Как получить выписку из ЕГРН: Росреестр, МФЦ и Госуслуги

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) — это официальный документ, который подтверждает существование объекта, его параметры и права на него. Получить выписку можно через несколько каналов: портал Госуслуг, отделения МФЦ, напрямую через Росреестр или через нотариуса. Давайте разберём, как, где и за сколько это сделать, и когда физлицо не нужно платить вообще.

Коротко о главном

Физлица и юрлица получают выписки ЕГРН по разным каналам и с разными целями. Человек заказывает выписку перед покупкой квартиры или при оформлении ипотеки — это разовая задача, которую он решает сам через Госуслуги, МФЦ или Росреестр. Компания с сотнями объектов недвижимости нуждается в системном мониторинге: какие собственники, какие обременения, как меняются данные. Для компании выписка — это не одноразовая услуга, а поток проверок, которые удобнее автоматизировать через API или сервис проверки.

Для физлица порядок простой: сведения о собственной недвижимости доступны на Госуслугах без платы, а выписка на чужой объект предоставляется за плату — через Госуслуги, МФЦ или Росреестр. Компании эту выписку нужна системно, часто и с историей.

В этой статье

  • Как получить выписку физлицу через Госуслуги, МФЦ и Росреестр
  • Что нужно для заказа выписки: кадастровый номер или адрес объекта
  • Сроки получения выписки при каждом способе
  • Кто платит и сколько: реквизиты приказа Росреестра
  • Кто может получить какие сведения после закрытия данных собственника
  • Как получает выписку организация и автоматизирует проверки
  • Роль нотариуса в получении выписки
  • Часто задаваемые вопросы по ЕГРН и выпискам

Выписка для физлица: три основных канала

Человек, который собирается купить квартиру, проверить участок перед строительством или внести залог в банк, должен получить выписку из ЕГРН. Это простой процесс, доступный через три канала.

Государственные услуги (Госуслуги)

Портал Госуслуг — самый удобный способ: сведения о своих объектах собственник видит без платы, выписка на чужой объект оформляется за плату. Процесс:

  1. Перейти на сайт gosuslugi.ru и авторизоваться через учётную запись Госуслуг (логин/пароль, СНИЛС или паспорт).
  2. Найти услугу «Получение сведений из ЕГРН» (поиск по названию или через рубрикатор «Жилье и земля»).
  3. Выбрать нужный вид выписки: выписка об основных характеристиках, выписка об ограничениях и обременениях, выписка о правообладателях.
  4. Заполнить реквизиты объекта: либо кадастровый номер, либо адрес (если адреса достаточно, система найдёт кадастровый номер автоматически).
  5. Выбрать формат: электронный (PDF придёт на указанный email) или бумажный (забрать в МФЦ).
  6. Подать заявление и получить расписку с номером задания.

Сроки: электронная выписка приходит в течение одного дня (обычно несколько часов). Бумажную выписку можно забрать в МФЦ через 3–5 рабочих дней.

Плата: для физлиц — бесплатно. Это закреплено в законе: физлицо получает одну выписку ЕГРН в год по Госуслугам без платежей. Вторая и последующие выписки — платные (размер по приказу Росреестра, см. раздел ниже). Юрлицо платит с первой выписки.

Сергей Волков
Мнение эксперта
Сергей Волков
Аналитик по проверке контрагентов
Лайфхак: если у вас нет кадастрового номера, но есть адрес — можно попробовать поиск по адресу напрямую на Госуслугах. Если адрес в системе не находится, снимите лишние детали: вместо «кв. 45» попробуйте только улицу и номер дома. Иногда объект в реестре указан иначе, чем вы его знаете.

МФЦ (многофункциональный центр)

Многофункциональный центр — традиционный способ, если вы предпочитаете живой контакт или вам нужна бумажная выписка.

  1. Найти ближайшее отделение МФЦ через поиск на mfc.nalog.ru.
  2. Подойти в МФЦ с паспортом и заявлением (бланк готов на месте, персонал поможет заполнить).
  3. Указать вид выписки и реквизиты объекта (кадастровый номер или адрес).
  4. Выбрать формат получения: забрать в МФЦ или отправить по почте.
  5. Оплатить пошлину (если требуется).

