Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

Электронная подпись для ИП

Чтобы электронный документ имел юридическую силу, на нем должна стоять электронная подпись (ЭП) – цифровой аналог рукописной подписи, содержащий сведения о ее владельце. Применение электронной подписи регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. ЭП бывает простая, квалифицированная и неквалифицированная. Ее тип определяет степень надежности и область применения: ИП может использовать все три подписи, но лучше выбрать универсальный вариант – усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), так как согласно закона ИП и юридические лица могут сдавать отчетность по электронным каналам связи только при наличии КЭП. Кроме того, без квалифицированной ЭП не смогут обойтись ИП, у которых отчеты принимаются только по интернету. А это индивидуальные предприниматели:

• плательщики НДС и не плательщики, но выделяющие НДС в своих документах;
• выплатившие за отчетный период вознаграждение более 10 наемным работникам;
• со среднесписочной численностью сотрудников за год, превышающей 100 человек.

Чем отличается от ЭП физического лица

Получить электронную подпись обычное гражданское лицо может бесплатно на сайте ИФНС. А так как ИП нужна квалифицированная ЭП, то обратиться за ней он может только в удостоверяющий центр с аккредитацией Минкомсвязи. Список документов для заказа ЭП у ИП немного больше, чем у «физика». Кроме паспорта, ИНН и СНИЛСа ему также понадобится номер в госреестре ОГРНИП.

К сведению. Если физическое лицо уже имеет ЭЦП, то в случае его регистрации индивидуальным предпринимателем ему придется купить новую электронную подпись для ИП, в сертификате которой будет указан дополнительный реквизит – регистрационный номер в ОГРИП. Только с наличием данного номера цифровая виза будет иметь юридическую силу для бумаг, подписанных ИП.

Как получить

Прежде чем заказывать ЭП, нужно определиться с выбором типа, а для этого нужно точно понять, для чего она будет нужна. Если нет планов в участии госзакупок и не предвидятся случаи обязательной сдачи отчетности по интернету, то ИП может выбрать базовый вариант подписи. В других случаях – только квалифицированная ЭП. Получить ее можно, обратившись в удостоверяющий центр одним из удобных способов:

• Сделать заказ лично в офисе УЦ, предоставив все необходимые документы. После подтверждения оплатить счет, а после изготовления получить ключ и сертификат.
• Заказать по интернету на сайте УЦ. После получения заявки менеджер установит время, когда за ней можно подойти в центр с квитанцией об оплате. По желанию заказчика КЭП можно оформить с доставкой курьером лично в руки ИП в офис или на дом.

Какие документы нужно подготовить

Количество документов, которое потребуется, чтобы приобрести ЭП, самое базовое: Если нет паспорта, то можно предоставить временное удостоверение личности, которое выдают в МВД при потере документа или временном его отсутствии по уважительной причине.

Можно ли получить бесплатно

Бесплатно стать владельцем ЭП, но только простой и неквалифицированной, можно на сайте Федеральной налоговой службы в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Профиль».

К сведению. Область применения подписи, сформированной на сайте ИНС очень ограничена. Даже для налоговой отчетности онлайн индивидуальный предприниматель не может ее применять.

Неквалифицированную ЭП можно получить в МФЦ, предварительно заказав по интернету. Но там она не бесплатная. Ее стоимость колеблется от 800 до 1500 руб.

Что собой представляет ЭП

Когда электронная подпись готова, заказчик получает на руки стандартный набор средств для создания КЭЦП на своем компьютере, ноутбуке или планшете: Перечисленные средства хранятся на специально защищенном электронном носителе – USB-токене и отличаются только им. В России наиболее популярны USB-носители: Перед началом работы с КЭП нужно внимательно изучить инструкцию. Для корректной работы следует установить необходимый криптопровайдер. Его можно скачать на сайте производителя USB-токена. После установки драйвера можно подключить флешку к компьютеру или ноутбуку и ввести пин-код. Настройка рабочего места при работе с КЭП проводится специалистами УЦ дистанционно. Она позволяет правильно установить сертификат ключа, настроить работу с электронными торговыми площадками.

К сведению. Для работы в «Личном кабинете» с использованием КСКПЭП индивидуального предпринимателя необходимо установить и настроить программное обеспечение согласно инструкции, расположенной на сайте ФНС.

Область применения КЭП для ИП

Усиленная квалифицированная ЭП позволяет индивидуальному предпринимателю решить много задач через интернет, сидя на рабочем месте и не тратя время на стояние в очередях:

Срок действия

ЭЦП выпускают сроком на один год, по окончании которого нужно заказывать новую подпись или продлевать старую. Если срок действия еще не закончился, то лучше, не дожидаясь его окончания, оформить продление. Подать заявку на перевыпуск можно онлайн. Если дата окончания прошла, то придется заказывать новый выпуск ЭП. Бывают случаи, когда электронная подпись нужна на более короткий срок, например, на полгода. Ее тоже можно будет заказать. При этом действует такая подпись, как и обычная, только стоить она будет дешевле. Если закрытый ключ оказался сломан, потерян скомпрометирован или изменились сведения о владельце (сменился паспорт, фамилия, данные ОГРНИП), то старый ключ необходимо аннулировать и выпустить новый, обратившись в УЦ.