Как получить ЭЦП в УЦ Федерального казначейства
Чтобы стать участником таких акций, необходимо подать предусмотренный законом пакет документов, который в обязательном порядке заверяется электронной подписью (ЭЦП) владельца.
Оформить ЭЦП можно в любом сертифицированном удостоверяющем центре (УЦ).
В том числе и том, что работает при Федеральном казначействе РФ.
Чтобы получить ЭЦП федерального казначейства, потребуется выполнить такие условия:
Стоит обозначить, что установленная в УЦ Федерального казначейства процедура получения ЭЦП предусматривает предварительную загрузку электронных версий документов через специальный портал для проверки. Формирование ключа ЭЦП выполняется только после получения подтверждения о подлинности внесенных вами данных.
После этого, заявитель получает электронное уведомление с приглашением посетить УЦ с оригиналами документов для сверки. Перевыпуск ЭЦП, после окончания срока его действия, может осуществляться дистанционно.
- Подписать соглашение с казначейством о присоединении к действующему Регламенту, регулирующему взаимодействие с УЦ.
- При наличии ранее подписанного договора с казначейством, потребуется просто направить заявление с просьбой расширить полномочий имеющейся ЭЦП, либо сформировать новую.
- Подготовить и подписать приказ по предприятию об назначении ответственных за работу и хранение ключа ЭЦП.
- Получить через казначейство средства авторизации (логин и пароль) для входа на портал и возможности дальнейшей работы с подписями.
- Создать через портал онлайн-запрос для начала генерации сертификата ключа ЭЦП. Для этого потребуется загрузить полный пакет электронных версий необходимых для выполнения этой процедуры документов.
- Выполнить настройку рабочего места (установка специального софта, антивирусных программ, паролей для входа в систему) исходя из требований безопасной работы с ЭЦП.
- Подготовить съемный USB-носитель (также его можно получить через УЦ) для дальнейшего хранения закрытого сертификата ключа. Учитывайте, вся имеющаяся на таком носителе информация будет удалена, а сам носитель отформатирован.
- Непосредственное обращение в УЦ (только при первом получении ЭЦП) с оригиналами документов для формирования и выдачи электронной цифровой подписи.
Какие документы необходимы для получения подписи в Казначействе
Перечень документов, которые необходимо предоставить в УЦ казначейства для формирования сертификатов ЭЦП, зависит от конечного получателя такой подписи. На практике выделяются такие получатели электронной цифровой подписи:
Физическому лицу необходимы:
- заявление по установленному образцу на формирование ключа ЭЦП (заявителю необходимо заполнить все имеющиеся в бланке графы и подписать его);
- паспорт гражданина РФ (копия при подаче заявки и оригинал при подтверждении и получении);
- СНИЛС (копия и оригинал);
- налоговый номер (ИНН) также копия и оригинал;
- согласие на работу с вашими персональными данными.
Юридическому лицу
(на руководителя) нужны:
- заявление на формирование ключа (подписывается руководителем и заверяется печатью компании);
- паспорт руководителя, либо уполномоченного лица (нужны копия и оригинал для сверки);
- СНИЛС руководителя, либо уполномоченного лица (также потребуется копия и оригинал);
- согласие на обработку личных данных;
- копия приказа (иного решения) об назначении на должность руководителя (уполномоченного сотрудника);
- доверенность (если получение ЭЦП не будет личным);
- уведомление (копия свидетельства), подтверждающее постановку компании (филиала) на учет.
Юридическое лицо (на организацию) должны подготовить документы:
- стандартное заявление за подписью руководителя, заверенной печатью предприятия;
- приказ об назначении ответственного лица за хранение и использование ЭЦП;
- документы на ответственное лицо (паспорт, СНИЛС, ИНН, согласие обработки личных данных);
- выписку ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства, подтверждающего постановку компании на учет, заверенная должным образом (нотариально, либо выдавшей организацией);
- доверенность сотруднику, осуществляющему непосредственное оформление подписи в УЦ.