Сроки: МФЦ направляет запрос в Росреестр, срок обработки — 3–5 рабочих дней. Если в МФЦ нет электронного соединения с Росреестром (редко), срок может быть дольше.

Плата: физлицо платит, если заказывает вторую выписку в течение года. Размер платы установлен приказом Росреестра (см. раздел ниже).

Росреестр напрямую

Можно заказать выписку напрямую на сайте Росреестра (справочный сервис) или приехать в отделение Росреестра по месту нахождения объекта.

  1. На сайте rosreestr.gov.ru перейти в раздел справочных услуг.
  2. Заполнить форму: вид выписки, кадастровый номер или адрес, способ получения.
  3. Оплатить (если требуется) или получить через кабинет в личной учётной записи.

Сроки: в зависимости от способа подачи — от нескольких часов до 5 рабочих дней.

Плата: то же, что в МФЦ.

Что нужно для заказа выписки: реквизиты объекта

Для подачи заявления на выписку нужны точные данные об объекте. ЕГРН может находиться по двум параметрам: кадастровому номеру или адресу.

Кадастровый номер

Кадастровый номер — это уникальный идентификатор объекта в реестре. Выглядит так: 47:12:0501234:567. Это самый надёжный способ, потому что номер никогда не меняется и однозначно указывает на объект.

Где найти кадастровый номер:

  • В выписке ЕГРН из прошлого.
  • В договоре купли-продажи или в другом документе на право собственности.
  • На сайте Росреестра: в справочном сервисе можно ввести адрес и получить кадастровый номер.
  • На публичной карте кадастра (кадастр.рф) — вбить адрес и кликнуть на объект.

Адрес объекта

Если кадастрового номера нет, можно использовать адрес: улица, номер дома, номер квартиры (если это квартира). Но точность адреса важна, особенно для земельных участков и частных домов.

Предупреждение: в системе ЕГРН адрес может отличаться от того, как вы его знаете. Например, дом № 12 по улице Пушкина может быть зарегистрирован как «корпус 1 по улице Пушкина, 12». Если поиск по адресу не дал результата, попробуйте разные варианты или используйте кадастровый номер — самый надёжный способ найти объект в реестре.

Кадастровый номер всегда надёжнее адреса. Если есть выбор — ищите по номеру.

Сроки получения выписки

Сроки зависят от способа и наличия электронного соединения между учреждением и Росреестром.

Способ получения Формат Сроки Где забрать
Госуслуги Электронный (PDF) От нескольких часов до 1 дня Email
Госуслуги Бумажный 3–5 рабочих дней МФЦ
МФЦ Бумажный 3–5 рабочих дней То же отделение
МФЦ По почте 5–10 дней По адресу регистрации
Росреестр (сайт) Электронный От часа до 2 дней Личный кабинет на сайте
Росреестр (отделение) Бумажный 1–3 рабочих дня То же отделение

Банки часто требуют свежую выписку: не старше 30 дней от даты выдачи. Это не требование закона (выписка не имеет срока годности в правовом смысле), но требование банка при оформлении ипотеки. Так что лучше заказать выписку незадолго до сделки.

Плата за выписку: кто платит и сколько

Здесь важна честность: плата за выписку ЕГРН регулируется приказом Министерства экономического развития РФ № 447 от 29 мая 2014 года и изменениями к нему. Физлица платят по одной ставке, юрлица — по другой. Электронная выписка обходится дешевле, чем бумажная.

Поскольку тарифы устанавливаются приказом и периодически пересматриваются, я не буду называть конкретные суммы: они могут устаревать. Вместо этого вот структура платежа, которая не меняется:

  • Сведения о собственных объектах: собственник видит их в личном кабинете на Госуслугах без платы.
  • Выписка на чужой объект для физлица: платная. Размер зависит от вида выписки и формата — электронная дешевле бумажной.
  • Юрлицо: платит с первой выписки, независимо от вида.
  • Электронная форма: дешевле, чем бумажная.
  • Расширенная выписка (со сведениями об ограничениях и обременениях): дороже, чем стандартная.

Текущие ставки можно уточнить на сайте Росреестра в разделе тарифов или у сотрудников МФЦ при подаче заявления.

