производства и потребления.

Ключевой момент: объекты негативного воздействия ставятся на государственный учёт, и присвоенная категория определяет, какую именно отчётность вы сдаёте и сдаёте ли вообще.

Что входит в экологическую отчётность

ОтчётО чём
Декларация о плате за негативное воздействиеРасчёт платы за выбросы, сбросы и размещение отходов
Отчётность по обращению с отходамиОбразование, использование, обезвреживание и размещение отходов
Отчётность по утилизации товаров и упаковкиВыполнение нормативов утилизации производителями и импортёрами
Декларация о воздействии на окружающую средуДля объектов соответствующей категории

Конкретный набор зависит от категории объекта и вида деятельности. Универсального списка «для всех» здесь не существует, и это главная сложность темы.

Плата за негативное воздействие

Это не налог, а неналоговый платёж, но с похожей логикой: считается по объёмам воздействия и ставкам, вносится по итогам года с авансовыми платежами в течение года для отдельных категорий плательщиков.

Расчёт платы подаётся в Росприроднадзор в электронном виде. Ошибки в нём выявляются при проверке, а неуплата и непредставление расчёта влекут административную ответственность.

Отдельно стоит учитывать: для объектов определённых категорий плата не взимается. Поэтому первый шаг — не считать плату, а выяснить категорию своего объекта.

Наталья Ковалёва
Мнение эксперта
Наталья Ковалёва
Главный бухгалтер
Предупреждение от бывалого: экологическую отчётность в малом бизнесе не ведёт никто, пока не приходит проверка. Логика «у нас офис, какая экология» работает ровно до вопроса про договор на вывоз отходов и постановку объекта на учёт. Лайфхак: выясните категорию своего объекта один раз и зафиксируйте вывод письменно — либо вы обязаны, либо нет и почему. Это дешевле, чем каждый год гадать, и предъявить при проверке есть что.

Кто сдаёт алкогольные декларации

Здесь заблуждение зеркальное: считают, что декларации подают только те, у кого есть лицензия на крепкий алкоголь. На деле круг шире.

Декларировать оборот обязаны организации и предприниматели, которые осуществляют розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, — а это все кафе, бары, рестораны и магазины, торгующие пивом.

Именно поэтому алкогольная отчётность неожиданно всплывает у общепита, который не считает себя «алкогольным бизнесом».

Формы 7 и 8

Основные формы деклараций об объёме оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции:

  • Форма 7 — декларация об объёме розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
  • Форма 8 — декларация об объёме розничной продажи алкогольной продукции.

Декларации подаются ежеквартально в электронном виде с подписанием квалифицированной электронной подписью. Данные деклараций сопоставляются со сведениями систем учёта оборота алкоголя, поэтому расхождения выявляются автоматически.

Подготовка и отправка деклараций в ФСРАР — один из дополнительных модулей Экстерна: они формируются в том же сервисе, что и остальная отчётность. Что ещё входит в состав тарифов — на странице про тарифы.

Ирина Лебедева
Мнение эксперта
Ирина Лебедева
Руководитель отдела кадров
Честно говоря, в общепите алкогольная декларация обычно висит на управляющем, а не на бухгалтерии, и вместе с ним уходит при увольнении. Лайфхак: держите отраслевую отчётность в общем календаре компании наравне с налоговой и назначайте ответственного приказом, а не устной договорённостью. Смена управляющего не должна означать пропущенный квартал — а на практике означает почти всегда.
Отраслевая отчётность в РПН и ФСРАР уходит из того же окна, что налоговая. Посмотреть, как это работает

Как понять, попадаете ли вы

  1. По экологии: выясните, поставлен ли ваш объект на государственный учёт объектов негативного воздействия и какая ему присвоена категория. От категории зависит и состав отчётности, и обязанность вносить плату.
  2. По отходам: проверьте, образуются ли у вас отходы и как оформлено обращение с ними — договор на вывоз сам по себе обязанность не снимает.
  3. По упаковке: если вы производите или импортируете товары в упаковке, проверьте обязанности по утилизации.
  4. По алкоголю: продаёте пиво — значит, декларации подаёте, независимо от того, есть ли лицензия на крепкий алкоголь.

Общий состав отчётности бизнеса и адресаты — в статье про налоговую отчётность, календарь сроков — в статье про сроки сдачи отчётности.

Частые ошибки

  • Считают, что экология только для заводов. Обязанность привязана к категории объекта, а не к отрасли.
  • Не ставят объект на учёт. Без этого невозможно определить состав отчётности.
  • Думают, что декларации по алкоголю — только для лицензиатов. Продажа пива тоже декларируется.
  • Ведут отраслевую отчётность вне общего календаря. И теряют её при смене ответственного.
  • Считают договор на вывоз отходов достаточным. Он не заменяет отчётность.
  • Сдают на бумаге. Обе отчётности подаются электронно с квалифицированной подписью.

Итог

Отраслевая отчётность опасна не сложностью, а незаметностью. В Росприроднадзор отчитываются исходя из категории объекта негативного воздействия и факта образования отходов, в ФСРАР — все, кто продаёт пиво и алкоголь, по формам 7 и 8 ежеквартально.

Правильный первый шаг в обоих случаях одинаковый: один раз выяснить свой статус и зафиксировать вывод письменно. Дальше это либо строчка в календаре, либо обоснованное отсутствие обязанности.

Часто задаваемые вопросы

Кто обязан отчитываться в Росприроднадзор?
Организации и ИП, эксплуатирующие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду, а также те, у кого образуются отходы, и производители и импортёры товаров и упаковки в части обязанностей по утилизации. Состав отчётности зависит от категории объекта, присвоенной при постановке на государственный учёт.
Кто сдаёт алкогольные декларации?
Все, кто продаёт алкогольную продукцию в розницу, включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху. Это касается не только магазинов, но и кафе, баров и ресторанов, и не зависит от наличия лицензии на крепкий алкоголь.
Что такое формы 7 и 8?
Формы деклараций об объёме оборота алкогольной продукции: форма 7 — по розничной продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, форма 8 — по розничной продаже алкогольной продукции. Подаются ежеквартально в электронном виде с квалифицированной электронной подписью.
Нужно ли платить за негативное воздействие, если у нас офис?
Зависит от того, поставлен ли объект на государственный учёт и какая категория ему присвоена: для объектов отдельных категорий плата не взимается. Поэтому первый шаг — выяснить категорию, а не рассчитывать плату.
Можно ли сдать эти отчёты на бумаге?
Нет, и экологическая отчётность, и алкогольные декларации подаются в электронном виде и подписываются квалифицированной электронной подписью. Подготовка и отправка деклараций в ФСРАР и отчётности в Росприроднадзор входят в число дополнительных модулей Экстерна.
Освобождает ли договор на вывоз мусора от отчётности по отходам?
Нет. Наличие договора со специализированной организацией не отменяет обязанностей по учёту образующихся отходов и представлению отчётности — это разные вещи, и подменять одно другим нельзя.