Получение и настройка мобильной электронной подписи (ЭЦП)

Что из себя представляет мобильная электронная подпись

Вопросы, связанные с применением различных видов электронных подписей, их получение, регулируется ФЗ № 63. Усиленная квалифицированная ЭЦП придает документу юридическую значимость равнозначную документам в бумажном варианте, подписанных уполномоченными лицами, заверенными печатью. Цифровая подпись –это не просто графически воспроизводимое изображение подписи конкретного человека. Она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск. По сути ЭЦП – криптографическое преобразование подписываемого документа и ее не видно визуально в буквальном смысле при открытии текстового файла.

Примечание! В порядке исключения на документах, полученных через онлайн сервисы госуслуг, электронная подпись может условно отображаться. Например, при получении выписки онлайн из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в конце документа обозначено, что он удостоверен электронной подписью ФНС.

Проверить заверен ли документ ЭЦП и не вносились ли в нем изменения, можно, если:

• открыть управление подписанными данными через криптопровайдер;

• кликнув на интерактивную кнопку «Посмотреть», откроете новое окно с информацией о подписи и сертификате ключа проверки.

Благодаря мобильной подписи осуществляется аутентификация в виртуальном пространстве. Для подтверждения личности с помощью мобильного телефона ЭЦП привязывают к сим карте пользователя.

Где и как получить мобильную электронную подпись, какие документы необходимы

Мобильная электронная подпись (МЭП) – это инновационная технология, позволяющая владельцу мобильного телефона или планшета получить доступ к интернет-сервисам, решать производственные задачи в кратчайшие сроки, в любое время, независимо от того, где человек находится. Для установки подписи на мобильный телефон требуется специальная SIM-карта, на которую производитель для расширения ее функциональности устанавливает приложения. Чтобы пользоваться МЭП, необходимо пройти процедуру подтверждения личности. Это можно сделать в салоне сотовой связи при наличии паспорта. Лицо, заинтересованное получить мобильную подпись, заполняет соответствующее заявление. Изготовление МЭП занимает не более получаса. Цены зависят от региона и оператора сотовой связи. После оплаты услуги, идентификации личности заявителя, клиент получает SIM-карту с установленным программным обеспечением, формирующим сертификат МЭП при помощи криптографических преобразований. Личный ключ хранится также на сим карте, что позволяет не покупать дополнительные устройства и носители цифровой информации. Из документов при подаче заявления на подключение услуги пользования мобильной подписью понадобиться только паспорт для удостоверения личности пользователя.

Примечание! На айфоне в приложении «заметки» можно самостоятельно сделать графический аналог собственноручной подписи. Но, стоит помнить, что на практике юридической силы такая подпись не имеет.  

Особенности работы с электронной подписью на телефоне

Одним из преимуществ пользования мобильной подписью является тот факт, что для шифрования документов и генерирования ЭП не нужно устанавливать дополнительные средства защиты информации. Однако есть ограничения, касающиеся допустимой сферы применения мобильной подписи в качестве удостоверения отправляемой информации конкретным лицом. В частности используемые стандарты шифрования данных при установке МЭП, позволяет при наличии мобильного телефона и интернета:

• идентифицироваться и подтверждать личность на электронных порталах;
• работать в сети деловых коммуникаций и обмена электронными документами между компаниями, госорганами, обыкновенными людьми (СБИС) в любой точке мира;
• подтвердить операции, производимые в онлайн режиме – покупки, денежные переводы;
• пользоваться услугами интернет – банкинга, предоставляемого кредитными организациями в порядке дистанционного обслуживания клиентов с предоставлением им доступа к собственным счетам посредством сети интернет;
• осуществлять прочие действия, когда необходимо личное присутствие с оригиналами документов в бумажном формате;
• использовать МЭП для авторизации вместо логина и пароля.

Нельзя:

• скопировать формы, подписанные МЭП, также в распечатанном виде они могут рассматриваться лишь как копии документа;
• отправлять официальную информацию в государственные органы (например, передавать в ФСС электронный листок нетрудоспособности).

Требования к мобильному телефону

SIM-карту с персональной квалифицированной цифровой подписью (КЭП), можно установить:

• на смартфон;
• или кнопочный мобильный телефон.

Использование мобильной подписи доступно на всех устройствах, поддерживающих работу с SIM-меню.

Уточнить информацию о доступности сервиса можно у производителя мобильного устройства. Как правило, телефон должен быть оснащен операционной системой Android 5.0 и выше. Нужно:

• установить мобильное приложение СБИС;
• подтвердить номер телефона, который может поменяться с сим картой
• включить функцию получения пуш-уведомлений.

Какие документы можно подписывать при помощи МЭП

Использование специальной SIM карты:

• решает проблемы доступности и простоты использования электронной подписи, расширяет диапазон ее применения;
• обеспечивает высокий уровень безопасности;
• снижает затраты на техническое сопровождение систем;
• позволяет перейти на безбумажный документооборот.

Применять мобильную подпись можно практически везде:

Процедура подписания документов в мобильном телефоне

Пользователю специальной сим карты приходит sms-сообщение, отправленное через GSM-канал. Выдержки из текста документа в смс, позволяют сопоставить пересланный файл. На экране мобильного устройства выводится предложение ввести PIN-код для подтверждения того, что сопроводительное сообщение соответствует документу. Далее можно ознакомиться с документом, если все в порядке, поставить подпись. Sim-карта формирует электронную подпись и передает в информационную систему, откуда изначально поступил запрос. После сравнения отправленного и подписанного документа при их совпадении приходит уведомление об успешном окончании операции.

Как защитить электронную подпись в мобильном телефоне

Никто не застрахован от утери или кражи телефона с сим-картой, позволяющей использовать электронную подпись. Снизить риски, что злоумышленник, нашедший мобильник не воспользуется подписью с целью извлечь собственную выгоду можно, если не сохранять ПИН-коды в заметках в самом телефоне. Кроме того, на уровне системы и управления сервисом электронной подписи обеспечить безопасность можно, если абонент:

• ограничит объем и содержание сделок, допустимых с сим-карты;
• будет включать свою электронную подпись в момент пользования.

Важно! При утрате телефона в первую очередь нужно звонить оператору сотовой связи для блокировки сим-карты.

Прежде всего, владельцу мобильной связи нужно быть бдительным. Разработчики сервиса мобильной электронной подписи в свою очередь постарались сделать сим-карту даже более безопасным инструментом, чем кредитная карточка.

Как оформить доверие мобильной электронной подписи

Если МЭП используется для подписания электронных документов компании, в отсутствии ответственного лица можно передать полномочия другому сотруднику. Владелец ЭП вправе оформить доверенность выполнять работу с документами и отчетами, контролируя отправку информации по назначению. Для этого нужно:

• зайти в раздел «Электронные подписи» через настройку;

• подтвердить функцию «доверие»;

• выбирать сотрудников, кому доверяете принимать решения по конкретным документам;

• настроить период на какой срок действительны полномочия и подтвердить передачу подписи доверенным лицам, передвинув переключатель;

• отметить тип документов, которые разрешаете подписывать, пользуясь МЭП.
• для завершения оформления передоверия достаточно кликнуть на соответствующий указатель.