Федеральный закон № 140-ФЗ установил конкретные сроки перехода на электронные перевозочные документы. С 1 сентября 2026 года все участники перевозок — грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и экспедиторы — обязаны обмениваться ключевыми документами в электронном виде через ГИС ЭПД. Это касается электронных транспортных накладных (ЭТрН), заказов-заявок и экспедиторских документов. Переходный период до 1 марта 2027 года предусматривает лишь устное замечание от инспектора ГИБДД за отсутствие ЭПД, но не отменяет других рисков.
Важно понимать, что переходный период не снимает налоговых и операционных рисков. Если вы не подключитесь к системе вовремя, вы не сможете юридически значимо оформить перевозку, что грозит срывом договоров, потерей контрагентов и проблемами при налоговых проверках. Бумажный комплект там, где закон требует электронный, — повод для претензий к подтверждению расходов на перевозку и вычетов по НДС. Поэтому откладывать подготовку опасно для бизнеса.
Чтобы успеть подключиться до срока, важно выбрать надёжного оператора ЭДО, аккредитованного для работы с ГИС ЭПД. Сервис «Диадок: Логистика» обеспечивает полный юридически значимый обмен всеми необходимыми документами и их автоматическую передачу в государственную систему. Это позволяет не только выполнить требования закона, но и выстроить прозрачные и быстрые процессы с контрагентами, избежав аврала перед дедлайном.