Отчётность в Росприроднадзор и ФСРАР: кто сдаёт и что именно

Две отраслевые отчётности, о которых бизнес обычно узнаёт случайно: экологическая и алкогольная. Обе не связаны с налогами, обе сдаются в свои ведомства и обе имеют неприятную особенность — под них попадает гораздо больше компаний, чем принято думать. Разбираем, кто обязан отчитываться.

Коротко о главном

Росприроднадзор (РПН) собирает экологическую отчётность: расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду, отчётность по отходам и по обращению с упаковкой.

ФСРАР — Росалкогольтабакконтроль (прежнее название — Росалкогольрегулирование) — принимает алкогольные декларации, в рознице это формы 7 и 8.

Круг обязанных в рознице сузился: декларацию по пиву (форма 8) обычные магазины и общепит не подают с 2025 года, а декларацию по крепкому алкоголю (форма 7) общепит не подаёт с 1 января 2026 года. Оборот отражается в ЕГАИС.

Алкогольные декларации сдаются только электронно с квалифицированной электронной подписью; экологическую отчётность тоже, как правило, подают электронно.

В этой статье

Кто отчитывается в Росприроднадзор
Что входит в экологическую отчётность
Плата за негативное воздействие
Кто сдаёт алкогольные декларации
Формы 7 и 8
Как понять, попадаете ли вы
Частые ошибки

Кто отчитывается в Росприроднадзор

Первое заблуждение — что экология касается только заводов. На практике обязанность возникает у гораздо более широкого круга: она привязана не к отрасли, а к факту негативного воздействия на окружающую среду и к образованию отходов.

Под неё попадают, в частности:

компании, эксплуатирующие объекты, оказывающие негативное воздействие, — категория объекта определяется при постановке на учёт;
производители и импортёры товаров и упаковки — в части обязанностей по утилизации;
организации, у которых образуются отходы производства и потребления.

Ключевой момент: объекты негативного воздействия ставятся на государственный учёт, и присвоенная категория определяет, какую именно отчётность вы сдаёте и сдаёте ли вообще.

Что входит в экологическую отчётность

Отчёт	О чём
Декларация о плате за негативное воздействие	Расчёт платы за выбросы, сбросы и размещение отходов
Отчётность по обращению с отходами	Образование, использование, обезвреживание и размещение отходов
Отчётность по утилизации товаров и упаковки	Выполнение нормативов утилизации производителями и импортёрами
Декларация о воздействии на окружающую среду	Для объектов соответствующей категории

Конкретный набор зависит от категории объекта и вида деятельности. Универсального списка «для всех» здесь не существует, и это главная сложность темы.

Плата за негативное воздействие

Это не налог, а неналоговый платёж, но с похожей логикой: считается по объёмам воздействия и ставкам, вносится по итогам года с авансовыми платежами в течение года для отдельных категорий плательщиков.

Расчёт платы подаётся в Росприроднадзор в электронном виде. Ошибки в нём выявляются при проверке, а неуплата и непредставление расчёта влекут административную ответственность.

Отдельно стоит учитывать: для объектов определённых категорий плата не взимается. Поэтому первый шаг — не считать плату, а выяснить категорию своего объекта.

Предупреждение от бывалого: экологическую отчётность в малом бизнесе не ведёт никто, пока не приходит проверка. Логика «у нас офис, какая экология» работает ровно до вопроса про договор на вывоз отходов и постановку объекта на учёт. Лайфхак: выясните категорию своего объекта один раз и зафиксируйте вывод письменно — либо вы обязаны, либо нет и почему. Это дешевле, чем каждый год гадать, и предъявить при проверке есть что.

Кто сдаёт алкогольные декларации

Здесь заблуждение обратное: многие сдают декларации по привычке, хотя за последние два года круг обязанных в рознице заметно сузился.

В 2026 году розничные декларации подают в основном магазины в местностях, удалённых от сетей связи (перечень таких населённых пунктов утверждает регион), магазины беспошлинной торговли и продавцы алкоголя, ввозимого в качестве припасов. Обычная розница и общепит отражают оборот в ЕГАИС, а декларацию по пиву с 2025 года не подают — кроме регионов, где её сохранили своим решением, например Татарстана.

Поэтому первый шаг — не заполнять форму, а проверить, относится ли ваша точка к тем, кто ещё декларирует.

Формы 7 и 8

Розничные формы деклараций об объёме оборота алкогольной продукции:

Форма 7 — декларация об объёме розничной продажи алкогольной продукции;
Форма 8 — декларация об объёме розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи; для обычной розницы и общепита отменена с 2025 года, а дьюти-фри и продавцы припасов с 1 марта 2025 года подают вместо неё форму 8.1.

Декларации подаются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в электронном виде с подписанием квалифицированной электронной подписью. Данные деклараций сопоставляются со сведениями систем учёта оборота алкоголя, поэтому расхождения выявляются автоматически.

