Как получить электронную подпись в мфц

ПЭП - вид электронной подписи, который необходим во время получения электронных государственных и муниципальных услуг. Возможности ее использования при подписании документов разъясняет ст. 9 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (акт. ред. от 11.06.2021).

Обратите внимание! Использовать простую электронную подпись можно после регистрации в ЕСИА.

Так, к примеру, признается, что электронный документ подписан, если ПЭП в нем есть либо ее ключ применяется по правилам, установленным оператором, который ее создал и выдал. Отличительные особенности простой ЭП:

1. При помощи ключа подтверждает формирование ЭЦП конкретным лицом.
2. Ее ключ включает две составляющие: идентификатор (СНИЛС заявителя) и пароль (последовательное сочетание определенных символов).

Заявителем, обратившимся в МФЦ за ЭП, может быть физическое лицо, руководитель организации, уполномоченное им должностное лицо. Пароль ключа, который создается для нее, должен отвечать требованиям:

• состав пароля: буквы и цифры;
• количество символов: не меньше восьми;
• ограничение: отсутствие символов "*" или "#".;

Имея простую ЭП, заявитель может сам заменить полученный ключ при помощи сервиса генерации ЕСИА либо портала «Госуслуг» (региональных порталов). Условие для самостоятельной замены: перечисленные системы должны иметь техническую возможность для подобных действий.

Как получить ПЭП через МФЦ и какие документы понадобятся

Порядок создания и выдачи ключа простой электронной подписи определяют Правила использования простой ЭП г, утвержденные ПП РФ № 33 от 25.01.2013 (акт. ред. от 23.12.2020). Оформить и получить его можно:

1. При личном посещении МФЦ, подав заявление на выдачу ключа ПЭП (оптимальный и быстрый вариант!). Записаться на прием можно заранее.
2. После самостоятельной регистрации в ЕСИА с последующим подтверждением в МФЦ через подачу заявления о подтверждении.

Заявитель самостоятельно решает, как ему подавать заявление на выдачу: лично в МФЦ либо в электронном виде  (этот вариант тоже допускается через региональные порталы). Если подается электронное заявление, получить ключ он сможет, выбрав подходящий для него вариант:

• забрать при личном посещении структурного подразделения;
• доставить по почте с уведомлением о вручении;
• отправить сообщение на e-mail (номер телефона).

При личном посещении МФЦ ключ ПЭП обычно выдают сразу. На всю процедуру отводится один рабочий день.

Но в отдельных случаях, при отсутствии обязательных сведений, чтобы все сделать, понадобится больше дня.

Получение ключа ПЭП в день обращения

Документы предъявляются в МФЦ для просмотра, идентификации заявителя, а также для снятия копий. Сотрудник МФЦ, принявший их, проверяет содержание заявления и сопутствующие документы на предмет соответствия требованиям. При этом он должен установить личность заявителя (по паспорту либо при помощи персональных средств коммуникации). Следующий обязательный этап - регистрация заявления. Ему присваивается уникальный регистрационный номер. После этого заявителя знакомят с действующими правилами использования простой ЭП.

Если не представлены данные о СНИЛС

Обращаясь в МФЦ, заявитель может предъявить вместе с заявлением один паспорт. Тогда, поскольку информация о СНИЛС отсутствует, сотрудник МФЦ регистрирует заявление, а затем направляет межведомственный запрос для предоставления информации о СНИЛС в территориальное отделение ПФР РФ. Ключ ЭП выдается сразу после получения ответа на запрос. Если система межведомственного взаимодействия «не отвечает», заявителю выдают расписку о приеме документов. При этом его предупреждают, что о получения ответа на отправленный межведомственный запрос его уведомят посредством смс (либо при помощи сообщения на e-mail). Соответственно, как только ответ на запрос поступит, заявителю об этом сообщат и выдадут ключ ПЭП.

Обратите внимание! Отказать в выдаче ключа могут, по сути, в одном случае - если нет регистрации в системе ОПС.

Как написать заявление для получения ключа ПЭП

Заявление пишется и подается в одном экземпляре. Требования к его содержанию устанавливает п. 17 Правил создания и выдачи ключей (ПП РФ № 33). Они отличаются и зависят от того, кто заявитель  - юридическое либо физическое лицо. Заявитель - физическое лицо должен указывать: Заявитель - юридическое лицо должен указывать:

1. название, реквизиты юрлица, место его нахождения;
2. персональные данные уполномоченного лица (если он подает документы): ФИО, СНИЛС.

Вне зависимости от статуса заявителя нужно указывать способ выдачи ключа: в МФЦ, на e-mail либо посредством сообщения на мобильный телефон. Также каждому обратившемуся за ключом необходимо давать согласие на обработку представляемых персональных данных. Внизу документа должна стоять дата и подпись заявителя.

Пример бланка с перечисленными выше сведениями для заявителя - физического лица: Скачать бланк заявления

Бланк заявления и образец его заполнения можно взять непосредственно в МФЦ. По закону многофункциональные центры сами делают и утверждают бланки. При этом они обязаны обеспечивать каждому посетителю подачу заявления.