ФГИС «Зерно» и СДИЗ: что это, как оформить и погасить

СДИЗ — это сопроводительный документ на партию зерна (или продуктов его переработки), который оформляют в государственной системе ФГИС «Зерно». Официальное название — товаросопроводительный документ на партию зерна или партию продуктов переработки зерна. Без него партию нельзя законно продать, перевезти, принять или отгрузить с элеватора. Ниже — что такое ФГИС «Зерно» простыми словами, как в неё войти, в какие сроки оформлять СДИЗ, кто и когда его гасит и какая подпись для этого нужна.

Коротко о главном

ФГИС «Зерно» — Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна. Её ввели поправками к Закону РФ «О зерне» (Федеральный закон от 30.12.2020 № 520-ФЗ), правила работы утверждены постановлением Правительства от 09.10.2021 № 1722, порядок оформления СДИЗ — постановлением от 09.10.2021 № 1721. Обладатель информации — Минсельхоз, оператор — ФГБУ «Центр Агроаналитики».

СДИЗ обязателен для зерна с 1 сентября 2022 года, для продуктов переработки — с 1 марта 2023 года. Оформляется бесплатно, в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной подписью.

Сроки: на перевозку — не позднее дня начала перевозки, на реализацию — не позднее дня перехода права собственности, на отгрузку — не позднее дня начала отгрузки, на приёмку — не позднее следующего дня. Погашает СДИЗ после завершения операции покупатель (при продаже), грузополучатель (при перевозке) или хранитель (при отгрузке с хранения).

В этой статье

Что такое СДИЗ и как расшифровывается
Что такое ФГИС «Зерно» простыми словами
Кто обязан работать во ФГИС «Зерно»
Как войти во ФГИС «Зерно» через Госуслуги
Какая подпись нужна и как дать доступ сотруднику
Партия зерна: с чего начинается СДИЗ
Виды СДИЗ и сроки оформления
Как погасить СДИЗ
Аннулирование СДИЗ и спорные ситуации
Типичные ошибки
С чего начать, если вы ещё не подключены
Часто задаваемые вопросы

Что такое СДИЗ и как расшифровывается

СДИЗ — сопроводительный документ на партию зерна. Так его называют в обиходе и в интерфейсе системы. В нормативных актах — «товаросопроводительный документ на партию зерна или партию продуктов переработки зерна». Варианты «СДИС», «сдиз на зерно», «сдиз в фгис» — про одно и то же.

Простыми словами, СДИЗ — это электронная «накладная для государства». Она фиксирует, какая партия (культура, масса, год урожая, потребительские свойства, назначение — пищевое или кормовое) куда и от кого едет или кому продана. По правилам приёмка, отгрузка, перевозка партии по России, ввоз, вывоз и реализация возможны только при наличии СДИЗ (п. 1 Правил, утв. ПП № 1721).

СДИЗ — не замена УПД или ТТН. Бухгалтерские и транспортные документы никто не отменял, СДИЗ идёт рядом с ними в государственной системе.

Документ состоит из разделов: сведения о партии зерна, о партии продуктов переработки, о реализации и о перевозке, приёмке или отгрузке. Номер СДИЗ и номер партии система присваивает сама; по номеру документ находят в реестре СДИЗ личного кабинета.

Что такое ФГИС «Зерно» простыми словами

ФГИС «Зерно» — государственная система, в которой видна жизнь каждой партии зерна: от поля до мельницы, порта или комбикормового завода. Урожай собрали — внесли в систему. Сформировали партию — она получила номер. Продали, перевезли, сдали на элеватор — на каждый шаг оформили СДИЗ. Переработали — появилась партия продуктов переработки со ссылкой на исходное зерно.

Зачем это государству: видеть реальные объёмы и качество зерна, отсекать «серое» зерно без происхождения и строить на этих данных контроль качества и безопасности. В систему кроме участников рынка пишут данные Россельхознадзор (результаты контроля, фитосанитарные документы при экспорте и импорте) и организации, ведущие государственный мониторинг зерна.