Наталья Ковалёва
Мнение эксперта
Наталья Ковалёва
Главный бухгалтер
Честно говоря, физлицам нужно просто не путать плату за выписку с госпошлиной за регистрацию права. Выписка ЕГРН и плата за неё — это одно. Госпошлина, которую платит при оформлении договора купли-продажи, — совсем другое. Первая платится Росреестру за справку, вторая — за саму регистрацию права. Частая ошибка: люди платят за выписку и думают, что вот уже уплачена госпошлина. Нет.

Где оплатить выписку: через Госуслуги — картой онлайн, в МФЦ — наличными или картой, через Росреестр — по реквизитам организации (обычно указаны на квитанции).

Какие сведения доступны после закрытия данных собственника

В 2021 году в России закрыли доступ граждан к сведениям о собственнике жилого помещения: ФИО, место работы и другие контакты собственника теперь видны только самому собственнику, правоохранительным органам и судам. Это изменение коснулось квартир и жилых домов, но не земельных участков и не коммерческой недвижимости.

Что осталось видно в выписке ЕГРН для жилого помещения:

  • Основные характеристики объекта: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж.
  • Кадастровая стоимость.
  • Вид права (собственность, аренда, сервитут и пр.).
  • Дата возникновения права.
  • Обременения и ограничения: ипотека, арест, рента, залог и т.п.
  • НЕ видно: ФИО собственника, его адрес, контакты, место работы (для жилых помещений).

Для земельных участков, коммерческой недвижимости и объектов, принадлежащих юрлицам, информация о собственнике остаётся доступной в выписке.

Если вам нужны контакты собственника жилого помещения (например, он должен дать согласие на соседние работы), найдите его через МВД, суд или нотариуса, но не через ЕГРН.

Как получает выписку организация и зачем её автоматизировать

Компания — это совсем другая история. Агентство недвижимости, банк, риэлтор-ИП или инвестор редко заказывают одну выписку. Им нужны проверки десятков или сотен объектов: проверка перед сделкой, мониторинг изменений в правах, отслеживание обременений.

Для организации выписку из ЕГРН можно получить теми же способами, что и физлицо (Госуслуги, МФЦ, Росреестр), но это неудобно, если объектов много. Вот почему компании переходят на:

Сервис справочной информации Росреестра с подпиской

Организация может подписаться на автоматизированный сервис справочной информации Росреестра. Это даёт возможность отправлять запросы к ЕГРН через API или через личный кабинет на сайте, без визитов в МФЦ. Тарифы зависят от объёма запросов.

Мониторинг изменений в реестре

Некоторые сервисы (включая специализированные решения для проверки недвижимости) предлагают мониторинг: система следит за объектом и уведомляет, если появилось новое обременение, сменился собственник или изменились характеристики. Это полезно для риэлторов, банков и инвестиционных компаний.

Контур.Недвижимость помогает компаниям проверять недвижимость перед сделками и мониторить портфель объектов. Для организации, которой нужна система, а не разовая выписка. Узнать о сервисе

Роль нотариуса в получении выписки

Нотариус может получить выписку из ЕГРН от вашего имени или в составе сопровождения сделки. Это полезно, если вы хотите, чтобы нотариус проверил объект перед подписанием договора, или если вам не хочется разбираться с Госуслугами.

Процесс:

  1. Обратиться к нотариусу и попросить получить выписку из ЕГРН. Нотариус обычно делает это в рамках услуги сопровождения или отдельно.
  2. Передать нотариусу реквизиты объекта (адрес или кадастровый номер).
  3. Заключить договор на услугу.
  4. Оплатить услугу нотариуса (это отдельно от платы Росреестра за саму выписку).

Нотариус получит выписку и покажет вам оригинал, а потом передаст её в дело или выдаст копию. Обычно это занимает несколько дней.

Предупреждение: услуга нотариуса по получению выписки стоит дополнительно. Если у вас есть доступ в интернет и учётная запись Госуслуг, проще и дешевле сделать это самому через портал. Нотариус имеет смысл, если нужна юридическая консультация по результатам выписки или сопровождение всей сделки.