Подготовка и отправка деклараций в ФСРАР — один из дополнительных модулей Экстерна: они формируются в том же сервисе, что и остальная отчётность. Что ещё входит в состав тарифов — на странице про тарифы.

Честно говоря, в общепите алкогольная декларация обычно висит на управляющем, а не на бухгалтерии, и вместе с ним уходит при увольнении. Лайфхак: держите отраслевую отчётность в общем календаре компании наравне с налоговой и назначайте ответственного приказом, а не устной договорённостью. Смена управляющего не должна означать пропущенный квартал — а на практике означает почти всегда.

Отраслевая отчётность в РПН и ФСРАР уходит из того же окна, что налоговая. Посмотреть, как это работает

Как понять, попадаете ли вы

По экологии: выясните, поставлен ли ваш объект на государственный учёт объектов негативного воздействия и какая ему присвоена категория. От категории зависит и состав отчётности, и обязанность вносить плату.
По отходам: проверьте, образуются ли у вас отходы и как оформлено обращение с ними — договор на вывоз сам по себе обязанность не снимает.
По упаковке: если вы производите или импортируете товары в упаковке, проверьте обязанности по утилизации.
По алкоголю: проверьте, не находится ли точка в местности, удалённой от сетей связи, и не торгуете ли вы в дьюти-фри или припасами — именно эти продавцы в 2026 году подают розничные декларации.

Общий состав отчётности бизнеса и адресаты — в статье про налоговую отчётность, календарь сроков — в статье про сроки сдачи отчётности.

Частые ошибки

Считают, что экология только для заводов. Обязанность привязана к категории объекта, а не к отрасли.
Не ставят объект на учёт. Без этого невозможно определить состав отчётности.
Сдают алкогольные декларации по старой памяти. Для общепита и обычной розницы, работающей не в местностях без связи, обязанность по формам 7 и 8 отменена — проверьте, относится ли она к вам.
Ведут отраслевую отчётность вне общего календаря. И теряют её при смене ответственного.
Считают договор на вывоз отходов достаточным. Он не заменяет отчётность.
Сдают на бумаге. Алкогольные декларации принимаются только электронно с квалифицированной подписью.

Итог

Отраслевая отчётность опасна не сложностью, а незаметностью. В Росприроднадзор отчитываются исходя из категории объекта негативного воздействия и факта образования отходов, в ФСРАР — ежеквартально до 20-го числа, но в рознице теперь только магазины без связи, дьюти-фри и продавцы припасов.

Правильный первый шаг в обоих случаях одинаковый: один раз выяснить свой статус и зафиксировать вывод письменно. Дальше это либо строчка в календаре, либо обоснованное отсутствие обязанности.

Часто задаваемые вопросы

Кто обязан отчитываться в Росприроднадзор?

Организации и ИП, эксплуатирующие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду, а также те, у кого образуются отходы, и производители и импортёры товаров и упаковки в части обязанностей по утилизации. Состав отчётности зависит от категории объекта, присвоенной при постановке на государственный учёт.

Кто сдаёт алкогольные декларации?

Производители, оптовики и часть розницы. В рознице в 2026 году декларации подают магазины в местностях, удалённых от сетей связи, магазины беспошлинной торговли и продавцы алкоголя, ввозимого в качестве припасов. Обычные магазины и общепит отражают оборот в ЕГАИС: декларацию по пиву они не подают с 2025 года, а общепит с 2026 года не подаёт и декларацию по крепкому алкоголю.

Что такое формы 7 и 8?

Розничные формы деклараций: форма 7 — по розничной продаже алкогольной продукции, форма 8 — по розничной продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (для обычной розницы и общепита отменена с 2025 года, для дьюти-фри и припасов заменена формой 8.1). Подаются ежеквартально, до 20-го числа месяца после квартала, в электронном виде с квалифицированной электронной подписью.

Нужно ли платить за негативное воздействие, если у нас офис?

Зависит от того, поставлен ли объект на государственный учёт и какая категория ему присвоена: для объектов отдельных категорий плата не взимается. Поэтому первый шаг — выяснить категорию, а не рассчитывать плату.

Можно ли сдать эти отчёты на бумаге?

Алкогольные декларации — нет: они подаются только в электронном виде с квалифицированной электронной подписью. Экологическую отчётность удобнее и обычно подают электронно, через личный кабинет природопользователя. Подготовка и отправка деклараций в ФСРАР и отчётности в Росприроднадзор входят в число дополнительных модулей Экстерна.

Освобождает ли договор на вывоз мусора от отчётности по отходам?

Нет. Наличие договора со специализированной организацией не отменяет обязанностей по учёту образующихся отходов и представлению отчётности — это разные вещи, и подменять одно другим нельзя.