Что такое ГИИС ДМДК и как работать с системой

Вы работаете в ломбарде, ювелирном магазине или покупаете скупку драгметаллов? С 2021 года обойтись без ГИИС ДМДК не получится. Это государственная система, которая следит за каждым граммом золота и каждым бриллиантом на рынке РФ. С 2026 года требования ужесточились: маркировка стала строже, а браузеры и рабочее место нужно настраивать чётче. Разбираем, кто обязан регистрироваться, как это работает и на какие грабли не попасть.

Коротко о главном

ГИИС ДМДК — Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней. Это единая платформа, где фиксируются все операции участников рынка: производители, ломбарды, магазины, оптовые торговцы, комиссионеры.

Регистрироваться обязаны все юрлица и ИП, которые работают с драгметаллами и камнями. Заявление о постановке на специальный учёт подаётся через личный кабинет, рассматривается не более 3 рабочих дней. С 1 марта 2025 года продажи и возвраты ювелирных изделий проходят через транспортный модуль системы — это касается магазинов, ломбардов и комиссионников.

Для работы требуется усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП), браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost, СКЗИ КриптоПро CSP и плагин КриптоПро ЭЦП Browser. Требования действуют до 1 марта 2027 года.

В этой статье

Что такое ГИИС ДМДК и зачем она нужна
Кто обязан регистрироваться в 2026 году
Сроки регистрации и требования
Как получить электронную подпись
Настройка рабочего места: браузер, СКЗИ и сертификаты
Пошаговая регистрация в системе
Часто задаваемые вопросы

Что такое ГИИС ДМДК и зачем она нужна

ГИИС ДМДК запустили в 2021 году как инструмент государственного надзора за рынком драгоценных металлов и камней. По факту, это система прослеживаемости: каждое золотое кольцо, каждый серебряный слиток получает в системе уникальный идентификатор (УИН) и проходит через весь путь от производства до продажи конечному потребителю.

Задач у системы несколько:

Обеспечить учёт и контроль за оборотом драгметаллов и камней, подтвердить их легальность и подлинность происхождения.
Полностью перейти на электронный документооборот и отказаться от бумаги в отчётности по драгметаллам.
Защитить права потребителей через учёт товаров и подтверждение подлинности изделий.
Дать Федеральной пробирной палате и другим надзорным органам достоверную аналитику по состоянию рынка ДМДК.

Проще говоря: государство хочет знать, откуда золото и куда оно ушло, чтобы закрыть схемы отмывания и вывоза через поддельные документы. Для бизнеса это означает одно — без регистрации в ГИИС ДМДК в 2026 году работать нельзя.

Кто обязан регистрироваться в ГИИС ДМДК

В 2026 году регистрироваться обязаны все юрлица и ИП, которые участвуют в обороте драгметаллов и камней в любом виде:

Производители ювелирных изделий, слитков, изделий из драгметаллов.
Ломбарды — включая те, что берут в залог ювелирные изделия и украшения.
Розничные магазины ювелирных изделий — как общего профиля, так и специализированные.
Оптовые торговцы драгметаллами и изделиями.
Комиссионные магазины, торгующие вещами из драгметаллов.
Скупщики драгметаллов и старого золота.
Иные организации (даже если они не профильные, но работают с драгметаллами).

Исключение: физические лица, которые не предпринимают. Приватное лицо может продать свои украшения магазину, но сам магазин — уже в системе.

Лайфхак: если не уверены, подпадаете ли под регистрацию — звоните в ГИИС ДМДК по телефону 8-800-707-57-15. Лучше уточнить один раз, чем потом иметь штраф за несвоевременную регистрацию. ФПП следит строго: у кого регистрация затянулась, уже получали предписания и санкции.

Сроки регистрации и актуальные требования

Основная дата для участников рынка была 1 сентября 2021 года — на неё переводили всех участников с бумажного реестра ФПП в электронную систему ГИИС ДМДК. К этому моменту реестр полностью перешёл в цифру, и Федеральная пробирная палата утратила полномочия по ведению реестра на бумаге.

Сейчас мы в 2026 году. Требования ужесточились, и система работает в полном режиме. Вот что действует актуально:

С 1 марта 2025 года все продажи и возвраты ювелирных изделий проходят через транспортный модуль ГИИС ДМДК. Это касается магазинов, ломбардов и комиссионников.
До 1 марта 2027 года действуют требования Постановления Правительства РФ № 270 от 26 февраля 2021 года.
Время обработки заявки о постановке на специальный учёт — не превышает 3 рабочих дней со дня подачи.