Установка корневого сертификата УЦ ФК
Сформировать запрос в УЦ Федерального казначейства на выдачу ЭЦП можно дистанционно (с использованием имеющейся у вас электронной цифровой подписи), либо же путем личного подтверждения личности. Рассмотрим, как это все осуществляется на практике. Чтобы впервые сформировать запрос на квалификационный сертификат ЭЦП (либо, когда в имеющегося у вас ключа ЭЦП закончился срок действия), потребуется выполнить такую инструкцию:- пройти не сложную регистрацию на Портале Заявителя;
- в блоке «Получение сертификата» нажать «Подать документы», после этого в появившемся окне «Формирование запроса на сертификат» заполнить все имеющиеся графы;
- дальше выберите и подтвердите регион, куда вы сможете подойти лично с оригиналами документов;
- в разделе «Сведения об заявителе» укажите, для кого формируется сертификат ключа (Организация, либо Индивидуальный предприниматель);
- после этого, в зависимости от типа заявителя, заполните появившиеся дополнительные графы (это будут блоки ОГРН; ИНН, или же ОГРНИП; ИНН) и подтвердите с помощью появившегося кода свои данные;
- в поле формирования данных на сертификат выполните заполнение всех появившихся 25 позиций. Учитывайте, отдельные сведения можно подтянуть с действующих реестров;
- для организации дополнительно потребуется уточнить, на кого оформляется ключ (физлицо, юридическое лицо (руководитель), юридическое лицо (на компанию));
- на следующем этапе вводим документы, подтверждающие личность заявителя. Здесь выбираем тип документа и точно вносим все имеющиеся данные, после этого сохраняемся;
- формируем сведения, необходимые для включения в сертификат;
- выполнить подключение к компьютеру ключевого носителя информации (Токен);
- в появившемся окне потребуется определиться с полномочиями, для формирования сертификата. Все имеющиеся поля обязательны для заполнения. Сохранитесь и подтвердите запрос;
- дальше в разделе «Заявление на сертификат» внимательно заполните все графы, сформируйте, проверьте, дальше распечатайте, подпишите заявление, а его отсканированную копию загрузите в систему;
- подтвердите подачу запроса кнопкой «Подать запрос»;
- следующим действием подтвердите передачу всех данных в УЦ ФК;
- получите и распечатайте памятку о направлении запроса;
- в случае обнаружения сервисами СМЭВ расхождений (неточностей) на ваш емейл будет направлено письмо с указанием имеющихся недостатков для исправления;
- если же все документы пройдут проверку, вы получите приглашение на посещение УЦ ФК и сверки поданных электронных версий документов с оригиналами. По окончанию этой процедуры на протяжении 5 рабочих дней будет изготовлена ЭЦП в соответствии с запросом. Сертификат выдается в электронной версии и на бумажных носителях.
- Настроить компьютер для работы с Порталом посредством использования ЭЦП. Тут потребуется установить операционную систему не ниже Windows 7; аппаратные требования к устройству: процессор с частотой не ниже 2,3 ГГц, оперативной памяти не ниже 1 Гб; интернет браузер Internet Explorer (9 версия и выше), либо же браузеры «Спутник», Chromium, Яндекс.Браузер, скорость интернет соединения не ниже 256 Кбит/сек. Кроме этого на компьютере должны быть установлены такие программы и плагины: СКЗИ КриптоПро CSP 4.0, «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin», драйвера для Токенов, программные обновления для работы с корневыми сертификатами казначейства.
- Перейти на Портал Заявителя, выбрать позицию «Смена сертификата» и войти в систему по имеющемуся сертификату. После входа в систему потребуется заполнить все предлагаемые позиции, по аналогии с формированием запроса без наличия ЭЦП. На этапе формирования и подписания заявления на выдачу нового сертификата необходимо выбрать «Подписать ЭП». В этом случае подпись заявителя формируется с помощью СКЗИ КриптоПро CSP. После этого также происходит проверка через СМЭВ подлинности все внесенных вами данных и документов. В случае наличия ошибок – система укажет путь для их исправления. Исправленные документы подтверждаются оператором без необходимости личного присутствия и направляются для изготовления сертификатов.
- Готовый сертификат можно скачать в кабинете руководителя.