Отсюда практический вывод: система касается не только аграриев. Элеватор, мельница, трейдер, экспортёр, хлебозавод и комбикормовое производство — все участники цепочки.

Кто обязан работать во ФГИС «Зерно»

Правила говорят о «товаропроизводителях» в широком смысле: сельхозпроизводители и другие лица, работающие в зерновом комплексе. На практике это:

сельхозпроизводители, выращивающие зерно, — вносят урожай и формируют партии;
трейдеры и покупатели зерна — оформляют и гасят СДИЗ по сделкам;
элеваторы и хранители — принимают на хранение и отгружают, ведут СДИЗ на приёмку и отгрузку;
переработчики — мукомолы, крупяные, комбикормовые, хлебопекарные производства — формируют партии продуктов переработки;
импортёры и экспортёры — СДИЗ на ввоз и вывоз, которые дополнительно подтверждает Россельхознадзор.

Есть и случаи, когда регистрироваться не нужно. По разъяснениям оператора, не регистрируются те, кто покупает продукты переработки для розничной продажи физлицам. Если покупатель — физлицо (например, самозанятый), СДИЗ на него не оформляют: продавец списывает объём с причиной «Реализация физ. лицам». А если вы храните только своё зерно на своём складе или поле, заявление в реестр хранителей не подаётся.

Для бухгалтерии самое неожиданное — что СДИЗ живёт не в её ритме. Отчётность сдаётся раз в квартал, а СДИЗ на продажу надо оформить не позднее дня перехода права собственности, то есть в день отгрузки по договору. Вешать это на главбуха «заодно» — верный способ получить пачку документов задним числом в сезон. И второй момент: масса в погашении должна совпадать с фактом весовой, а не с договором. Расхождение потом всплывает при сверке с покупателем.

Как войти во ФГИС «Зерно» через Госуслуги

Отдельного логина и пароля у системы нет. По Правилам (п. 20–22 ПП № 1722) регистрация и вход идут через ЕСИА, то есть учётную запись Госуслуг. После входа каждому участнику выдаётся автоматизированное рабочее место — личный кабинет. Адрес входа публикует оператор системы; сейчас это zerno.mcx.gov.ru.

Организация или ИП должны быть зарегистрированы на Госуслугах (учётная запись юрлица или ИП).
Сотрудники, которые будут работать в системе, привязываются к организации в профиле Госуслуг.
При первом входе во ФГИС «Зерно» администратор организации назначает сотрудникам роли.

Внимание: вход через Госуслуги — это только авторизация. Подписать СДИЗ или погашение без электронной подписи не получится.

Какая подпись нужна и как дать доступ сотруднику

По Правилам сведения в систему вносятся с усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, созданной в инфраструктуре Госуслуг (п. 31 ПП № 1722). Для самого СДИЗ требование строже: он подписывается квалифицированной подписью (КЭП). Исключение — товаропроизводитель-физлицо: с 1 марта 2026 года он может подписывать СДИЗ и неквалифицированной подписью через Госуслуги (п. 2 Правил, ред. ПП от 07.02.2026 № 97).

Руководитель или ИП подписывает своей КЭП — её выдаёт УЦ ФНС.
Сотрудник (агроном, весовщик, менеджер по отгрузкам) работает с подписью физлица и машиночитаемой доверенностью для госсистем, подписанной руководителем.

Что учесть в доверенности: она оформляется на человека, а не на должность, полномочия должны покрывать реальные действия в системе, срок — с запасом на сезон. Как выпустить МЧД — в статье про оформление МЧД, какую подпись взять сотруднику — в разделе о подписи физлица.

