Нужно ли продлевать электронную подпись и срок действия сертификата ЭЦП

Как проверить срок сертификата ключа ЭЦП

Обычно сертификат цифровой подписи выдают на срок от 3 месяцев до года. Однако при некоторых обстоятельствах документ может быть отозван ранее указанного периода. Подобное возможно, если закончился срок действия аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. Владельца подписи уведомляют об окончании сертификата соответствующим уведомлением.

Извещение направляют клиенту несколько раз, поэтапно – за три недели до момента, когда истечет срок, за 14 и 7 дней. Сообщение приходит на телефон или электронную почту владельца.

Возможны другие, более длительные сроки извещения, в зависимости от правил, установленных соответствующим удостоверяющим центром. Но чтобы не зависеть от указанных оповещений и в любой удобный момент узнать, нужно ли продлевать электронную подпись, необходимо представлять, как проверить срок действия сертификата ЭЦП. Наиболее простой способ – позвонить или лично посетить удостоверяющий центр. После предъявления документов, удостоверяющих личность, или сообщения персональной информации заявителя, сотрудники УЦ предоставят интересующую клиента информацию. При отсутствии свободного времени, у пользователя есть возможность получить сведения в удаленном режиме. Для этого потребуется компьютер, подключенный к интернету, с установленным обозревателем Internet Explorer. Проверку производят в следующем порядке:

• запускают программу;
• нажимают кнопку сервиса в виде шестеренки, расположенной справа, в верхней части экрана;
• выбирают пункт меню со свойствами обозревателя;
• на вкладке о содержании переходят к разделу о сертификатах.

На данной странице представлены все сведения о выданных документах, включая срок действия. Альтернативный способ предполагает использование программы КриптоПро. После пуска приложения потребуется:

• перейти на вкладку «Сервис»;
• нажать кнопку о просмотре сертификатов в контейнере;

• после открытия окна, переходят к пункту с обзором;
• выбирают необходимое ключевое вложение, подтверждают нажатием кнопки «ОК», затем – «Далее»;
• пользователь сможет ознакомиться с информацией о ключе, в том числе со сроком действия сертификата.

Еще один способ предусматривает проверку через портал Госуслуги. Для этого необходимо:

• войти на сайт под собственным логином и паролем;
• после нажатия на собственное имя, перейти к разделу, посвященному настройкам и безопасности;
• на странице выбрать подраздел об электронной подписи и получить необходимые данные.

Проверка через Госуслуги доступна только со стационарного компьютера. Данный сервис нельзя применить пользователям мобильных устройств.

Что понадобится для обновления сертификата для физических лиц и юридических

Чтобы обновить сертификат, частным лицам необходимо наличие гражданского паспорта и СНИЛС. Юридическим лицам потребуется регистрационная документация компании. При удаленном получении ЭЦП также нужен компьютер с доступом к интернету и телефон, для отправки удостоверяющим центром СМС-сообщения с подтверждающим кодом.

Инструкция по продлению электронной подписи

Чтобы продлить сертификат цифровой подписи, заявителю необходимо зарегистрироваться на официальном сайте удостоверяющего центра, с получением логина для входа в личный кабинет, защищенный индивидуальным паролем. Предварительно нужно оплатить счет за продление ключа по реквизитам, предоставленным УЦ. Это можно сделать дистанционно, переведя деньги интернет-банкингом. Цены зависят от тарифов удостоверяющего центра. Последующий порядок действий выглядит так:

• входят в личный кабинет, введя подтверждение, полученное в СМС на мобильный телефон;
• переходят к разделу с заявками – в открытом окне требуется ввод персональных данных владельца, согласно указанным позициям;
• проверяют правильность внесения сведений – некоторые поля сервис заполняет автоматически, подтягивая регистрационную информацию; поэтому важно убедиться, что все строки заполнены правильно;
• нажимают кнопку сохранения внесенных сведений; если указаны не все обязательные данные, система подсветит красным нужные позиции;
• переходят к разделу с основной документацией и загружают сканированные копии второй и третьей страницы гражданского паспорта, вводят номер СНИЛС, подписывая еще действующей ЭЦП;
• после завершения автоматической проверки загруженных копий документов, сервис автоматически создаст заявку на продление сертификата подписи; процедура займет около минуты; для заверения запроса, следует выбрать действующую подпись;
• на завершающем этапе сервис отправит заявку в УЦ.

Затем заявителю необходимо повторно авторизоваться и зайти в сервис, выбрать рутокен, создать приватный ключ ЭЦП и дождаться окончания проверки запроса удостоверяющим центром. Необходимо изучить печатную форму документа, подтвердить действие сертификата, определиться со способом подписания. В настройках выбирают из списка вновь выданную подпись и показывают путь к корневому каталогу для ее размещения. Необходимые изменения система зафиксирует автоматически. После завершения всех требуемых операций, сервис изменит дату действия и реквизиты подписи, известив пользователя о вводе в действие новой ЭЦП и возможности последующего ее использования. Возможны определенные особенности продления ключа, в зависимости от интерфейса сайта конкретного удостоверяющего центра. Необходимые консультации при возникновении вопросов можно получить в соответствующей организации. При продлении подписи в организации следует учитывать такие моменты:

• решение о выдаче нового сертификата подчиненным принимает исключительно руководитель; персонал не вправе самостоятельно делать заявление на обновление ЭЦП;
• сведения по компании в регистрационном реестре организаций должны сохраниться без изменений, с момента выдачи предыдущего сертификата.

Если у фирмы за прошедшее время изменился адрес регистрации, основной руководитель или другие данные, потребуется обращаться в удостоверяющий центр, с предоставлением документации, подтверждающей произошедшие изменения реквизитов. Для регистрации ЭЦП в ЕИС потребуется:

• войти на сайт ЕИС, в личный кабинет;
• нажать кнопку о продолжении работы и подтвердить сертификат;
• заполнить регистрационную форму, предложенную системой;
• отправить запрос после заполнения.

Заявителя известят о подтверждении регистрации сообщением на телефон и электронную почту. Своевременное продление сертификата позволит избежать возможных проблем, связанных с действительностью цифровой подписи. Главное – контролировать дату истечения срока ЭЦП, чтобы успеть продлить документ, пока он не просрочен.