Процесс регистрации полностью дистанционный: открываете личный кабинет, заполняете данные организации, подаёте заявление о постановке на спецучет через интерфейс ГИИС ДМДК. Всё делается онлайн с использованием электронной подписи.

Заключать сделки с драгоценными камнями и металлами можно только с контрагентами, стоящими на специальном учёте в ГИИС ДМДК. Запрещено также физическим лицам осуществлять предпринимательскую деятельность по обороту драгметаллов и камней без соответствующей регистрации.

Как получить квалифицированную электронную подпись для ГИИС ДМДК

Без электронной подписи в систему не попасть. Требуется не просто ЭЦП, а усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП). Это не то же самое, что простая ЭЦП: КЭП выдаётся более строгим процессом, идентификация физ. лица или руководителя — личная, в офисе УЦ.

Получить КЭП можно у аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ). Перечень УЦ, аккредитованных по ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, ведёт Министерство цифрового развития. Популярные провайдеры: Контур, АО «ГОЗНАК», Ростелеком и другие.

Правило жёсткое: электронную подпись не выдают представителям ИП или руководителей через своих помощников. Сам руководитель или сам ИП должны прийти в офис УЦ, пройти идентификацию и получить сертификат КЭП. Никаких доверенных лиц для подписи.

Для оформления КЭП нужны сканы документов:

Для ИП: выписка из ЕГРИП (не старше 30 дней), свидетельство о постановке на налоговый учёт, паспорт руководителя.
Для юр. лиц: выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней), свидетельство о постановке организации на налоговый учёт, паспорт руководителя, приказ о назначении руководителя, устав или учредительный договор.

КЭП выдаётся на 12 месяцев (часто можно продлить на год ещё). Одного сертификата КЭП хватит одному человеку для работы в ГИИС ДМДК — руководителю обычно достаточно одного сертификата на организацию.

Предупреждение от бывалого: при получении КЭП требуют оригиналы документов (или нотариально заверенные копии). Не приносите ксеро с мобильника. Также проверьте срок действия ОГРЮЛ/ОГРИП — если выписка старше 30 дней, УЦ её не примет, придётся заказывать свежую. Время обработки: обычно день-два, но может быть 5–7 дней в пик сезона.

Настройка рабочего места: браузер, СКЗИ и сертификаты

Это самый трудоёмкий этап. На рабочем месте нужны четыре компонента, и каждый — критичен. Пропустите один шаг — не войдёте в систему.

Что нужно установить:

Совместимый веб-браузер. ГИИС ДМДК поддерживает только три браузера: Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost. Другие браузеры (Chrome, Safari, Firefox) не подойдут — будет ошибка SSL.
СКЗИ КриптоПро CSP — это средство криптографической защиты информации, необходимое для работы с электронной подписью на уровне ОС.
Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — расширение для браузера, которое позволяет браузеру работать с подписью.
Пользовательский сертификат усиленной квалифицированной ЭП (КЭП) — уже получили у УЦ.
Корневой и промежуточный сертификаты — они устанавливаются в хранилище Windows.

Пошагово:

Установите один из совместимых браузеров (Спутник, Яндекс.Браузер, Chromium-gost).
Скачайте и установите СКЗИ КриптоПро CSP с сайта КриптоПро.
Установите плагин КриптоПро ЭЦП Browser для вашего браузера.
Установите пользовательский сертификат КЭП, полученный у удостоверяющего центра.
Скачайте корневой сертификат Минкомсвязи России с реестра: https://reestr-pki.ru. Установите его в хранилище Windows с названием «Доверенные корневые центры сертификации».
Скачайте промежуточный сертификат ЗАО «Национальный удостоверяющий центр». Установите в хранилище «Промежуточные центры сертификации».

Настройка браузера (если используете Яндекс.Браузер):

В Яндекс.Браузере откройте параметры → Безопасность → найдите опцию «Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ. Требуется КриптоПро CSP» и включите её. Без этого при входе в ГИИС ДМДК будет ошибка ERR_SSL_VERSION_OR_CIPHER_MISMATCH.

Важно! Пошаговое прохождение каждого этапа — обязательно. Любая ошибка в установке СКЗИ или пропуск сертификата повлечёт ошибки при входе и регистрации. Правильно выполненные действия — это гарантия работы без переустановок и вызовов в техподдержку.

Пошаговая регистрация в ГИИС ДМДК

Регистрация подразделяется на четыре этапа:

Вход в систему и регистрация администратора (с использованием КЭП руководителя).
Заполнение профиля организации (реквизиты, адреса, данные руководителя).
Регистрация сотрудников, которые будут работать в системе.
Назначение ролей сотрудникам (кто может делать что в системе).

Администратором может быть только руководитель организации или ИП. Вход производится по КЭП этого человека.