Как правильно заказать выписку: чек-лист

Когда вы решили получить выписку, проверьте по пунктам:

  • ✓ Найти кадастровый номер или уточнить адрес объекта (если есть выбор, используйте номер — точнее).
  • ✓ Выбрать вид выписки: простая (основные характеристики) или расширенная (с обременениями)? Для покупки обычно нужна расширенная.
  • ✓ Выбрать канал: Госуслуги, МФЦ, Росреестр или нотариус?
  • ✓ Выбрать формат: электронная (быстрее, дешевле) или бумажная (если нужен оригинал для банка)?
  • ✓ Если платите в МФЦ или Росреестре, уточните тариф: выписка, вид, формат, категория заявителя (физлицо/юрлицо).
  • ✓ Если спешите (нужно банку в течение 30 дней), выбирайте электронный формат через Госуслуги или Росреестр.
  • ✓ Сохраните номер задания или расписку: по нему можно отследить статус.

Часто задаваемые вопросы

Выписка ЕГРН имеет срок действия? Какой?
В законе выписка не имеет установленного срока действия. Сведения актуальны на дату выдачи. Однако банки при ипотеке часто требуют выписку не старше 30 дней, а некоторые контрагенты — не старше 6 месяцев. Это требование банка или контрагента, а не закона. Закон не установил срок годности.
Физлицо платит госпошлину при получении выписки?
Нет. Госпошлина — это плата при регистрации права собственности (при покупке). Выписка из ЕГРН — это справка. Собственник получает сведения о своих объектах на Госуслугах без платы, а выписка на чужой объект платная. Вторую платит (размер по приказу Росреестра). Не путайте две разные платежи: за выписку и за регистрацию.
Какая разница между выписками ЕГРН и кадастровой выпиской из старого реестра?
С 2017 года кадастровый реестр и реестр прав слились в один — ЕГРН. Кадастровой выписки как отдельного документа больше нет. Теперь всё — одна выписка из ЕГРН, которая содержит и характеристики объекта, и сведения о правах на него.
Можно ли получить выписку со скрытыми сведениями о собственнике?
Для жилого помещения фамилия и контакты собственника в выписке не видны с 2021 года. Для земли, коммерческой недвижимости и юрлиц информация о собственнике остаётся открытой. Если вам нужны контакты собственника жилого помещения, нужно обращаться через суд, правоохранительные органы или нотариуса.
Где найти кадастровый номер, если я его не помню?
Кадастровый номер можно найти на публичной карте Росреестра (кадастр.рф), на сайте Росреестра в справочном сервисе, в старой выписке ЕГРН, в договоре купли-продажи, в свидетельстве о праве собственности или в выписке о регистрации. Если адрес сложный, проще всего ввести его в поисковик кадастра и кликнуть на объект.
Выписку может получить кто-то другой от моего имени?
Да. Нотариус может получить выписку (если вы у него доверенность оставили), МФЦ может принять заявление через представителя с доверенностью. Через Госуслуги обычно нужно лично, если у вас не включена подтверждённая учётная запись с цифровой подписью.
Как заказать выписку для объекта, который только в процессе регистрации и ещё не в ЕГРН?
Если объект не зарегистрирован, выписки о праве собственности не будет. Можно получить только кадастровую выписку (описание объекта и его кадастровый номер, но без информации о правах). Дождитесь завершения регистрации — обычно 7 рабочих дней при подаче через Росреестр или МФЦ, 3 рабочих дня при подаче нотариусом.

Итого

Выписка из ЕГРН — это простая задача для человека: свои объекты видны на Госуслугах без платы, чужой объект запрашивается за плату через Госуслуги, МФЦ или Росреестр. Для организации, которой нужны проверки систематически, это поток: раз заказали, два, три... Вот тогда смысл переходить на подписку Росреестра с API или сервис, который мониторит объекты и уведомляет об изменениях.

Главное: не путайте плату за выписку с госпошлиной при регистрации, не верьте выдуманным срокам годности выписки (закон его не устанавливает, но банк может требовать), всегда указывайте кадастровый номер, если он у вас есть — это точнее адреса. И не забывайте: после 2021 года данные о собственнике жилого помещения в выписке скрыты, но для земли и коммерческой недвижимости они открыты.

Контур.Недвижимость предназначена для компаний, которым нужна не одна выписка, а система проверок и мониторинга: перед сделкой, в течение сотрудничества, при риске. Для физлица достаточно Госуслуг. Подробнее о сервисе