Услуги удостоверяющего центра: выпустим подпись, настроим рабочее место и поможем с работой на госпорталах. Посмотреть услуги

Партия зерна: с чего начинается СДИЗ

СДИЗ всегда оформляют на партию — без партии его не создать. Партия получает номер, а в её сведениях есть культура (по ОКПД 2), масса нетто в килограммах, потребительские свойства по результатам лабораторных исследований и цель использования — пищевая или кормовая.

Для сельхозпроизводителя цепочка начинается с урожая: сведения о собранном урожае вносятся не позднее 5 календарных дней после завершения дня уборки (п. 33 ПП № 1722). После того как сведения об урожае сформированы и подписаны, открывается формирование партий. Дальше к партии привязываются результаты государственного мониторинга зерна.

Партия живёт своей жизнью: делится, объединяется, перемещается, перерабатывается. Каждое событие отражается в системе в хронологическом порядке. Предупреждение от бывалого: ошибка в характеристиках партии едет дальше по цепочке и всплывает у того, кто её купит.

Виды СДИЗ и сроки оформления

СДИЗ оформляет собственник партии (или уполномоченное им лицо), а при приёмке на хранение — элеватор. Сроки установлены п. 7 Правил, утверждённых ПП № 1721:

Вид СДИЗ	Когда нужен	Срок оформления	Кто гасит
На реализацию	Продажа партии	Не позднее дня перехода права собственности	Покупатель
На перевозку	Перемещение партии с одного места на другое	Не позднее дня начала перевозки	Грузополучатель
На отгрузку	Отгрузка партии, в том числе с элеватора	Не позднее дня начала отгрузки	При отгрузке с хранения — хранитель
На приёмку	Приёмка партии, в том числе на хранение	Не позднее дня, следующего за днём приёмки	Товаропроизводитель или хранитель
На ввоз и вывоз	Импорт и экспорт	Подтверждается Россельхознадзором в срок до 3 календарных дней	Импортёр или экспортёр после подтверждения

У документа четыре состояния: «проект» (не подписан и недействителен), «оформлен», «оформлен и подтверждён» (для ввоза и вывоза — после подтверждения Россельхознадзором) и «погашен». Погашенный СДИЗ повторно использовать нельзя.

Лайфхак: в форме СДИЗ есть и раздел о реализации, и раздел о перевозке. Какие операции вы отражаете и кто что гасит, согласуйте с покупателем при заключении сделки, а не в день отгрузки.

Как погасить СДИЗ

Погашение — это отметка в системе, что операция завершена. Получатель вносит сведения о погашении: массу нетто фактически принятого, отгруженного, перевезённого или реализованного зерна — и подписывает их (п. 19 Правил ПП № 1721).

По шагам:

Найдите входящий СДИЗ в реестре по номеру или контрагенту.
Сверьте массу с фактом весовой.
Укажите принятую массу. Если приняли меньше — это частичное погашение, признак полного погашения не ставится.
Подпишите погашение.

Срок погашения Правила задают формулой «после завершения операции»: по реализации — после завершения продажи, по перевозке — после завершения перевозки, по приёмке и отгрузке — после завершения приёмки или отгрузки. Тянуть не стоит: пока документ не погашен, операция в системе не закрыта, и он висит открытым в реестрах обеих сторон.

Что делать, если покупатель не гасит СДИЗ? По разъяснениям оператора, СДИЗ «Реализация» гасит только покупатель — продавцу остаётся напомнить контрагенту. СДИЗ «Перевозка» и «Вывоз» можно погасить самостоятельно. Если покупатель отказывается от партии, продавец может оформить «Отказ погашения».

Погашение СДИЗ — это ровно та же история, что непринятые входящие в ЭДО. Документ пришёл, а ответить на него некому: подпись у директора, директор на току. Я прошу клиентов заранее, весной, выдать доверенности двум людям, проверить подписи и рабочие места, а в сезон каждое утро открывать реестр с фильтром «непогашенные». Пятнадцать минут в день экономят неделю разборов с контрагентами в октябре.

