Начать внедрение КЭДО стоит с анализа внутренних процессов и назначения ответственного. Ключевой первый этап — разработка и утверждение необходимых локальных нормативных актов (ЛНА), которые закрепят правила электронного взаимодействия в компании. Это основа для юридически значимого перехода.
Следующий шаг — организация сбора письменных согласий сотрудников на обмен электронными документами. В Диадоке этот процесс можно провести дистанционно и без бумаги. После получения согласий вы приступаете к техническому подключению сервиса, которое не требует сложных интеграций, и обучаете сотрудников работе в системе.
Внедрение проходит поэтапно: от пилотной группы до полного перевода отделов. Такой подход минимизирует риски и позволяет адаптировать процессы. В результате вы получаете полностью цифровой кадровый документооборот с юридической силой, который экономит время и сокращает издержки на бумагу и логистику.