Регистрация подразумевает выполнение следующих этапов:

Пользователь запускает браузер и переходит по электронному адресу: https://lk.dmdk.ru/
Выбирается необходимый сертификат, а затем вводится код от ключевого контейнера.
Появляется окошко под названием «Подтверждение доступа». Здесь нажимается кнопка «Да».
Осуществляется переход в раздел «Мой профиль».
На новой страничке необходимо реализовать заполнений всей нужной информации, такой как адрес электронной почты, номер телефона, должность, подразделение. После того, как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Сохранить».

Создания профиля подразумевает выполнение следующих этапов:

В окошке «Мой профиль» необходимо щелкнуть на кнопочку «Зарегистрировать организацию» или же воспользоваться верхним меню и щёлкнуть на элемент под названием «Моя организация».
В появившемся на экране окошке редактирования организации нужно заполнить ИНН или же ОГРН/ОГРНИП, а затем выбрать найденную организацию.
На этом шаге нужно произвести заполнение недостающих сведений организации, таких как адрес электронной почты, телефон, факс, ссылка на официальный портал, категорию заявителя и адрес почты.
Выбрать вид экономической деятельности юридического лица или ИП. В специальное разделе «Пояснение к кодам ОКВЭД» можно вбить различные пояснения, описывающие вид деятельности. После того, как все строки будут заполнены необходимо щелкнуть на кнопочку «Далее».
В новом появившемся окошке следует произвести заполнение информации о руководителе организации. Если руководителем является физическое лицо, то нужно поставить переключатель в положение «Физическое лицо», а затем заполнить такие данные, как ФИО руководителя, дата рождения, сведения о паспорте, адрес регистрации и фактического проживания руководителя. Если руководителем является другое юридическое лицо, то необходимо поставить переключатель в положение «Юридическое лицо», а затем заполнить такие данные, как полное и краткое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, и адрес. Если руководителем является иностранная организация, то нужно поставить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация», а затем заполнить такие реквизиты, как полное и сокращенное наименование, идентификационный номер и страна регистрации организации. После заполнения всех реквизитов необходимо щелкнуть на кнопку «Далее».
На новой страничке нужно ввести сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для того чтобы добавить новый объект необходимо щелкнуть на кнопочку «Добавить», а затем в появившемся окошке ввести адрес объекта. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Далее».
В следующем окне нужно ввести информацию о территориально-обособленных подразделениях (ТОП) организации: филиалы, представительства, а также иные обособленные подразделения. Для того чтобы добавить ТОП нужно щелкнуть на кнопку «Добавить» и в возникшем окошке ввести такие данные, как общие реквизиты, ОГРН, ИНН, адрес, вид экономической деятельности. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Далее».
На новой страничке необходимо ввести информацию о бенефициарах организации. Для того чтобы добавить бенефициар нужно щелкнуть на кнопочку «Добавить», а затем заполнить такую информацию, как ФИО, дата рождения, сведения о паспорте, адрес регистрации и фактического проживания и признак актуальности сведений. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Далее».
После того, как вся информация об юридическом лице или индивидуальном предпринимателе будет заполнена необходимо подтвердить корректность введенных данных, а затем щелкнуть на кнопочку «Зарегистрировать». После завершения регистрации руководитель получить статус «Администратор организации» в сервисе ГИИС ДМДК и сможет назначать права сотрудникам.

Если пользователь совершил какие-либо ошибки при заполнении данных организации, то он может всё исправить, используя функцию редактирования профиля организации. Редактирования осуществляется следующим образом:

Необходимо раскрыть верхнее меню, а затем кликнуть на элемент «Моя организация».
В появившемся окошке щелкнуть на кнопку «Редактировать». Открывается мастер редактирования, при помощи которого можно исправить некорректно введенные данные.

В обязательном порядке необходимо добавить информацию о документах организации:

Нужно раскрыть верхнее меню, а затем щелкнуть на кнопочку «Документы организации».
Щёлкнуть на элемент «Добавить документ».
Выбрать файл, который необходимо подгрузить в систему ГИИС ДМДК.
В загруженном файле необходимо указать такие данные, как тип документа, номер, дата и дата окончания действия. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Сохранить».

Важно! Невозможно удалить документ, если он был прикреплен к какому-нибудь объекту системы.