Аннулирование СДИЗ и спорные ситуации

Удалить СДИЗ нельзя — только аннулировать.
Аннулировать можно до погашения, в том числе частичного, получателем: выбрать документ в реестре, нажать «Аннулировать» и подписать.
Ошибочное погашение получатель может аннулировать сам — тогда СДИЗ снова становится доступен отправителю.
Ошибка в массе — гасится фактическая масса, а не договорная. Расхождение лучше урегулировать с контрагентом до погашения.

По факту: большинство «зависших» документов — это не сбой системы, а несогласованность между сторонами. Кто гасит, какую массу и когда — договаривайтесь в момент сделки.

Типичные ошибки

СДИЗ на реализацию оформлен позже дня перехода права собственности. Партия уже чужая, а документа нет.
Непогашенные документы. Партию приняли, отметку не поставили.
Масса «по договору». Гасить нужно фактическую массу с весовой.
Урожай внесён позже 5 дней после уборки. Партии потом формируются с задержкой и всё уезжает по срокам.
Нет доверенности у сотрудника, который фактически работает в системе.
Истёкшая подпись в разгар уборочной.

Обратите внимание: почти все ошибки организационные. Система редко ломается сама — ломается процесс вокруг неё.

С чего начать, если вы ещё не подключены

Шаг 1. Зарегистрируйте организацию или ИП на Госуслугах и привяжите сотрудников.

Шаг 2. Обеспечьте подписи: КЭП руководителя, подписи сотрудников и машиночитаемые доверенности на них.

Шаг 3. Войдите во ФГИС «Зерно» через Госуслуги и раздайте роли.

Шаг 4. Проверьте рабочее место: подпись должна подписывать в браузере до того, как понадобится срочно оформить документ.

Шаг 5. Отработайте тестовый цикл: партия → СДИЗ → погашение со стороны контрагента.

Шаг 6. Заведите ежедневный контроль непогашенных и неоформленных документов.

Если работаете и с другими госсистемами агросектора, посмотрите разбор ФГИС «Сатурн» — там своя логика учёта, но та же связка «Госуслуги + подпись + доверенность».

Часто задаваемые вопросы

Что такое СДИЗ простыми словами?

Электронный сопроводительный документ на партию зерна или продуктов его переработки во ФГИС «Зерно». Без него партию нельзя продать, перевезти, принять или отгрузить.

Как расшифровывается СДИЗ?

Сопроводительный документ на партию зерна. В нормативных актах он называется товаросопроводительным документом на партию зерна или партию продуктов переработки зерна.

Что такое ФГИС «Зерно»?

Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна. Обладатель информации — Минсельхоз, оператор — ФГБУ «Центр Агроаналитики», правила работы — постановление Правительства № 1722.

Как войти во ФГИС «Зерно»?

Через учётную запись Госуслуг: организация и сотрудники должны быть там зарегистрированы и связаны, роли в системе назначает администратор организации.

В какой срок оформить СДИЗ?

На реализацию — не позднее дня перехода права собственности, на перевозку и отгрузку — не позднее дня их начала, на приёмку — не позднее следующего дня после приёмки.

Кто гасит СДИЗ?

При продаже — покупатель, при перевозке — грузополучатель, при отгрузке с хранения — хранитель. Погашение делают после завершения операции, указывая фактическую массу.

Можно ли удалить СДИЗ?

Нет, только аннулировать — и только до того, как получатель его погасил, в том числе частично.

Нужна ли МЧД сотруднику для работы во ФГИС «Зерно»?

Да, если он подписывает документы от имени организации и не является её руководителем: он работает со своей подписью физлица и машиночитаемой доверенностью.

Итого: ФГИС «Зерно» требует не разового подключения, а ежедневной дисциплины — сформировали партию, оформили СДИЗ в срок, контрагент погасил. Закройте заранее подписи, доверенности и рабочие места, а в сезон держите фокус на непогашенных документах.