Для того чтобы зарегистрировать в системе остальных сотрудников организации необходимо осуществить выбор ТОП или организации в выпадающем перечне и щелкнуть на кнопку «Сохранить». Добавленным сотрудникам необходимо раздать роли, которые они будут выполнять в ГИИС ДМДК - это последний этап, завершающий регистрацию в системе. Назначать роли может только пользователь, который имеет роль «Администратор организации». Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

Необходимо раскрыть меню, располагающееся в правом верхнем углу, а затем выбрать «Профили организации».
В появившемся окошке в перечне пользователей необходимо щелкнуть на нужного пользователя.
В новом окне в строчке «Роль» нужно выставить необходимую роль для сотрудника, а затем кликнуть на кнопочку «Сохранить». Статус пользователя примет значение «Активный». Всего в системе существует четыре роли: администратор организации, участник ДМДК, операции с партиями, работа с заявлениями.

Существует возможность, позволяющая закрыть доступ пользователя к сведениям организации. Для этого необходимо в перечне ролей убрать отметку напротив всех ролей, а затем щелкнуть на кнопочку «Сохранить». Статус пользователя примет значение «Удален».

Типичные грабли при работе с ГИИС ДМДК

Вот на что попадают чаще всего:

Старые версии браузеров. Ваш Firefox или Chrome не пройдёт проверку SSL ГОСТ. Нужны именно Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost.
СКЗИ установлена, но плагин браузера забыли. Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plugin ставится отдельно для каждого браузера.
Рабочее место привязано только к одному компьютеру. Если установить КЭП на ноутбуке, на другом ПК не сработает без переноса сертификата. Нет мобильных версий — телефон не подойдёт.
Заявление зависает на три дня. Если заявку рассматривают дольше 3 рабочих дней — звоните в техподдержку (8-800-707-57-15), возможна ошибка.
Неправильные данные в заявке. Система требует точно совпадать с документами. Даже опечатка в адресе — и заявку отправят на переделку.
Сертификат истёк срок. КЭП выдаётся на 12 месяцев. За неделю до окончания срока уже нужно получить новый, иначе полетите в работе.

По факту: систему не любят ни малые магазины, ни большие холдинги — просто по разным причинам. Малые жалуются на сложность настройки и 50+ шагов установки. Большие — что нельзя дать сотрудникам подписывать онлайн с любого места, каждый должен сидеть за одним ПК. Вывод: если нужна работа из разных мест — готовьте несколько рабочих мест с одинаковой настройкой или договаривайтесь о том, кто сидит на рабочем месте администратора.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне регистрироваться в ГИИС ДМДК, если я работаю с драгметаллами?

Да, если вы юрлица или ИП. Даже если вы скупляете чёрный лом и золотые кольца, регистрация обязательна. Исключение — частные лица, которые продают личные украшения (но магазин, который их покупает, уже должен быть в системе). Звоните в ГИИС ДМДК (8-800-707-57-15) если не уверены.

Какую электронную подпись использовать для ГИИС ДМДК?

Только усиленную квалифицированную ЭЦП (КЭП). Обычная простая ЭЦП не подойдёт. КЭП получается у аккредитованного удостоверяющего центра лично руководителем организации — через представителя не выдают.

Ошибка ERR_SSL_VERSION_OR_CIPHER_MISMATCH — как исправить?

Это значит, что браузер не поддерживает ГОСТ-шифрование. Используйте только Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost. Если используете Яндекс.Браузер, включите в параметрах опцию «Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ».

Сколько времени рассматривают заявку о постановке на спецучет?

Не более 3 рабочих дней со дня подачи. Если дольше — это тревожный сигнал. Звоните в техподдержку, возможна ошибка в ваших данных или сбой на сервере ГИИС ДМДК.

Можно ли работать в ГИИС ДМДК с нескольких компьютеров?

С одной КЭП — только с одного рабочего места, на котором установлен сертификат. Если нужна работа из разных мест, можно: (1) установить КЭП на несколько рабочих мест, (2) получить несколько КЭП для разных сотрудников, или (3) пересносить сертификат между ПК (но это сложно). Мобильных версий нет.

Что такое УИН и зачем его нужно присваивать изделиям?

УИН — это Уникальный идентификационный номер, который присваивается каждому изделию из драгметаллов и камней в ГИИС ДМДК. На основе УИН система отслеживает весь путь изделия: от производства, через розницу, до покупателя. С 1 марта 2025 года УИН нужно проставлять при любой продаже и возврате.

Что такое профиль информационного обмена и зачем он нужен?

Профиль информационного обмена позволяет интегрировать вашу внутреннюю информационную систему (1С, специализированный софт) с ГИИС ДМДК через API. Если вы работаете вручную через личный кабинет — профиль не нужен. Если у вас большой объём операций и собственная система — профиль даёт возможность автоматизировать передачу данных.

Для работы в ГИИС ДМДК требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить КЭП — это инвестиция в то, чтобы ваш бизнес законно работал с драгметаллами и камнями.